CONTROL DIGITAL DE LA COLECCIÓN : Interoperatividad 3M/Millennium. Una experiencia piloto Manuel López Cossi Aurora Estévez Ballester Biblioteca del Campus Río San Pedro Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas

2 Control Digital de la Colección. Una experiencia piloto  CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas INDICE  EQUIPO DE TRABAJO  FUNCIONALIDADES BÁSICAS  INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM

3  CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN Control Digital de la Colección Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas SoftwareActividades Puesta en producción Fecha  Instalación DLA (3M)  Colocación etiquetas RDI  1 as pruebas recuento 2002  Control de inventario (III)  Ordenación CDU (III)  Guía funcionamiento lector  Nuevas pruebas recuento  Primer fichero colección  Sistematización recuentos diarios 2003  Actualización fichero colección  Primeras pruebas inventario  Lectura completa de la colección de sala  Primeros resultados 2004

4 Control Digital de la Colección Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas  EQUIPO DE TRABAJO  Preparación física ejemplares / recogida de datos  Preparación ficheros para inventario Juan Antonio Domínguez Alfredo LópezMaría Jesús Frende Africa FontcubiertaMaría Coronil Mari MuñozJesús Tovar Juan Manuel BarriosManuel López  Coordinación del proyecto / Implementación Software Aurora Estévez

5  FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / I  Detección problemas ejemplares Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas Control Digital de la Colección Facilita mantenimiento colección  Recuento de la colección  Control de consulta en sala  Ordenación de sala  Desarrollo de la colección  Actualizaciones masivas de la base de datos Para la colección

6  Optimización tiempo bancos de autopréstamo  Ergonomía en el mostrador Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas Control Digital de la Colección Para la plantilla Para el usuario  FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / II

7  INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas Control Digital de la Colección

8  INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM (I) Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas Control Digital de la Colección Datos Lectura Completa Fichero de códigos de barra Especificaciones INNOPAC Control de inventario Innopac Aplicación excel 3M Estadísticas Contrasta con datos lectura parcial Aplicación excel 3M Fichero inventario Crear listas

9 Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas Control Digital de la Colección  Ruta C > CIRCULACION A > Funciones ADICIONALES de circulación P > PROCESAR transacciones de un PC F > FTS Transfer of B321 or PC-CIRC transactions from PC C > COMPARAR inventario con la lista de la estantería C > COMPARE file of barcodes to shelflist  RECUENTO DE LA COLECCIÓN (I) RECUENTO DE LA COLECCIÓN (I)  Detección de problemas con ejemplares

10 Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas Control Digital de la Colección Beginning barcode and call # Ending barcode and call # Total number of items that exist in this range Number currently checked out Number of items with off-shelf status Number expected to be on the shelf A. Number of barcodes in input file B. Number of barcodes in input file that do not belong in this area of the shelves C. Number of barcodes in input file that are in wrong place in this area of the shelves D. Number of barcodes that are MISSING from the input file  RECUENTO DE LA COLECCIÓN (II) RECUENTO DE LA COLECCIÓN (II)

11  RECUENTO DE LA COLECCIÓN (III) RECUENTO DE LA COLECCIÓN (III) Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas Control Digital de la Colección OK checked out OK ST = [code ] ERR missingOK on shelf ERR msh ERR no item rec ERR os, but co ERR ST = [code] ERR wrong loc LAST ITEM SHELVED

12 Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas Control Digital de la Colección  Actualizaciones masivas de la base de datos  RECUENTO DE LA COLECCIÓN (IV)  C > COMPARE file of barcodes to shelflist T > TRANSFER file of barcodes to a Review File

13 Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas Control Digital de la Colección  RECUENTO DE LA COLECCIÓN (V)  Ordenación de sala Información sobre errores en ordenación CDU  Lectura de las salas  Procesamiento del inventario en INNOPAC FACILITA MANTENIMIENTO COLECCIÓN

14 Control Digital de la Colección Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas  CONTROL DE CONSULTA EN SALA A (0/514)C (55/68)B (515/54)D (7/9)Distribución colección LecturaDescargaProcesamiento Estadísticas DESARROLLO DE LA COLECCIÓN

15 Control Digital de la Colección Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas  ERGONOMIA EN EL MOSTRADOR  OPTIMIZACIÓN TIEMPO BANCOS DE AUTOPRÉSTAMO

16 Control Digital de la Colección Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas IMAGENES Logo 3M Logo Millennium Estación de conversión Jesús Heredia Banco de autopréstamo GRACIAS POR SU ATENCIÓN THANK YOU !