1 erp58 Juan Jesús Montero Rodríguez Madrid-SPAIN. v.1.0

Que verá en este documento? Funcionalidades Clasificación de soluciones/recursos Niveles de privacidad Ejemplos de las principales páginas Próximas funcionalidades

Principales funcionalidades La aplicación trata de ayudar a desarrolladores, consultores y personal de IT que trabaja con software de tipo ERP como puede ser SAP, eBusiness Suite, JD-Edwards, Peoplesoft, Siebel, etc. La función principal es ORGANIZAR/CLASIFICAR/REUTILIZAR/ COMPARTIR soluciones y recursos, usando ciertos elementos de clasificación (ver página siguiente). Esta aplicación no es un Control de Versiones, es bastante mas simple pero esperamos que sea de utilidad para desarrolladores y analistas funcionales, ya que les permitirá compartir y reutilizar información de forma rápida, efectiva y con unos niveles de seguridad-privacidad configurables. Podría ser un software que complementara al de Control de Versiones que tienen muchas empresas. Que es una solución para esta aplicación? – Código testado en producción+ documentación técnica y de instalación. – Consultas (queries) que tengan cierto grado de dificultad. – How to’s o Guias para pequeñas tareas funcionales que no están bien descritas en la documentación oficial del ERP. Esta aplicación ha sido desarrollada usando estándares como jsp-java y base de datos mysql. Puede ejecutarse en servidores UNIX y Windows.

Elementos de clasificación Cada solución/recurso deberá tener asociada la siguiente información. Esta información es usada por el sistema para hacer las búsquedas fáciles, rápidas y efectivas: ERP: SAP, Oracle e-Business Suite, Microsoft Navision, Siebel, JD-Edwards, etc. Release: en función del ERP. Ejemplos para Oracle e-Business Suite: 11i y Release 12 son las actuales. Módulos: en función del Erp. Un máximo de 3 modulos pueden ser asignados a una solució-recurso. Ejemplo, si el ERP es SAP podríamos asignar Finance, CRM, etc. como módulos implicados. Para e-Business Suite, ejemplos podrían ser Payables, Receivables, Inventory, etc. La versión publica de la aplicación ya está en pruebas en internet pero existe una versión que puede ser instalada en empresas.

Elementos adicionales para clasificar (cont.) Tipo de solución/recurso: Código (programa o conjunto de programas que solucionan un problema). Consulta (query) con un nivel de complejidad relevante. Guías de Ayuda, How-To’s, y similares. Categoría de código: si el tipo de solución es código, el sistema permite una subclasificación en Report, ETL-Interface, User-Exit (para SAP), Pl*sql program, Form, etc. Resumen: el usuario podrá usar un buscador adicionalmente a los campos anteriores usando el campo resumen para buscar usando alguna palabra. Ficheros: con el contenido de la solución.

Página de búsqueda. En esta imagen se resaltan los campos que pueden usarse en las búsquedas.

Página de búsqueda. Elementos de Búsqueda. Listas de valores (1/2) Selección de ERP Selección de Desarrollador Selección de categoría de código (si tipo de recurso es código) Selección de tipo de recurso

Ejemplo en el mundo Oracle EBS Ejemplo en el mundo SAP Página de búsqueda. Elementos de Búsqueda. Listas de valores (2/2)

Página de búsqueda. Resultados multiregistro. Descarga ficheros Asociados a la Solución.

Página de búsqueda. Resultado monoregistro.

Ejemplo de página para Subir un recurso de tipo Query (1/2)

Ejemplo de página para Subir un recurso de tipo Query (2/2)

Privacidad y Seguridad (1/2) Este sistema está diseñado desde el principio para hacer al usuario sentirse cómodo con los recursos que comparte (el sistema permite su uso sin compartir nada). Los niveles de privacidad se podrían clasificar así. Nivel 1. El usuario no comparte nada. Usa el sistema para clasificar sus recursos pero quiere esconder todo lo que hace a los demás. Nivel 10. El usuario desea compartir todos sus conocimientos y recursos en la red. Las opciones en el perfil permiten controlar los niveles intermedios entre 1 y 10.

Entre el nivel 1 y 10 el sistema permite las siguientes funcionalidades: El usuario desea compartir algunas soluciones de forma individual, es decir quiere mostrar algunas y esconder otras. El usuario quiere compartir sus recursos con grupos de personas configurables. El sistema permite al usuario crear y mantener grupos de personas y autorizar/desautorizar en cualquier momento el acceso a otros. El usuario que crear un grupo es el administrador de ese grupo. Las personas invitadas a participar en un grupo pueden aceptar o rechazar las invitaciones. Nota: grupos, empresas, domiminios son sinónimos para el sistema. Privacidad y Seguridad (2/2)

Perfil del usuario (1/3) El usuario puede esconder todas sus soluciones, esta opción Excluir malos desarrolladores en las búsquedas En las búsquedas mostrar los recursos de estos Desarrolladores arriba.

Owner of: Solution 1 Solution 2 Owner of: Solution 5 Solution 6 Owner of: Solution 7 Owner of: Solution 3 Solution 4 User 1User 2 User 3 User 1 User 4 Can see and download: - Solution 1 - Solution 2 Because is owner And - Solution 3 - Solution 4 Because is member of Group 2.1. Group 1.1. Group 1.2. Group 2.1. Group 3.1. Group 4.1 User 2 User 3 User 4User 5 User 6 Can see and download: - Solution 5 - Solution 6 Because is member of Group 3.1. And - Solution 7 Because is member of group 4.1 Can see and download: - Solution 5 -Solution 6 Because is owner. And -Solution 1 -Solution 2 Because is member of group 1.2 Can see and download: - Solution 3 -Solution 4 Because is owner. Can see and download: -Solution 7 Because is owner. Grupos. Diagrama. Can see and download: Only his/her solutions

Grupos. Invitaciones hechas. Grupo, empresa, dominio son sinónimos para la aplicación. En esta página se gestionan los grupos creados por el usuario: Permite activar/desactivar los grupos del usuario Permite activar¡/desactivar a otras personas en cada uno de los grupos propiedad del usuario

Grupos. Invitaciones recibidas. En esta página se puede aceptar o rechazar las invitaciones recibidas.

Mostrar/ocultar soluciones individualmente. En esta página se puede ocultar / mostrar recursos soluciones de forma individual.

Ejemplo para subir un recurso de tipo CODE. Parte de datos. Ejemplo de página que permite subir una solución de tipo CODE-programa

Ejemplo para subir un recurso de tipo CODE. Parte de ficheros. Extensiones de ficheros que pueden subirse: Doc. o pdf. para documentación. Ficheros de texto para el código, queries (.txt,.sql ) Etc. Tipos de ficheros: Documentación. Código parcial (no completo). Código completo

Próximas funcionalidades La versión pública de la aplicación está actualmente en fase de pruebas en internet: Próximas funcionalidades: La aplicación será multilenguaje, actualmente está solo disponible en inglés. En la versión pública de internet *1 los usuarios podrán vender y comprar sus recursos/soluciones. Esta funcionalidad está prevista para las soluciones que no tengan restricciones de COPYRIGHT. Idealmente, la compraventa está pensada para soluciones de tipo CODE- código-programa que supongan soluciones genéricas aplicables en múltiples empresas. No está previsto que las soluciones de tipo QUERY o HOW TO tengan un coste para los usuarios que accedan por internet. Se está trabajando en un modelo de hoja Excel que permita cargar de forma masiva los recursos/soluciones en la aplicación para evitar la introducción manual de datos. *1. Existen dos versiones de la aplicación, una para empresas que podrá instalarse en una intranet y la versión pública en

Gracias por su tiempo. Fecha inicio proyecto: abril 2012 Contacto: Juan Jesús Montero Rodríguez