Directrices de Exportación/Importación para las Órdenes de Compra Presentador: Henry Miranda

Orden de Compra para Exportación  La orden de compra necesita mostrar exactamente que documentación/información se necesita para la Importación de la orden.  Aduanas en distintos países tienen sus propios requerimientos que van más allá de la documentación normal para la exportación. –Asegurarse de conocer todos los requerimientos de aduana de su país. –Sin esta información, la mercancía puede llegar al país y quedarse estancada en la aduana por meses.

Órdenes de exportación (Continuada)  La información del “Freight Forwarder” que va a ser usado por SITECH debe aparecer en la Orden de Compra (P.O.) –Nombre de persona a contactar y teléfono –Dirección donde el F.F quiere que se envíe el producto incluyendo el código postal – No se envía a P.O. boxes –Instrucciones de como enviar la orden al F.F deberán ser incluidas con cada orden de ser requeridas. Si no hay anotaciones de esta índole, el departamento de exportación de Trimble asumirá que el F.F. va a arreglar la recogida de la orden de los almacenes de Trimble. –Se puede confeccionar un documento como a continuación para adjuntar con cada orden en vez de tener que escribir con cada orden la misma información.Se puede confeccionar un documento como a continuación para adjuntar con cada orden en vez de tener que escribir con cada orden la misma información.  Indicar si hay un puerto o aeropuerto especifico al cual se deberá enviar la orden.  El nombre, dirección y teléfono del Bróker en el país deberá ser indicado en la orden de compra.  La información correspondiente al SITECH como VAT, EIN, TAX ID deberá ser indicada en la orden de Compra.  Tasación –Todos los artículos deberán tener un valor para el uso de aduana. Mientras que un producto se pueda ofrecer de gratis, su valor real deberá aparecer como el valor declarado para aduanas. Esto no será facturado al cliente, solo para propósitos de aduana. –El valor no puede ser por debajo de nuestro costo de producción o de compra del producto.

Órdenes de exportación (Continuada)  Especificaciones de acuerdo a Incoterms –Título, riesgo de daños o perdidas del producto serán pasadas al comprador a partir del momento que Trimble haga entrega de la mercancía al transportista de envíos. –Productos de Software: Pasará sólo el título a los medios –Trimble entregara el producto con el envió propagado: Con la condición de que el comprador le reembolse todos los gastos de envío a Trimble como: aranceles, gastos de envío, IVA, seguro (si es aplicable), etc.  Si se envía de modo pre pagado – Trimble escogerá el transportista.  Si el envío es de modo cobro revertido el número de la cuenta deberá ser listada en la Orden de Compra.  El correo electrónico, numero de teléfono, y dirección completa de la oficina de SITECH a donde deberá ser enviado el producto como destino final deberá aparecer en la orden de compra.

Instrucciones Especiales de P.O.  Incluye instrucciones especiales – documentación requerida, instrucciones especiales de lenguaje específico, instrucciones de envío y números de carta de crédito (de ser aplicable y disponible a la hora de hacer la orden de compra).  De ser necesario enviar los documentos terminados de exportación a terceras personas después de hacerse el envío para facilitar que claree la mercancía – por favor mandar en las notas de P.O.

Información general de exportación  Ordenes de Reemplazo serán enviadas de acuerdo a los términos Incoterms 2011 DDP – Impuestos de envío pagados al lugar nombrado de destino.  Pedidos en efectivo por adelantado deben ser enviados en modo cobro revertido a menos que los gastos de flete hayan sido agregados con la orden e incluidos en la cantidad (CIA).  Cartas de Credito– Si alguna orden se hace con términos de carta de crédito, Trimble tiene una póliza bien estricta para abrir Cartas de Crédito. La póliza debe ser revisada antes de pedir una carta de crédito.  Planilla EPCI – Iniciativa realzada del control de la proliferación. –Requerida para países que se encuentren en la lista a continuación

País Grupo D AfghanistanArmeniaAzerbaijan BahrainBelarusBurma CambodiaChina (PRC)*Cuba EgyptGeorgia*Iran IraqIsraelJordan Kazakhstan*North KoreaKuwait KyrgyzstanLaosLebanon LibyaMacauMoldova OmanPakistanQatar RussiaSaudi Arabia*Syria TaiwanTajikstanTurkmenistan Ukraine United Arab Emirates Uzbekistan VietnamYemen *Embargo Countries: Cuba, Iran, North Korea, Sudan, Syria – shipment prohibited from the United States

Procedimientos de exportación  Compradores son informados que la venta y envío de los productos serán sujetos a exportación y como tal pueden ser afectados por las leyes de exportación de los Estados Unidos y el país de destino.  El comprador garantiza que no va a re-exportar directamente o indirectamente ninguno de los productos que adquieran de Trimble sin violar ninguna de las leyes o regulaciones, (incluyendo y sin límite, cualquier ley o regulación de los USA o alguna de sus agencias), o a países que tengan embargo o restringidos de alguna u otra manera, o vender productos a compañías que aparezcan en la lista de personas denegadas publicada por el departamento de Comercio de los Estados Unidos.  Los compradores adicionalmente garantizan que no van a exportar o re- exportar ningún producto adquirido de Trimble con conocimiento de que puedan ser usados en el diseño, desarrollo, producción o use de armas biológicas, químicas, nuclear o balísticas. Las leyes y regulaciones cambian frecuentemente; es la responsabilidad del comprador de conocer las leyes de Exportación/Importación en el país de destino del producto.  El comprador deberá defender, resarcir y exonerar a Trimble de toda responsabilidad (incluyendo los gastos y honorarios de abogados) que resulten por la negligencia del comprador por no leer o conocer las leyes y los términos antes mencionados en estos párrafos.