TRAMITES VIRTUALES MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES REPUBLICA DE COLOMBIA Mayo de 2008

AGENDA Contexto Trámites de la Cancillería –Interactuamos con otras entidades del Estado –Convenios interadministrativos Diagrama de interacción –Ciudadano - AdC - Otras entidades - Cancillería –Ciudadano - Cancillería - AdC - Otras entidades –Consulados - AdC - Otras entidades - Cancillería Proceso con Agenda de Conectividad –GEL- XML; PDI; Centro de Datos; RAVEC –Estar al mismo nivel entre las entidades –Desarrollos de WS en las entidades ( Disponibilidad de Recursos) –Directriz política de utilización de estos servicios

CONTEXTO La Ley 962 de 2005 dispone: a) la gratuidad de los formularios cuya diligencia se exija por disposiciones legales y su provisión por medios electrónicos y; b) la obligación de solicitar directamente a las otras entidades la información que obre en éstas y se requiera para comprobar la existencia de una circunstancia necesaria para la solución de un procedimiento o petición de los particulares. La Ley 1151 de 2007 (PND), Art. 6, numeral , señala la responsabilidad de las entidades de desarrollar sistemas de información para automatizar sus trámites, haciendo uso de la Intranet Gubernamental. El Decreto 1151 de 2008 define los lineamientos para la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea. La modernización de los recursos tecnológicos y sistemas de información es uno de los lineamientos estratégicos del 6° objetivo de política del MRE, el cual incluye el Sistema Integrado de Servicios Consulares (consulados virtuales -meta SIGOB-, centro de llamadas, atención directa), la Modernización del Pasaporte y el Sistema Integrado de Información del Servicio Exterior.

GRUPO NUMERO TRAMITES PASAPORTES7 VISAS3 ASISTENCIAS5 COOPERACION JUDICIAL1 NACIONALIDAD3 ACTOS NOTARIALES17 REGISTRADURIA8 DIRECCION MILITAR4 TOTAL48 TRAMITES DE LA CANCILLERIA

PDI Pasaportes Certificado Judicial Consular Visas Repatriación de Nacionales Inscripción Electoral Registro Civil de Nacimiento - Cedulas y Tarjetas de Identidad Tarjeta Militar Registro Civil de Defunción y Registro Civil de Matrimonio Actos Notariales - Autorización Expedición Pasaporte Actos Notariales - Permiso Salida Menor Registro Consular Cooperación Judicial Renuncia / recuperación de nacionalidad colombiana Nacionalidad por adopción MRE DAS FISCALIA REGISTRADURIA ICBF JUZGADOS POLICIA DIRECCION DE RECLUTAMIENTO GOBERNACIONES Localización de connacionales Hoy en día no hay ningún trámite virtual. El alcance es de 48 trámites:19 propios del MRE;48 trámites 36 requieren presentación personal. MEN NOTARIAS OTRAS ENTIDADES ESTADO MPS

Internet MIN. PROTECCION SOCIAL REGISTRADURIA ICBF Centro de Datos Web Services AutentificaciónNotificación Pago Sistemas de Información Transversales Admon. de Gestión TramitadorDirectorio Enrutador Web Services DAS MIN. EDUCACION ………………….. GEL-XML Adaptador Agencia Conectada Servicios MIN. RELACIONES EXTERIORES CONSULADO DIAGRAMA DE INTERACCIÓN RAVEC GEL-XML Solicitud y Requerimientos

PROCESO CON AdC 1.Manejar el estándar GEL-XML. 2.Interactuar con la plataforma de Interoperabilidad - PDI. 3.Establecer conexión entre la Cancillería y RAVEC. 4.Realizar una Solicitud de Cambio de un servicio Sencillo con uno o dos elementos de dato. 5.Revisar elementos existentes y definir los nuevos ( GEL - XML). 6.Crear el servicio con el esquema entregado por el Programa Agenda de Conectividad. 7.Publicar el servicio en la Plataforma de Interoperabilidad. 8.Probar el servicio.

PREGUNTAS

AÑOGRUPO TOTAL EXPEDIDOS FONDO ROTATORIO IMPUESTO DE TIMBRE DIRECCION RECLUTAMIENTO REGISTRADURIA NACIONAL 2006 ACTOS NOTARIALES426,925$ 3,546,605$ 1,854,256$ 0 MILITAR538$ 0 $ 61,870$ 0 PASAPORTES129,410$ 5,302,290$ 2,668,322$ 0 REGISTRADURIA83,351$ 0 $ 174 VISAS27,291$ 1,522,690$ 949,684$ 0 Total ,515$ 10,371,585$ 5,472,262$ 61,870$ 174 GRUPO PESOS COLOMBIANOS ACTOS NOTARIALES$ ,40 MILITAR$ ,60 PASAPORTES$ ,20 REGISTRADURIA$ ,52 VISAS$ ,20

ID TRAMITE 1Solicitud de pasaporte ordinario (Andino). 2Solicitud de pasaporte oficial o diplomático. 3Solicitud de pasaporte Fronterizo. 4 Solicitud de pasaporte Provisional de Continuación de Viaje. 5 Solicitud de pasaporte Provisional de Regreso a Colombia. 6 Solicitud de Certificado Provisional de Tripulante Terrestre dentro de la Comunidad Andina. 7Solicitud de Libreta de Tripulante Terrestre. PASAPORTES

VISAS ID TRAMITE 8Solicitud de visa para extranjeros. 9Solicitud de traspaso de visa. 10 Solicitud de documento de continuación de viaje para extranjeros.

ASISTENCIAS ID TRAMITE 14Solicitud de localización de colombianos en el exterior. 15Asistencia consular en casos de colombianos detenidos en el exterior. 16 Asistencia consular a víctimas de trata de trata de personas o de tráfico ilegal de migrantes. 17 Asistencia consular para menores de edad colombianos en situación de dificultad en el exterior. 18Asistencia consular en casos de colombianos fallecidos en el exterior.

COOPERACION JUDICIAL ID TRAMITE 19 Solicitud de cooperación judicial internacional. Exhorto y Carta Rogatoria.

NACIONALIDAD ID TRAMITE 11Adquisición de la nacionalidad colombiana. 12Renuncia a de la nacionalidad Colombia. 13Recuperación de la nacionalidad colombiana.

ACTOS NOTARIALES ID TRAMITE 20 Solicitud de Certificaciones sobre hechos o documentos conocidos por el Ministerio o sus misiones en el exterior. 21Inscripción consular de colombianos en el exterior. 23Solicitud de Registro Civil de Nacimiento ante un Consulado de Colombia. 24Solicitud de Registro Civil de Matrimonio ante un Consulado de Colombia. 25Solicitud de Registro Civil de Defunción ante un Consulado de Colombia. 26 Solicitud de anotaciones marginales que afectan el Registro Civil de los colombianos en el exterior: (por Divorcios, por Legitimaciones, por Adopciones, etc). 27Solicitud de inscripción de un Registro Civil de Nacimiento por correo. 28Solicitud de copias de Registros Civiles. 40Solicitud de autenticación de firmas registradas y de copias de documentos. 41Solicitud de reconocimiento de firmas en documentos privados. 42Reconocimiento de firma en una solicitud de Certificado Judicial y de Policía en el exterior. 43Solicitud de reconocimiento de firma de un padre en un Permiso de Salida de Menores de Edad. 44Solicitud de Certificado de supervivencia o "Fe de Vida". 45Solicitud de Certificado sobre Existencia Legal de Sociedades. 46Solicitud de Protocolización de Escrituras Públicas. 47Legalización en Consulados de documentos o traducciones con destino a Colombia. 48Presentación en el exterior de Declaraciones de Renta y Patrimonio.

REGISTRADURIA ID TRAMITE 22Inscripción de colombianos en el exterior para participar votaciones. 29Solicitud de Tarjetas de Identidad en el exterior. 30Solicitud de duplicados de Tarjetas de Identidad en el exterior. 31Solicitud de rectificaciones de Tarjetas de Identidad en el exterior. 32Solicitud de Cédula de Ciudadanía por primera vez en el exterior. 33Solicitud de duplicados de Cédula de Ciudadanía en el exterior. 34 Solicitud de rectificación de Cédula de Ciudadanía en el exterior: (para corregir dato errado, cambiar nombre, cambiar foto, agregar o quitar partícula "de", etc). 35 Solicitud de renovación de Cédula de Ciudadanía en el exterior, en virtud de la Ley 486/98.

MILITAR ID TRAMITE 36Solicitud de Libreta Militar Provisional en el exterior. 37Solicitud de Libreta Militar Definitiva en el exterior. 38Solicitud de duplicado de Libreta Militar en el exterior. 39Solicitud de revalidación de Libreta Militar en el exterior.

PASAPORTES EXPEDIDOS AÑO 2006 OFICINACANTIDAD CALI72,229 MEDELLIN62,380 BARRANQUILLA22,839 PEREIRA22,179 ARMENIA15,613 BUCARAMANGA13,682 CARTAGENA10,957 MANIZALES9,217 IBAGUE5,337 CUCUTA4,357 VILLAVICENCIO3,896 SANTA MARTA3,710 POPAYAN3,596 NEIVA3,491 PASTO3,223 TUNJA2,870 MONTERIA2,536 VALLEDUPAR2,316 RIOHACHA2,313 SAN ANDRES1,688 SINCELEJO1,580 ARAUCA681 YOPAL671 FLORENCIA576 LETICIA406 QUIBDO279 MOCOA89 TOTAL272,711