1. La Preparación. Uno de los problemas más recurrentes en un alto porcentaje de oradores es la ansiedad que sienten en los minutos iniciales de su exposición. He aquí algunas recomendaciones: Procura tener un sueño reparador. Llega con antelación para reconocer el lugar y sus accesos. Dedica al menos 10 minutos a relajarte, especialmente en zonas proclives a acumular tensión, tales como cuello y zona lumbar. Revisa que tus complementos estén en las condiciones debidas (audio, powerpoint, objetos, etcétera). Ejercita tu garganta y tu respiración a través de un texto cualquiera. Ten agua a la mano. Probablemente para quien te escucha no haga demasiada diferencia, pero si lo hará para ti.

2. El comienzo. Inicia tu discurso con alguna imagen sugerente, anécdota, refrán o aforismo. Eso permitirá que tu auditorio pueda distenderse y predisponerse de forma positiva frente a ti y eventualmente sentirse impactado por un “inicio poco habitual”. Rompe lo predecible.

3. EL VOCABULARIO El poseer un vocabulario rico y amplio es una gran ventaja para comunicar. Los matices, la sinonimia, los énfasis, sólo pueden construirse en la medida de contar con un vocabulario vasto y apropiado.

4. El uso del espacio. Desplázate con soltura y libertad, pero hazlo con intencionalidad significativa. Cada desplazamiento que ejecutas tiene un efecto directo (e inconsciente) sobre tu audiencia. Evita situarte tras escritorios, sillas o cualquier otro mueble que impida la visión total de tu cuerpo. Cuando te desplaces hazlo evitando dejar fuera del arco de influencia (180°) a alguno de los asistentes. Los movimientos sin sentido y monótonos denotan nerviosismo y angustia, además de desconcentrar al auditorio.

5. El uso de la voz. Procura dar un uso adecuado a tu voz. Cualquiera sea tu fortaleza en este aspecto, sácale el partido que merece. Un volumen elevado de la voz, genera respeto por su “imposición” en el ambiente. Una buena dicción permite ser comprendido íntegramente. Una inflexión consciente y compenetrada con tu relato permite generar matices y crear imágenes en la mente de los asistentes.

6. Los gestos conscientes. Es frecuente que un orador no repare conscientemente en los efectos y significado que muchos de sus gestos connotan en el auditorio. Como también es frecuente que el auditorio (conscientemente) tampoco lo haga. Es un hecho que una vez finalizada la exposición, cada asistente evaluará la calidad de la presentación, así como la valoración del orador conforme hayan sido los gestos regularmente utilizados. Toma conciencia de ello, debes saber cómo dirigirte con tu cuerpo. No sólo saber lo que dices, sino, cómo lo dices.

7. El contacto visual. Un contacto visual regular y sistemático con todos y cada uno de los asistentes, es una de las reglas fundamentales que todo orador debe procurar cumplir al momento de comunicar. Más que un protocolo, es un acto altamente significativo pues permite que cada asistente conserve el foco en el orador y en lo que éste comunica. El contacto visual lo involucra, compromete y responsabiliza del acto comunicativo en general.

8. El uso de PowerPoint. Respecto de esta herramienta existen dos lecturas: o favorece o perjudica la comunicación del orador. Una presentación en powerpoint debe ser siempre un complemento y/o apoyo, pero jamás la presentación en sí misma. Frases ancla desplegadas secuencialmente que sirvan de impulso a tu discurso. Imágenes como únicos pesos visuales, evitando el exceso innecesario de estímulos: sonidos y transiciones animadas. No pretendas decir lo que quieres decir a través de una diapositiva.

9. El auditorio. El conocimiento de las características del público al que te dirigirás es esencial. Hacer presente detalles y aspectos que te conecten con los asistentes: lugar, historia, experiencias, anécdotas, costumbres, entre otras. Todo lo anterior facilita el habla más propicia a utilizar, el metalenguaje, expresiones nacidas en ese reducto y con significación exclusiva, vocablos técnicos y coloquiales. Cerciórate de recabar la información necesaria para “ser parte de”.

10. Tu impronta. Ten el valor de SER tú. El reconocer quién eres y saber cómo actúas es desde todo punto de vista, la clave de todo orador. La gran mayoría de los expositores asumen un rol que no les es propio. Eso afecta tu credibilidad y reconocimiento. Los moldes y esquemas son el peor camino para persuadir y convencer. Sácale partido a quien eres.