Alianza Lexmark - Pharos Systems

Agenda Por que hacer Contabilización de Trabajos ? ( Document Accounting) Blueprint Enterprise Uniprint Solution Suite Pharos / Lexmark Solutions Pharos PS100 / Omega Programa Control de Color

Document Accounting Por que la contabilización de trabajos es importante ? Control de Costos Reducción de Gastos Prevención del uso no autorizado Capacidad de limitar el uso Cumplimiento de Políticas Auditoría Dimensionamiento adecuado de equipos Preguntas Claves Cuantas hojas imprime mi empresa? Que característica de impresora requiere en esta área? Cuales son sus usuarios críticos en impresión? Cuales son sus áreas criticas en impresión? Cuales impresoras son criticas? Cuales impresoras requieren contingencia? Cuales procesos de impresión requieren contingencia? Que permite Mostrar la utilización de los dispositivos. Identificar uso de impresión por empleado Identificar áreas claves para tomar acciones y mejorar procesos Identificar la utilización de opciones instaladas(Duplex) Proporcionar el total de paginas impresas a color Vs paginas a B/N Destaca datos de uso claves contra promedios de la industria.

Los costos ocultos vs Utilización Realidad Percepción $0.14 $0.12 $0.10 Costo por página $0.08 $0.06 60% Reducción Costos por página Utilización Recomendada $0.04 Baja Utilización $0.02 $0.00 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 10% 15% 20%

Retorno de la inversión Output Mgmt Retorno Optimización Dispositivos Reducción de Gastos Utilización de Activos Conocimiento Accounting Costing El software de contabilización provee información detallada de todo lo que se imprime en la oficina, permitiendo así desarrollar una infraestructura de salida de documento acertada. Tracking Las buenas decisiones dependen de información reciente, exacto y veraz. Compromiso

Propuestas de Valor Ahorros / Administración Mercados Verticales Consolidación de Activos Optimización de Activo Distribución interna de los costos Mercados Verticales Centros de Costo – Servicios Profesionales Impresión Segura – Gobierno y Salud Pague por Imprimir – Business Centers y Universidades

Sobre los 8000 usuarios en Colombia Pharos Blueprint™ Total control ambiente Windows Local y en RED Basado en agentes locales También trabaja en Print Servers Probado y Confiable Basado en tecnología Uniprint Heuristics – Dos fuentes de datos Invisible, eficiente y Seguro Agentes livianos Transparente para los usuarios El usuario no lo puede evitar Fácil Instalación Tecnología Pharos Push Sistemas de Distribución por Software Login scripts Email Normalización Escalabilidad Arquitectura Three tier Desde 10 hasta 1000 usuarios Reportes Gran Cantidad de reportes predefinidos Compatible con Crystal Reports para reportes personalizados Lyra Research Models Database (sobre 5700 modelos) Análisis Utilización de Dispositivos Métricas Clave Usuarios de Mayor consumo Areas de alto vólumen Ha sido exitosamente implementado en un cuarto de millón de desktops dentro de la compañías del Fortune 1000 Sobre los 8000 usuarios en Colombia

Pharos Customers COLOMBIA 19 VENEZUELA 1 ECUADOR 1 Unidad de Inversión Siembra para un futuro. UP-eDAS

Pharos Internacional

Pharos Blueprint™ Arquitectura Impresora Red Grupo #1 Clientes Trabajos Impresión Impresora Local Registro Transacciones Blueprint Software Blueprint Collector Blueprint Analyst Grupo #2 Blueprint Collector

Contabilización: Como funciona? 1 Trabajos enviados a la impresora 3 Markvision u otras aplicaciones colectan datos sobre el dispositivo Impresora de Red Blueprint Trackers registran impresión local y de red 2 Opcionalmente se puede obtener información de Markvision u otras aplicaciones para medir los dispositivos 4 Impresoras Locales 6 Blueprint Collector(s) Consolidan la información de los Blueprint Trackers 5 Blueprint Analyst combina la información de los usuarios con la métricas, información de los usuarios y datos sobre las impresoras obtenidos de la base de datos Lyra Reportes presentados a los usuarios Integración opcional Bases de datos Recursos Humanos, Active Directory para Validar los usuarios, centros de costos y ubicación. 7 8

Pharos Blueprint™ Reportes

Pharos Blueprint™ Reportes

Pharos Blueprint™ Reportes