Diferencias entre Supervisión y Gerencia de Proyectos Junio 2012

Diferencias entre Gerencia de Proyecto y Supervisión La principal diferencia entre la Supervisión y la Gerencia de proyectos es que la primera inicia a partir de una obra contratada de acuerdo a un proyecto determinado y con unas especificaciones y alcances definidos y la segunda puede iniciar desde la concepción misma del proyecto incluyendo los estudios previos requeridos y la coordinación de todas las actividades que aseguren la correcta ejecución del proyecto hasta su término y puesta en marcha. En ambos casos los alcances se determinan en tres fases: Antes de la obra Durante la ejecución de la obra Después de la ejecución de la obra

Antes de la Obra Gerencia de Proyectos Supervisión de obra Concepción del Proyecto Estudio de Mercado Estudio de factibilidad y análisis técnico- Financiero Análisis de costo Beneficio Elaboración o contratación del Proyecto Ejecutivo o en su caso modificación del mismo Elaboración de términos de referencia, bases de licitación, proceso de licitación. Selección del contratista que ejecutará la obra Revisa, define y coordina el proyecto ejecutivo y su alcance, propone modificaciones, hasta las actualizaciones del proyecto ejecutivo definitivo No aplica Revisa de manera detallada y previo al inicio de los trabajos el expediente técnico de la obra asignada a las empresa constructora.

Antes de la Obra Gerencia de Proyectos Supervisión de obra Analizar y en su caso aprueba las modificaciones propuestas por la supervisión. Aprueba el programa de trabajo definitivo Solicita a la supervisión que se inicien los trabajos y se abra la bitácora de obra Identificar las desviaciones y/o posibles modificaciones a los documentos que integran el contrato. Revisa y propone adecuaciones al programa de los trabajos a realizar. Apertura de la Bitácora de obra en la que se establezca la fecha de inicio de los trabajos.

Durante la ejecución de la Obra Gerencia de Proyectos Supervisión de obra Toma decisiones técnicas para la correcta ejecución de los trabajos, resuelve consultas, aclaraciones, dudas o autorizaciones de la supervisión y del contratista en relación al cumplimiento de derechos y obligaciones derivadas del contrato de obra y de servicios. Vigila que se cuente con los recursos económicos necesarios para realizar los trabajos ininterrumpidamente. Aprueba las modificaciones estructurales, arquitectónicos, funcionales, de proceso, entre otros, notificándolas a la supervisión para su aplicación Realiza la evaluación periódica de la metodología y organización adoptadas tanto por las empresas ejecutoras como por la supervisoras. Realizar todas las actividades necesarias para garantizar el cumplimiento del programa de trabajo en tiempo, costo y calidad especificadas en el proyecto. Revisa y aprueba las estimaciones de obra ejecutada, volúmenes adicionales y conceptos fuera de catálogo para su autorización por parte de la gerencia de proyectos Identifica y propone las diferentes soluciones estructurales, arquitectónicas, y de proceso, que se requieran para la correcta ejecución de los trabajos. Realiza informes periódicos del estado de la obra incluyendo reportes fotográficos y de avance físico-financiero.

Después de la ejecución de la Obra Gerencia de Proyectos Supervisión de obra Verificar la terminación de los trabajos de acuerdo a las especificaciones y calidad de los mismos Vigila que sean entregados los planos correspondientes a la construcción final, manuales e instructivos de operación y mantenimiento y certificados de garantía, calidad y funcionamiento de los bienes instalados. Aprueba la estimación final de los trabajos realizados y procura los recursos para su pago. Elabora el “libro blanco”, del proyecto realizado. Revisar la terminación de los trabajos ejecutados conforme al programa convenido y realizar la entrega recepción de los mismos... . Elabora los planos As-Built, y solicita a la empresa constructora los manuales e instructivos de operación y las garantías de los equipos instalados. Revisa la estimación final de los trabajos realizados y elabora el finiquito del contrato Entrega de todos los documentos técnico- administrativos de los trabajos realizados.