Guía de Funciones y Circuitos

Presentación del tema: "Guía de Funciones y Circuitos"— Transcripción de la presentación:

1 Guía de Funciones y Circuitos
Seleccione la información que desea ver Toda la presentación General Proyectos, Adquisiciones, Planificación y Monitoreo, Inventarios Presupuesto Gestión de Gastos Gestión de Recursos Unidades de Ejecución Descentralizada Salir

2 Sistema Integrado para Unidades Ejecutoras de Préstamos Externos
Administrar Programas o Proyectos específicos financiados con fondos provistos por Organismos Internacionales de Crédito, en forma conjunta a los aportes Nacionales, Provinciales y Municipales que coparticipen en la gestión Objetivos Disponer de la ejecución financiera en términos de préstamos e insumos, según las normas de los Organismos Internacionales y obtener en forma simultánea y automática, reportes diarios y actualizados de la ejecución presupuestaria basada en el modelo conceptual de la Administración Financiera Gubernamental Administrar los Proyectos desde su etapa inicial, junto con la planificación del Plan de Adquisiciones el seguimiento de los procesos y la confección de los POA’s

3 Sistema Integrado para Unidades Ejecutoras de Préstamos Externos
Administración de Proyectos, Plan de Adquisiciones, Inventario, seguimiento de los procesos y confección de los POA’s Circuitos de contratación de servicios, compra de bienes, obras, pasajes, viáticos, gastos en términos del Convenio de Préstamo Confección solicitud de desembolso al OFI en concepto de recupero / justificación de gastos Registro de recursos, fondos recibidos por aportes de origen externos y locales UEPEX Confección de informes periódicos de progreso Registro automático en los subdiarios de banco y movimientos contables Cajas y Bancos Contabilidad Administración de cuentas bancarias, chequeras, emisión de cheques en talonario manual o formulario continuo, Subdiarios de bancos Conciliación bancaria tradicional y emisión de reportes de conciliación bancaria Administración del plan de cuentas, movimientos de partida doble, Libro de asientos, Mayor, Balance, Sumas y saldos

4 Información de Recursos Correspondientes a fondos recibidos de:
Formada por los datos: Ejercicio Número de Préstamo Cod. SIGADE SAF Servicio Administrativo Financiero Fuente De Financiamiento Moneda Correspondientes a fondos recibidos de: Organismos Financieros Internacionales Contrapartida Local Préstamo Donación Aportes Nacionales Aportes Provinciales Aportes Municipales

5 Información de Gastos: Partida UEPEX
Formada por los datos: Ejercicio Apertura De Préstamo Insumo Fuente Moneda Ubicación Geográfica En lenguaje propio de UEPEX Convenio de Préstamo Conversión automática en términos del Presupuesto Nacional Apertura De Préstamo Categoría Programática Programa Proyecto Componente Subcomponente Actividad (hasta 9 niveles) SAF Programa Subprograma Proyecto Actividad / Obra Insumo / Categoría de inversión Objeto del Gasto Línea Insumo Insumo desagregado Inciso Partida Principal Partida Parcial Partida SubParcial

6 Proyectos Codificaciones - Proyectos Responsables Estados
Codificaciones - Generales Provincia – CoEjecutor - SubEjecutor Aperturas de préstamo - Insumos Planificación del Proyecto Uno para cada Provincia – CoEjecutor – SubEjecutor Asigne un código y nombre al Proyecto Ingrese al proyecto para consultar / imprimir el avance de ejecución del gasto Planifique el gasto para las diferentes Aperturas / Insumos / fuentes de financiamiento

7 Adquisiciones Codificaciones Generales Matriz de definición de etapas
Combinaciones de datos Planificación Para cada Adquisición puede discriminar las Aperturas / Fuentes de financiamiento que intervienen e indicar el centro de costo relacionado Puede utilizar la función Copia para generar una nueva propuesta de adquisición De la Adquisición a planificar ESTIME: Las fechas de inicio de cada etapa de gestión involucrada Los montos del gasto previsto Ejecución Iniciada la gestión: INDIQUE La fecha real de cada etapa cumplida Los montos adjudicados Distribuya en Lotes la gestión de Adquisición. Una vez adjudicado indique el beneficiario y la fecha de firma de contrato. Reportes Planificaciones Monitoreo de Planificaciones Contratos Cronogramas Finacieros

8 Adquisiciones – Transición de estados
Contrato Terminado Ingreso de Adquisición Preliminar Al fijar Fecha Fin de Contrato Al fijar estado “Planificada” Contrato Rescindido RePlanificada Contrato en curso Planificada Al modificar una Planificación Aprobada Cuando se da por finalizado el Contrato antes de su fecha Fin Al fijar Fecha Firma de Contrato Al fijar estado “Ejecutada” Ejecución Adjudicada Al fijar Fecha Inicio Trámite Al fijar Fecha De Adjudicación En Curso Se puede declarar Desierta por no recibir Ofertas o ser no válidas Se puede Anular antes de la Apertura de Ofertas Desierta Anulada

9 Planificación y Monitoreo
Configuraciones Codificaciones generales Características de la planificación Funciones especiales Planificación de POA Puede utilizar la función Clonar para generar una nueva versión de POA Seleccione Versión de POA La versión elegida debe ser modificable Planifique el gasto para las diferentes Aperturas / Insumos / fuentes de financiamiento Permite informar Planificación distribuida por Provincias Los períodos válidos de planificación / ejecución son configurables Reportes Monitoreo Físico POA Físico POA Financiero Monitoreo Financiero

10 Planificación y Monitoreo
A través de la información del POA Financiero se pueden generar novedades de Partidas de crédito POA Financiero Medida Presupuestaria UEPEX Genera Incorpora Planificación Versus Ejecución = Monitoreo Movimientos De Ejecución Presupuesto UEPEX La ejecución del gasto se puede incorporar a la planificación del POA financiero Gestión del Gasto Partidas UEPEX

11 Inventarios Codificaciones - Generales
Provincia – CoEjecutor - SubEjecutor Aperturas de préstamo Inventarios Registre: Fecha de alta Provincia – CoEjecutor - SubEjecutor Nro.Inventario Original / Actual Puede asociar las Aperturas de Préstamo relacionadas Complete los datos que identifican al bien a inventariar Reportes Reporte de Inventario con selección de datos a listar

12 Matriz de convenio - Presupuesto TOTAL
Codificaciones – UEPEX ONP Aperturas de préstamo Insumos Objetos del Gasto Fuentes de financiamiento Presupuesto TOTAL Convenio: Importes totales asignados y en moneda de préstamo Informe valor original y vigente para cada tipo de financiamiento Actualice el valor vigente si se modifican los montos de convenio Utilizado en reporte Estado de Inversión

13 POA - Presupuesto Codificaciones – UEPEX ONP Relaciones entre:
Aperturas de préstamo Insumos Categorías Programáticas Objetos del Gasto Niveles de Objetos para cuotas Niveles de Objetos para Límites Categorías Programáticas y Finalidad Función Aperturas y Categorías Programáticas Objetos del Gasto, Clasif.Económico y Finalidad Función Presupuesto inicial del ejercicio a ejecutar Modificaciones durante el ejercicio Sólo monto de diferencia, en + ó en - Modificaciones de créditos asignados al ejercicio actual en $ POA asignado al ejercicio actual en $ ONP a partir de UEPEX ONP a partir de UEPEX Todo es correcto Todo es correcto Para disminuciones se controla que exista la partida y que no sobrepase lo ya ejecutado en el ejercicio Generación de Árbol de Presupuesto Generación de Árbol de Presupuesto Todo es correcto Todo es correcto Generación de Partidas presupuestarias Generación de Partidas presupuestarias

14 Gestión de Gastos Compra de bienes, Contratación de servicios, Obras, Pasajes y Viáticos, Gastos, Capacitación Administración Central U E P X Registro del gasto Informe de gastos C75 Reportes Justificación de Gastos Solicitud desembolso / recupero Detalle de Pagos OFI Impacto Subdiario de banco Y Movimientos contables Solicitud desembolso Aprobación de Gastos

15 Gestión de Bienes y Servicios
La Partida debe contar con Crédito y Cuota de compromiso La Partida debe contar con Cuota de devengado Se controla que la partida cuente con crédito Asignación Medio de Pago Contabilidad Bancos Selección de partidas UEPEX Datos de Retenciones Selección de Beneficiario Datos de Factura Asignación Transferencia de Dinero Dolarización Fecha Débito Cuenta Especial Todo es correcto Todo es correcto Todo es correcto Todo es correcto Reportes Fecha de Retiro Auditoría Aprobada Solicitud Desembolso Orden de compra Autorización de Pago Factura Solicitud C-75 Preventiva Compromiso Devengado Pagado

16 Gestión de Consultores
Se controla que la partida cuente con crédito Hasta cancelar saldo de contrato La Partida debe contar con Crédito y Cuota de compromiso La Partida debe contar con Cuota de devengado Selección de partidas UEPEX Asignación Medio de Pago Contabilidad Bancos Selección de pagos del periodo a liquidar Datos de Retenciones Selección de Beneficiario Asignación Transferencia de Dinero Armado del Plan de pagos Dolarización Resolución (Etapa opcional) Fecha Débito Cuenta Especial Todo es correcto Reportes Todo es correcto Todo es correcto Todo es correcto Fecha de Retiro Auditoría Aprobada Solicitud Desembolso Liquidación Autorización de Pago Solicitud Contrato C-75 Compromiso Devengado Pagado Preventiva

17 Gestión de Consultores - Adenda
Ampliación de Contrato: Incremento de monto mensual ó extensión periodo de contratación Alta de una nueva Solicitud Editar los datos de ítems del contrato original Se controla que la partida cuente con crédito Selección del Beneficiario del contrato Selección de partidas UEPEX La Partida debe contar con Crédito y Cuota de compromiso Informar valor a SUMAR en monto mensual Y/O Periodo de extensión del plan de pagos Seleccionando la nueva Solicitud e incorporando los nuevos items Los nuevos montos o pagos quedan disponibles para su liquidación Todo es correcto Todo es correcto Solicitud Contrato Preventiva Compromiso C-75

18 Gestión de Consultores - Enmienda
Disminución de monto de Contrato Contrato Reduce Saldo de contrato, devuelve cuota de compromiso Las futuras liquidaciones tienen en cuenta la disminución de montos o pagos Todo es correcto Enmienda Informar Pagos / montos a DESCONTAR del contrato Descuenta Compromiso C-75

19 Gestión de Obras Hasta cancelar saldo de contrato de obra Certificado
Se controla que la partida cuente con crédito La Partida debe contar con Crédito y Cuota de compromiso Hasta cancelar saldo de contrato de obra La Partida debe contar con Cuota de devengado Selección de partidas UEPEX Asignación Medio de Pago Contabilidad Montos de pagos del Certificado Armado del Plan de pagos de acuerdo al avance de Obra Bancos Datos de Retenciones Selección de Beneficiario Asignación Transferencia de Dinero Cálculo automático Fondo de Reparo Dolarización Fecha Débito Cuenta Especial Reportes Todo es correcto Todo es correcto Todo es correcto Fecha de Retiro Auditoria Aprobada Solicitud Desembolso Certificado Contrato de Obra Autorización de Pago Solicitud C-75 Devengado Pagado Preventiva Compromiso

20 Gestión de Viáticos – SIN pago de anticipo
La Partida debe contar con Crédito, Cuota de compromiso y devengado Se controla que la partida cuente con crédito Asignación Medio de Pago Contabilidad Selección de Beneficiario y Datos del Viático Bancos Selección de partidas UEPEX Asignación Transferencia de Dinero Dolarización Fecha Débito Cuenta Especial Todo es correcto Todo es correcto Todo es correcto Reportes Fecha de Retiro Auditoria Aprobada Solicitud Desembolso Autorización de Pago Liquidación Solicitud C-75 Preventiva Compromiso y Devengado Pagado

21 Gestión de Viáticos - CON pago de Anticipo
Codificaciones previas: Cuenta contable: Anticipo de viáticos a rendir Se controla que la partida cuente con crédito Selección de partidas UEPEX Generar Anticipo Todo es correcto Cuenta Bancaria Pagadora Solicitud Anticipo viáticos a Rendir Preventiva

22 Gestión de Rendición de Viáticos
Monto de Anticipo IGUAL al Monto de Rendición Codificaciones previas: Cuenta Bancaria temporal : Anticipos de viáticos Al Rendir La Partida debe contar con Cuota de Compromiso y Devengado El pago se efectúa con la cuenta bancaria de Anticipos de Viaticos Asignación Pago Cta. Bancaria Anticipos de Viáticos Contabilidad Ya se registró la Solicitud y se pagó El Anticipo Datos del Viático Asignación Transferencia de Dinero Dolarización Fecha Débito Cuenta Especial Todo es correcto Todo es correcto Reportes Fecha de Retiro Auditoria Aprobada Solicitud Desembolso Liquidación Autorización de Pago C-75 Compromiso Devengado Pagado

23 Gestión de Rendición de Viáticos
Monto de Anticipo MAYOR al Monto de Rendición Al Rendir Ya se registró la Solicitud y se pagó El Anticipo Devolución excedente de anticipo Solicitud Y Seleccionando el Concepto: DESAFECTACION Anticipos de Viáticos Con un Movimiento de Banco Ingreso Seguir operatoria de Monto Anticipo = Monto rendición Todo es correcto Formulario extrapresupuestario Desafectación Informar monto a DEVOLVER de la solicitud original Bancos Cuenta Bancaria Pagadora Contabilidad

24 Gestión de Rendición de Viáticos
Monto de Anticipo MENOR al Monto de Rendición Al Rendir La Partida debe contar con Cuota de Compromiso y Devengado Primera Solicitud con pago de Anticipo El pago se efectúa con la cuenta bancaria de Anticipos de Viáticos Bancos Contabilidad Autor. de Pago por monto ANTICIPO Datos del Viático Asignación Pago Asignación Transferencia de Dinero Dolarización Cta. Bancaria Anticipos de Viáticos Todo es correcto Fecha Débito Cuenta Especial Reportes Fecha de Retiro Asignación Pago Liquidación Auditoria Aprobada Solicitud Desembolso Nueva Solicitud con MONTO faltante Autor. de Pago por monto FALTANTE El pago se efectúa con la cuenta bancaria pagadora ú operativa Contabilidad Bancos Solicitud Preventiva Compromiso Devengado Pagado C-75

25 Gestión Transferencia / Ajuste
Para registrar Gastos Bancarios, Rendición de Cajas Chicas La Partida debe contar con Crédito Selección de partidas UEPEX Selección de Beneficiario La Partida debe contar con Cuota de Compromiso y Devengado Datos de Factura Asignación Medio de Pago Contabilidad Datos de Retenciones Bancos Asignación Transferencia de Dinero Dolarización Cuatro etapas del gasto en simultáneo Todo es correcto Fecha Débito Cuenta Especial Reportes Habilita Fecha de Retiro Auditoria Aprobada Solicitud Desembolso Preventiva Compromiso/ Devengado/Pagado C-75

26 Gestión de Recursos Administración Provincial / Municipal U E P X
Ingreso de aportes locales Depósito Aportes Provinciales / Municipales Ingreso de fondos externos Pesificación Administración Central Transferencias de Fondos entre cuentas Depósito Aportes Nacionales Impacto Subdiario de banco Y Movimientos contables Informe de Recursos Solicitud desembolso / recupero Transferencias De fondos OFI Servicio de la Deuda SIGADE Notificación Transferencia de fondos

27 Formulario de Recursos
Registro del ingreso de Fondos de organismos de préstamos externos y Aportes locales Codificaciones previas: Cuenta bancaria, Relación Conceptos contables y recursos Selección de Cuenta Bancaria De acuerdo al origen de los fondos Selección De Recurso A registrar Información de Cotización de Moneda de préstamo Cuentas Bancarias Subdiario de Banco Movimiento Contable Informes OFI

28 Transferencias de dinero
Movimientos de Fondos, Pesificación, Transferencias a cuentas de Unidades Ejecutoras Descentralizadas (UE) Codificaciones previas: Cuentas bancarias, Relación Conceptos contables y recursos Selección de Cuentas Bancarias: Origen Destino Para transferencias a cuentas de Unidades Ejecutoras Descentralizadas relacione la transferencia al movimiento de la pesificación para obtener este dato Información de Cotización de Moneda de préstamo Informe solamente si el movimiento de fondos tiene impacto presupuestario en el crédito asignado a U.E.C. Selección Imputación presupuestaria Sólo para transferencias de fondos a Unidades Ejecutoras Descentralizadas Selección de Solicitudes De Anticipo de fondos Cuentas Bancarias Subdiario de Banco Movimiento Contable

29 Solicitud de Desembolsos
OFI Ingreso de Recursos de aporte externo Aprueba Deposita Fondos Solicita Ejecuta Gestión de gastos presupuestarios Desembolso Ó Reembolso de gastos Justifica UE

30 Ejecución Descentralizada: Anticipos
Unidad Ejecutora Fecha de Retiro Fecha Débito Cuenta Especial Rendición Ya fueron ingresados y habilitados los documentos de Solicitud y Compromiso Asignación Transferencia de Dinero Asignación Pago Liquidaciones / Facturas / Certificados Obra Autorización de pago Solicitud de Anticipo Habilitados A Cta. Bancaria Unidad Ejecutora Devengado Solicita corrección Puede consultar los documentos que originaron la solicitud de fondos Verifica Recibe De Cta. Bancaria Proyecto Todo es correcto Todo es correcto Verifica Transfiere Solicita corrección Se Anula Solicitud de Anticipo Aprueba Puede realizar transferencias parciales y por tipo de aporte local / externo Gestiona la justificación ante los OFI Unidad Ejecutora Central

31 Ejecución Descentralizada: Gestión de Bienes y Servicios
La Partida debe contar con Crédito y Cuota de compromiso La Partida debe contar con Cuota de devengado Debe esperar el depósito de los fondos para proceder con la AP Se controla que la partida cuente con crédito Asignación Medio de Pago Contabilidad Bancos Selección de partidas UEPEX Selección de Beneficiario Datos de Factura Solicita Fondos Datos de Retenciones Asignación Transferencia de Dinero Dolarización Fecha Débito Cuenta Especial Todo es correcto Todo es correcto Todo es correcto Reportes Fecha de Retiro Rinde Fondos Recibidos Orden de compra Autorización de Pago Auditoria Aprobada Solicitud Desembolso Factura Solicitud Preventiva Compromiso Devengado Pagado C-75

32 Ejecución Descentralizada: Gestión de Consultores
Se controla que la partida cuente con crédito Hasta cancelar saldo de contrato La Partida debe contar con Crédito y Cuota de compromiso La Partida debe contar con Cuota de devengado Debe esperar el depósito de los fondos para proceder con la AP Selección de partidas UEPEX Asignación Medio de Pago Contabilidad Selección de pagos del periodo a liquidar Bancos Selección de Beneficiario Asignación Transferencia de Dinero Armado del Plan de pagos Datos de Retenciones Dolarización Solicita Fondos Resolución (Etapa opcional) Fecha Débito Cuenta Especial Todo es correcto Reportes Todo es correcto Todo es correcto Todo es correcto Fecha de Retiro Rinde Fondos Recibidos Liquidación Autorización de Pago Auditoria Aprobada Solicitud Desembolso Solicitud Contrato C-75 Compromiso Devengado Pagado Preventiva

33 Ejecución Descentralizada: Gestión de Obras
Se controla que la partida cuente con crédito La Partida debe contar con Crédito y Cuota de compromiso Hasta cancelar saldo de contrato de obra La Partida debe contar con Cuota de devengado Debe esperar el depósito de los fondos para proceder con la AP Selección de partidas UEPEX Asignación Medio de Pago Contabilidad Montos de pagos del Certificado Armado del Plan de pagos de acuerdo al avance de Obra Bancos Datos de Retenciones Selección de Beneficiario Asignación Transferencia de Dinero Cálculo automático Fondo de Reparo Dolarización Solicita Fondos Fecha Débito Cuenta Especial Reportes Todo es correcto Todo es correcto Todo es correcto Fecha de Retiro Rinde Fondos Recibidos Certificado Auditoría Aprobada Solicitud Desembolso Contrato de Obra Autorización de Pago Solicitud C-75 Devengado Pagado Preventiva Compromiso