ERP: Enterprise Resource Planning agustin.silvani@gmail.com ERP: Enterprise Resource Planning Un sistema de información para la gestión ERP se puede definir como una aplicación de gestión empresarial que integra el flujo de información, consiguiendo así mejorar los procesos en distintas áreas (financiera, de operaciones, marketing, logística, comercial, recursos humanos…). La correcta implantación de un ERP conlleva incrementos radicales de productividad así como la posibilidad de tener mejor información en la toma de decisiones. La implantación de un ERP, en la mayoría de los casos, no se plantea para conseguir pequeñas mejoras sino mejoras radicales. Vistas las características y posibilidades del ERP, es claro que el cambio organizacional necesario para la implantación de un ERP es muy importante ya que se han de remodelar los procesos y han de estar implicadas personas de distintas áreas, creando equipos multidisciplinares.

Objetivos Principales de un ERP Optimización de los procesos empresariales. Acceso a información confiable, precisa y oportuna. La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización Eliminación de datos y operaciones innecesarias. Reducción de tiempos y de los costes de los procesos.

¿ Que es SAP R/3 ? Es el ERP líder del mercado, implementado por la mayoría de las mas importantes empresas del mundo para su gestión de información empresarial. Software basado en la tecnología cliente/servidor, diseñado para manejar las necesidades de información de una empresa. Fue diseñado como un producto integrado, pero existe la posibilidad de instalar sólo parte del software SAP es infinitamente ampliable: es posible diseñar software específico en varios lenguajes de programación y utilizar diferentes sistemas operativos y bases de datos, según las necesidades de la empresa.

Algunos datos sobre SAP R/3 SAP es una empresa alemana, fundada en 1972, actualmente la mas importante desarrolladara de software de Europa. Desde hace años, es líder indiscutido en el mercado del software de gestión empresarial. Mas de 100.000 instalaciones de R/3 en mas de 120 países en los 5 continentes. Versiones existentes en 24 lenguas (incluido chino, kanji y cirílico), mas de 40 versiones específicas para países que permiten trabajar con diferentes monedas, impuestos y normativas fiscales.

Integración de Módulos de SAP R/3

Algunos de los módulos principales de R/3 Gestión financiera (FI) :Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales Controlling (CO) : Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio Tesorería (TR) :Control de fondos, gestión presupuestaria Sistema de proyectos (PS) :Grafos, contabilidad de costes de proyecto Gestión de personal (HR) :Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal Mantenimiento (PM) :Planificación de tareas, planificación de mantenimiento Gestión de calidad (QM):Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad Planificación de producto (PP) :Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, Kanban MRP Gestión de material (MM) :Gestión de stocks, compras, Inventarios Comercial(SD) :Ventas, expedición, facturación Administración de Depósitos (WM) : Administración de almacenes y depósitos Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS): Contienen funciones que se pueden aplicar en todos los módulos

Arquitectura SAP Presentación Aplicación Base de datos Arquitectura Cliente / Servidor Presentación Aplicación Base de datos Tres capas lógicas en la estructura Estas capas no deben estar estrictamente representadas físicamente en tres servidores

Arquitectura SAP Presentación Arquitectura Cliente / Servidor Se compone por el SAPGUI, el software “front end” que utiliza el usuario para interactuar con SAP Se instala en cada estación de trabajo La versión del SAPGUI a utilizar no debe ser siempre la misma que la version del sistema R/3 SAPGUI no realiza procesos, sólo toma instrucciones, emite mensajes al sistema, recibe respuestas, e informa al usuario a través de la interface gráfica

Arquitectura SAP Aplicación Arquitectura Cliente / Servidor Todos los programas procesan en la capa de aplicación. Tanto los componentes de la implementación standard del sistema como los desarrollados en forma anexa Esta capa puede estar representada físicamente por uno o más servidores. Toma las solicitudes de ejecución de la capa de presentación y realiza los procesos de los programas convocados, interactuando con la capa de base de datos.

Arquitectura SAP Base de datos Arquitectura Cliente / Servidor La capa de base de datos del sistema R/3 trabaja en conjunto con un RDBMS No sólo se almacena información maestra y transaccional, sino información anexa como programas, objetos del diccionario de datos, información de parametrizacion del sistema, etc. Esta capa puede estar representada físicamente por uno o más servidores dependiendo del administrador de base de datos instalado. Base de datos