Excel es uno de los productos de Microsoft Office Es una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. Lo que realiza en Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Esta hoja de calculo se desarrolla inicialmente para los Macintosh que hace referencia a computadores personales diseñado por Apple: en ese momento Bill Gates se separa de IBM fabricante de los Macintosh. traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. con la cual se quería competir contra Lotus. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan En 1985, nace Excel.

Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el mundo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podían realizar cálculos independientes por cada celda. El aspecto mas importante de Excel es que esta puede hacer cálculos de forma independiente en cada celda pero, que si se modifican los datos de las otras celdas que contienen la formula cambiara su resultado final de la formula aplicada. Ahora, desde 1993, el tipo de escritura de Excel, es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas, con respecto a la gráfica, y las versiones más nuevas van a ir incluyendo nuevas funcionalidades y avances.

Las funciones en Excel le dan gran potencia a la utilización de esta hoja electrónica. Una función en Excel es un conjunto de instrucciones que generalmente devuelven un valor o que produce un efecto o cambio en el lugar en el que se le aplica (celdas). No hay una única forma de hacer las cosas en Excel, el usuario es quien decide y se da cuenta cuál es el mejor camino para alcanzar sus objetivos.

La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos.

PASOS 1.Abrir hoja de calculo. 2.Dirigirnos al icono formulas (2007) 3.clic inserta función (Fx) 4.Se selecciona la categoría de Texto. 5.A continuación encontramos las diferentes funciones que tenemos en esta categoría.

1.CARÁCTER (número): Esta función toma el argumento “número” y devuelve el carácter correspondiente. Los computadores representan los caracteres con valores numéricos o códigos EJEMPLO: CARACTER(65) da como resultado “A” CARACTER(100) da como resultado “d”.

2.CODIGO(texto):Esta función toma el argumento texto y devuelve el código del primer carácter. Esta función lleva a cabo el procedimiento inverso que la función Carácter. EJEMPLO: CODIGO(“a”) da como resultado 97,CODIGO(“M”) da como resultado 77

3.CONCATENAR(texto1,texto2,): Esta función une o enlaza dos o más cadenas de texto, dadas como argumento. EJEMPLO: puede observar que en la celda C20 se ha escrito la fórmula =CONCATENAR(A20, “ tiene ”,B20, “años” ). Excel reemplaza A20 por “Silene arce” y B20 por “24” que son los contenidos de las respectivas celdas. “El resultado es Silene Arce tiene 24 años”.

4.DECIMAL(número,decimales,no_separar_ millares): Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto. Número: es el número que se desea redondear y convertir en texto. Decimales: es el número de dígitos a la derecha del separador decimal. No_separar_millares: es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide que DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto.

EJEMPLO: DECIMAL( ,2,FALSO) da como resultado “32,321.45” DECIMAL( ,1,VERDADERO) da como resultado “ ”

5.DERECHA(texto, núm_de_caracteres): Toma la cadena de caracteres del argumento texto y devuelve la cantidad de caracteres más a la derecha del texto, indicada por el argumento núm_de_caracteres. EJEMPLO: DERECHA(“salida”,4) da como resultado “ida”; DERECHA(“color rojo”,4) da como resultado “rojo”.

6.ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_te xto,núm_inicial): Esta función localiza una cadena de texto dentro de otra. El argumento texto_buscado es el valor a localizar. el argumento dentro_del_texto, es la cadena de texto en la cual se va a buscar. El argumento núm_inicial es la posición a partir de la cual va a realizar la búsqueda, contando de izquierda a derecha. Si encuentra el texto, devuelve la posición a partir de la cual comienza el texto localizado. Si la busqueda no tiene éxito, la función devuelve el código de error #¡VALOR.

EJEMPLO:ENCONTRAR(“DOS”, “ESTAMOS CANSADOS DE JUGAR”,1) da como resultado 14. ENCONTRAR(“ES”, “ESTAMOS CANSADOS DE JUGAR”,1) da como resultado 1. ENCONTRAR(“dos”, “ESTAMOS CANSADOS DE JUGAR”,1) da como resultado #¡VALOR.

7.ESPACIOS(texto): Toma el argumento texto y elimina todos los espacios sobrantes, únicamente queda un espacio separando cada palabra. EJEMPLO: (“estamos en invierno ”) da como resultado “estamos en invierno” En el caso, también se eliminan los espacios que hay al final de la palabra. Esta función es importante cuando los datos se han importado de otra aplicación y vienen con espacios.

8.EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_car acteres): Esta función devuelve una subcadena de texto, a partir de la cadena dada como primer argumento. El argumento posición_inicial indica a partir de qué carácter va a tomar la subcadena, contando de izquierda a derecha. El argumento núm_de_caracteres dice cuántos caracteres va a tomar. EJEMPLO: EXTRAE(“Mi ventana”,1,4) da como resultado “Mi v”

EXTRAE(“color verde”,7,5) da como resultado “verde” EXTRAE(“abecedario”,6,10) da como resultado “dario”.

9.HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto, núm_inicial): Esta función se utiliza para localizar una cadena de caracteres dentro de otra. El argumento dentro_del_texto es en el cual se va a localizar la subcadena. El argumento texto_buscado es la cadena que se va a buscar. El tercer argumento, núm_inicial, es la posición a partir de la cual va a iniciar la búsqueda, contando de izquierda a derecha. EJEMPLO:HALLAR(“TRES”,“uno mas uno dos”,1) da como resultado #¡VALOR!, ya que la búsqueda no tuvo éxito.

HALLAR(“DOS”, “uno mas uno dos”,1) da como resultado 13. Observe que esta función al hacer la búsqueda no hace distinción entre mayúsculas y minúsculas. (diferente de entre M/m encontrar) HALLAR(“color”,“El color de la fama”,1) da como resultado 4

10.IGUAL(texto1,texto2): Compara los argumentos, texto1 y texto2, si son iguales devuelve VERDADERO, de lo contrario, devuelve FALSO. En la comparación considera diferentes las mayúsculas y las minúsculas. EJEMPLOS:IGUAL(“Rojo”, “rojo”) da como resultado FALSO. IGUAL(“CARRO”,“CARRO”) da como resultado VERDADERO

11.IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres): Toma el argumento texto y devuelve una subcadena formada por la cantidad de caracteres indicada en el argumento núm_de_caractes. La función toma los caracteres más a la izquierda.(lo contario de fusión derecha) EJEMPLO: IZQUIERDA(“educación”,4) da como resultado “educ” IZQUIERDA(“color azul”,5) da como resultado “color”

12.LARGO(texto): El resultado de esta función es la longitud del texto que viene como argumento.(los espacios que esta ocupando el texto.) EJEMPLO: LARGO(“rosa roja”) da como resultado 9. LARGO(“ rosa roja ”) da como resultado 12. Aparentemente en los dos ejemplos las cadenas de caracteres son iguales, sin embargo, son diferentes porque el de abajo tiene espacios adicionales.

13.LIMPIAR(texto): Elimina todos los caracteres no imprimibles que aparecen en el argumento. Esta función es útil cuando se importan datos de otra aplicación y puede contener códigos de control que no se ven y que pueden producir un comportamiento no deseable.

14. MAYUSC(texto): Convierte en mayúsculas todos los caracteres de la cadena dada como argumento. EJEMPLO: MAYUSC (“la casa esta linda”) da como resultado “LA CASA ESTA LINDA”

15.MINUS(texto): Convierte en minúsculas todos los caracteres de la cadena dada como argumento. EJEMPLO:MINUS (“LA CASA ESTA LINDA” ) da como resultado “la casa esta linda”

16.MONEDA(número,núm_de_decimales): Devuelve el primer argumento expresado en formato de moneda, es decir, con el símbolo pesos ($), con separador de millares y redondeado a la cantidad de decimales indicado por el argumento núm_de_decimales. Tenga presente que este formato también se le puede dar a una celda o rango de celdas seleccionando Formato en la barra de menús, posteriormente, seleccionando Celdas. EJEMPLO: MONEDA( ,2) da como resultado $45,566.36

MONEDA( ,1) da como resultado $124,555.2 MONEDA(26500,2) da como resultado $26,500.00

17.NOMPROPIO(texto): Devuelve la cadena de caracteres del argumento texto, con la primera letra de cada palabra en mayúsculas y las demás letras en minúsculas. EJEMPLO: NOMPROPIO(“UNO MAS UNO dos”) da como resultado “Uno Mas Uno Dos” NOMPROPIO(“SILENE ARCE ROMERO”) da como resultado “Silene Arce Romero”

18.REEMPLAZAR(texto_original,núm_inicial, núm_de_caracteres,texto_nuevo) : Toma el primer argumento, texto_original, elimina la cantidad de caracteres indicados por el argumento num_de_caracteres, a partir de la posición núm_inicial. Por último, incluye la cadena representada por texto_nuevo, a partir de la posición núm_inicial. EJEMPLO:REEMPLAZAR(“abcdefgh”,2,3,4, “123”) da como resultado “a123efgh”

REEMPLAZAR(“Color preferido”,7,0,“verde ”) da como resultado “Color verdepreferido”. REEMPLAZAR(“Color preferido”,7,1,“verde ”) da como resultado “Color verdereferido”.

19.REPETIR(texto,núm_de_veces): Repite los caracteres del argumento texto la cantidad de veces indicada por el argumento núm_de_veces. Esta función se utiliza para rellenar una celda con los caracteres indicados. EJEMPLO:REPETIR(“S”,4) da como resultado “SSSS” REPETIR(“INTERNET”,2)da como resultado “INTERNETINTERNET”

20.SUSTITUIR(Texto,Texto_original, Texto_nuevo,Num_de_ocurrencia): Busca Texto_original dentro de la cadena del argumento Texto. Si localiza la cadena, la reemplaza por el argumento Texto_nuevo. El argumento Núm_de_ocurrencia le indica a la función en cuál coincidencia debe reemplazar el texto. EJEMPLO:SUSTITUIR(“dos mas dos cuatro”, “dos”, “cinco”, 2) da como resultado “dos mas cinco cuatro”

SUSTITUIR(“dos mas dos cuatro”, “dos”, “cinco”, 1) da como resultado “cinco mas dos cuatro” SUSTITUIR(“dos mas dos cuatro”, “dos”, “cinco”, 0) da como resultado “cinco mas cinco cuatro”

21.T(valor): Esta función permite evaluar el contenido del argumento. Si el contenido es de tipo texto, devuelve el valor, por otro lado, si el contenido es de tipo numérico o de otro tipo, devuelve la cadena vacía “”. Esta, como otras funciones se incluyen para efectos de compatibilidad entre aplicaciones, es posible que no necesite utilizarla. EJEMPLO:T(345) da como resultado “” T(“Mi carro”) da como resultado “Mi carro”

22.TEXTO(valor,Formato): Toma el primer argumento, valor, que es de cualquier tipo y le da el formato indicado en el segundo argumento, Formato. El valor devuelto por esta función es de tipo texto. EJEMPLO:TEXTO(321,“$ 0.00”) da como resultado $ TEXTO(“01/01/2004”,“DD-MMMM-AA”) da como resultado la fecha 01-Enero-04. TEXTO(0.45, “0%”) da como resultado 45%.

TEXTO(AHORA(), “h:mm:ss”) da como resultado 11:24:28, que es la hora actual. TEXTO(AHORA(), “h:mm:ss AM/PM”) da como resultado la 11:29:40 AM, que es la hora actual. EJEMPLO:

23.TEXTOBAHT: Convierte un número en texto tailandés y agrega un sufijo "Baht". EJEMPLO: Muestra el número como texto (mil doscientos treinta y cuatro Baht en texto tailandés).

25.VALOR(texto): Toma el argumento texto, y lo convierte en un valor numérico. El argumento es de tipo texto pero contiene un número en cualquier formato. EJEMPLO: VALOR(“325.3”) da como resultado el valor numérico VALOR(“dos”) da como resultado el código de error #¡VALOR!, debido a que el valor no lo puede convertir en un valor numérico.

LIBRO MIOCROSOF EXCEL 2000