Principales Beneficios El Producto Principales Beneficios Información físico-financiera. Integración contable y presupuestaria. Integración de los registros e información del sistema de recursos humanos. Automatización e integración del sistema de control y seguimiento de obras. Reconversión de los procesos administrativos de forma tal que faciliten el control. Vinculación del plan con el Presupuesto. Orientado a organizaciones gubernamentales con mayor flujo de trabajo e información administrativa, contable y Presupuestaria. Presentación elaborada por: Lic. Videlmar Montoya 1

El Producto El día 23 de Diciembre del 2004, el Presidente de la República Bolivariana de Venezuela, Hugo Chávez, firma el decreto 3390, publicado en Gaceta: 38.095, de fecha 28-12-2004 sobre el Uso y Desarrollo del Software Libre en la Administración Pública Nacional, dando así vital importancia a la incorporación de Software Libre en la Administración Pública. SIGESP ha sido diseñado bajo la nueva modalidad de software libre, con lo cual presenta una ventaja para los entes del sector público, con miras al cumplimiento del decreto presidencial y las medidas propuestas por el Ministerio de Ciencia y Tecnología. Por otra parte goza de los beneficios del software libre que una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente . Presentación elaborada por: Lic. Videlmar Montoya 2

200 años 1/02/11

200 200 años Sistema Unificado de Gestión Administrativa Universitaria Gobiernos Bolivariano De Venezuela 200 Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria 200 años Sistema Unificado de Gestión Administrativa Universitaria Presupuesto de Ingreso – Gasto, Ordenes de Compras, Banco Asignación de montos en las cuentas presupuestarias Pre carga del POA Departamento de Planificación y Presupuesto Transferencia de la Formulación de Presupuesto (Base de Datos) Formulación de Presupuesto Configuración Apertura Contabilidad de Gastos Monto para cada partida presupuestada Instructivos ONAPRE – 19-07 Expediente de Personal y Movimientos Ficha del Personal Recursos Humanos Partida Gastos de Personal 401 Nómina Pago de Nomina / IPASME / Cesta Ticket Requisitos de Proveedores y Beneficiarios Partida Bienes y Consumos 402, Activos 404 Ordenes de Compras Proveedores y Beneficiarios Cotizacion/ Ordenes de Compras Integrador Art’iculos y Bienes Inventarios Partidas Servicios no personales 403 Control de Viáticos Solicitud y Calculos de Viáticos Activos Fijos Cuentas por Pagar Caja y Banco Banco/Cheques/retencione/comprobantes

Contabilidad Presupuestaria de Gasto / Ingreso Integración del Sistema ENTRADAS SALIDAS Balance General Balance de Comprobación Estado de Resultados Estados Financieros Mayor Analítico Transacciones Comprobantes de ajustes Asignación Presupuestaria CONTABILIDAD GENERAL Cuentas Por Pagar Activos Fijos Bancos Nómina Contabilidad Presupuestaria de Gasto / Ingreso Obras 5

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO Integración del Sistema CONTABILIDAD GENERAL ENTRADAS Orden de registro de compromisos Modificaciones presupuestarias Crédito y Presupuesto SALIDAS CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO Emisión financiera del presupuesto de gasto Cuentas Por Pagar Activos Fijos Bancos Nómina Obras Compras 6

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE INGRESO Integración del Sistema Bancos SALIDAS Reporte de Ingresos Previstos Reporte de Ingresos Devengados Reporte de Ingresos Cobrados Reporte de Ingresos Devengados por Cobrar Reporte de Ingresos Previstos por Devengar ENTRADAS Comprobante de Ingreso Comprobante de depósito Nota de Crédito Presupuesto de Ingreso CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE INGRESO CONTABILIDAD GENERAL 7

Integración del Sistema CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO ENTRADAS SALIDAS Requisiciones de Bienes (SEP) Requisiciones de Servicios (SEP) Orden de Compra Orden de Servicio Nota de Despacho Análisis de las Cotizaciones COMPRAS Solicitud de Ejecución Presupuestaria Cuentas Por Pagar Proveedores y Beneficiarios Inventario (Artículos) Configuración (Servicios) 8

Integración del Sistema CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO ENTRADAS SALIDAS Facturas Recibos Notas de Débito Notas de Crédito Comprobación de recepción de documentos Ordenes de Pago (solicitud de pago) CUENTAS POR PAGAR Obras Compras Proveedores y Beneficiarios Nómina Viáticos Configuración Solicitud de Ejecución Presupuestaria Caja y Bancos 9

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO / INGRESO Integración del Sistema CONTABILIDAD GENERAL SALIDAS ENTRADAS Depósitos Solicitud de Pago Notas de Débito Notas de Crédito Cheques Comprobantes Carta de Orden Conciliaciones Reportes Caja y Bancos CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO / INGRESO Cuentas Por Pagar Nómina 10

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO Integración del Sistema CONTABILIDAD GENERAL SALIDAS ENTRADAS Recibo de Pago Nomina de Pago Listado de Bancos TXT Listado de Firmas Listado de Aportes Patronales Listado Resumen de Conceptos Listado Resumen Presupuestario Tablas de Cargo Asignaciones Deducciones Otros Nómina CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO Caja y Bancos Cuentas Por Pagar 11

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO Integración del Sistema Cuentas Por Pagar SALIDAS Inventario ENTRADAS Planilla de Incorporación Planilla de Traslado Planilla de Desincorporaciones Otros Listados Facturas Notas de Entrega Activos Fijos CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA DE GASTO CONTABILIDAD GENERAL 12

Sistema Unificado de Gestión Administrativa Universitaria Gobiernos Bolivariano De Venezuela 200 Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria 200 años Sistema Unificado de Gestión Administrativa Universitaria Nómina Organigrama Unidades Administrativas Departamentos Secciones Registro de la Estructura Organizativa Información Organizativa y del Personal Ficha de Personal Movimientos de Personal Concursos Adiestramientos Contratos Evaluaciones Adiestramiento Ingreso Movimiento Recursos Humanos Registro del Personal Cargos Profesiones Deducciones Tabuladores Categorías Procesos de Personal

Sistema Unificado de Gestión Administrativa Universitaria Gobiernos Bolivariano De Venezuela 200 Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria 200 años Sistema Unificado de Gestión Administrativa Universitaria Nómina Organigrama Unidades Administrativas Departamentos Secciones Registro de la Estructura Organizativa Información Organizativa y del Personal Ficha de Personal Movimientos de Personal Concursos Adiestramientos Contratos Evaluaciones Adiestramiento Ingreso Movimiento Recursos Humanos Registro del Personal Cargos Profesiones Deducciones Tabuladores Categorías Procesos de Personal 14