¡VOS CONTÁS! COMUNA 16 BELÉN 26 DE MARZO DE 2010 CAPACITACION EQUIPOS COORDINADORES ASAMBLEAS BARRIALES 11 Y 18 DE ABRIL PLANEACIÓN LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO. COMUNA 16 BELÉN 26 DE MARZO DE 2010 ¡VOS CONTÁS!

¿Qué es Planeación Local y Presupuesto Participativo? Es un proceso democrático de participación ciudadana, que permite a las y los habitantes de Medellín tomar decisiones sobre la inversión de una parte de los recursos públicos, de acuerdo a las necesidades priorizadas por cada comuna y corregimiento, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Comunal o Corregimental.

Asambleas Barriales y Veredales Son un espacio de encuentro entre los habitantes y vecinos de cada barrio o vereda de Medellín. Como órgano de Planeación, busca ampliar y asegurar la participación ciudadana, tanto en la Planeación Local como en el Presupuesto Participativo de las comunas y corregimientos. Serán convocadas por las JAL, con el apoyo de la Administración Municipal (art. 58 del Acuerdo 43 del 2007).

INTEGRANTES DE LAS ASAMBLEAS BARIALES Y VEREDALES Todas las personas mayores de 14 años, sin distinción de sexo, religión, origen, estrato o partido político que habitan en el barrio o vereda. Las personas no habitantes del barrio o vereda sólo tendrán voz con autorización de la coordinación; no podrán votar

Estructura Asamblea

OBJETIVOS DE LAS ASAMBLEAS BARRIALES 11 DE ABRIL MOMENTO 1 Socializar el Proyecto estratégico de Planeación Local y Presupuesto Participativo Informar sobre el estado de los problemas y proyectos de los Planes de Desarrollo Local a partir de la socialización del tarjetón. Presentar a candidatos y candidatas a delegadas y delegados e inscribir si hay nuevos postulantes Conformar y presentar la comisión de escrutinios Explicar la mecánica de votación que se implementará el 18 de abril de 2010

ORDEN DEL DIA ASAMBLEA (MOMENTO 1) ACTIVAD RESPONSABLE Inscripciones de asistentes: Equipo Coordinador Verificación del quórum para iniciar (25 en barrio y 15 en veredas) Equipo coordinador y testigo/a Instalación de la Asamblea presentación de los integrantes de Mesa Directiva de la Asamblea y demás órganos presentes El Presidente de la Mesa Directiva de la Asamblea Lectura de objetivos, orden del día y metodología de la Asamblea Barrial o Veredal Lectura de las reglas para el buen funcionamiento de la Asamblea Vocal Mesa directiva Explicación de Planeación Local y Presupuso participativo Presidente o alguien del equipo coordinador

ORDEN DEL DIA ASAMBLEA (MOMENTO 1) ACTIVAD RESPONSABLE Presentación del Tarjetón como expresión del Plan de desarrollo Local Presidente o alguien del equipo coordinador Presentación de postulados a delegadas y delegados e inscripción de nuevos candidatos El Presidente de la Mesa Directiva de la Asamblea Conformación de la comisión de escrutinios Promoción de las votaciones el 18 de abril y explicación de la mecánica para la votación (sitio, hora de inicio y cierre) Fin de la Asamblea Deliberativa

INSTRUMENTOS ASAMBLEA DELIBERATIVA CUAL PARA QUE QUIEN LO APLICA Actas Para que se registre lo sucedido en las asambleas Secretaria de la Asamblea Listados de asistencia Para inscribir los asistentes y verificar el quórum y Integrantes del equipo coordinador Instructivo pedagógico de la asamblea Para llevar el orden de la asamblea El presidente de la Asamblea Tarjetones pedagógicos Para ilustrar a las y los asistentes y explicar como votar el 18 e abril Presidente de la Asamblea Ficha de inscripción de candidatos a delegados Para inscripción de candidatos a delegados Dinamizador y secretaria de la Asamblea

OBJETIVOS DE LAS ASAMBLEAS BARRIALES 18 DE ABRIL MOMENTO 2 “JORNADA DE ELECCIÓN” Priorizar mediante votación, los programas que servirán de insumo a las Comisiones Temáticas, para la formulación de las propuestas a presentar en los Consejos Comunales y Corregimental para su aprobación Elegir las y los delegados a los Consejos Comunales o Corregimentales a razón de uno (1) por cada veinte (25) votantes en Asamblea Barrial.

ORDEN DEL DIA DE ASAMBLEA DE PRIORIZACION Y ELECCIÓN 18 DE ABRIL ACTIVAD HORA RESPONSABLE Revisión de papelería y adecuación del sitio de la Asamblea 8:00 A.M Mesa Directiva testigo/a Inscripción de votantes: 9:00 A.M a 3:00 PM Equipo Coordinador Sellado de urnas, diligenciamiento del acta de apertura de elecciones 9:00 A.M Comisión de escrutinios Votaciones Cierre de votación: Acta de cierre 3:00 Pm Conteo de votos 5:00 PM Lectura de resultados y cierre de la Asamblea 5: 01 00 PM

INSTRUMENTOS ASAMBLEA DE PRIORIZACIÓN Y ELECCIÓN CUAL PARA QUE QUIEN LO APLICA Listados de votantes Para registrar a las y los votantes Equipo coordinador Plotler; orden del día, problemas o proyectos Facilitar visualización Integrantes del equipo coordinador Urnas y stiker Para la votación y sellamiento de urnas Comisión de escrutinios Actas de apertura y cierre de votación Formalizar momentos de inicio y cierre de votaciones Acta de elección de delgados Consolidar resultados de votación de delgados Secretaria de Asamblea Barrial Acta de priorización de problemas o proyectos Consolidar resultados de votación por problemas o proyectos

INSTRUMENTOS ASAMBLEA DE PRIORIZACIÓN Y ELECCIÓN 3 CUAL PARA QUE QUIEN LO APLICA Acta del testigo Consolida todos los datos y presenta las observaciones de la asamblea Testigo de la asamblea Cuenta votos Facilita el conteo Comisión de escrutinio

Equipo Coordinador

FUNCIONES DEL EQUIPO COORDINADOR Promover y difundir la asamblea Elaborar un reglamento para la asamblea Elegir la mesa directiva que coordinará la asamblea. Conseguir y definir el sitio de realización de la Asamblea. Garantizar con el apoyo de la administración la logística necesaria para la realización de la Asamblea

Estructura Mesa Directiva

FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA Conceder el uso de la palabra. Integrar la comisión de escrutinios Conducir el desarrollo del orden del día y la consecución de los objetivos de las asambleas

FUNCIONES DEL PRESIDENTE Instalar la asamblea Presentar la mesa directiva Presentar los órganos de control que estén presentes Leer el orden del día y los objetivos Someter a votación la elección del integrante de la asamblea a la comisión de escrutinios Presentar a los candidatos a ser delegados y cerrar las inscripciones de postulados. Coordinar y moderar la reunion Firmar las actas y demás documentos producidos en la asamblea

Que implica Presidir Administrar el tiempo disponible para la asamblea y controlar que no se exceda ese tiempo. Contar con un orden del día y exponer a las y los asistentes los temas a tratar a través de un breve resumen de los mismos.  Prevenir la aparición de tensión en la asamblea garantizando la participación equitativa. Apuntar el turno de palabra. Acordar los tiempos de intervención y controlarlos

FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA ASAMBLEA Tomar el acta de la Asamblea Diligenciar los formatos y actas entregados por la administración. Custodiar la papelería que se produzca en la asamblea. Entregar esta papelería al testigo de la administración.

Comisión Escrutadora

EL TESTIGO (A) Es la persona nombrada por la Administración Municipal, quien hará las veces de veedor en cuanto a vigilar el cumplimiento de los objetivos y el respeto por los derechos de participación de los asistentes desde la instalación hasta la culminación de la misma. En los casos donde no se presenta el testigo de la Administración, éste se elige dentro de los asistentes al evento, preferiblemente un servidor público.

Como proceder en los siguientes casos En las urnas hay más votos que votantes registrados. Un integrante de la Comisión Escrutadora en presencia del las y los asistentes, sacará al azar los votos sobrantes. Este hecho quedara registrado en el acta del testigo. Una vez establecido la igualdad entre votantes registrados y votos existentes, se procede a realizar el conteo de los tarjetones de problemas o proyectos y el de delegados.

Como proceder en los siguientes casos 2. Si hay empate entre (2) o más postulados a delegados La elección se decidirá a la suerte, para lo cual, colocadas en una urna las papeletas con los nombres de los candidatos a delegados que hubiesen obtenido Igual número de votos, un ciudadano designado por la Comisión Escrutadora extraerá de la urna una de las papeletas. El nombre que ésta contuviere será el del candidato a cuyo favor se declarará la elección. 3. Existe menor cantidad de postulantes a ser delegados que los que tiene derecho la Asamblea por su votación. De ocurrir esta situación las Asamblea perderá los cupos restante.

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