Secuencia y duración De actividades

Construcción del Plan Base Se requiere secuenciar las actividades y estimar cuánto tiempo van a durar Secuenciación: Evaluar características propias del trabajo Dependencia entre actividades

Secuencia de actividades Interrelaciones entre actividades: Mandatorias: son prelaciones inherentes a la naturaleza del trabajo, como el diseño y construcción, en los que es imposible cambiar el orden lógico entre ambas.

Secuencia de actividades Discretas: son prelaciones establecidas por el equipo, por considerar que es la mejor forma de hacer el proyecto ej. Diseño en detalle y procura. Discretas Interdependencia Mancomunada Interdependencia secuencial Interdependencia recíproca

Secuencia de actividades Interdependencia Mancomunada. Recursos compartidos Establecer reglas de uso y prioridades. Considerar riesgo y criticidad en tiempo

Secuencia de actividades Interdependencia secuencial Condicionamiento por la ejecución de otra actividad. Actividad inicial provee de materia prima a la actividad prelada. Relación de orden según: Iniciación: no comienza hasta que inicie o termine su preladora. FC, CC. Terminación: no puede finalizar hasta que inicie o termine su preladora. FF, CF.

Secuencia de actividades FC Preladora Actividad CC Preladora Actividad FF Preladora Actividad CF Preladora Actividad

Secuencia de actividades Forma más común FC LAG o LEAD (margen de solapamiento). Establece periodo de espera o anticipo. Absoluto Días u Horas Relativo % trabajo ejecutado Con retraso. LAG FC+ 5 días Preladora Actividad FF-50% Preladora Con adelanto LEAD Actividad

Secuencia de actividades Interdependencia recíproca los recursos participan en conjunto para realizar una actividad.

Diagramas de Redes Representación gráfica de las interrelaciones. Diagramas de precedencia en Nodos. Flechas indican restricciones Nodos representan actividades Se indica variables de la actividad (duración, responsables, etc). A C D B G F E

Diagramas de Redes Diagramas de Flechas: Actividades colocadas sobre la flecha Nodos interconectar las relaciones Longitud de la flecha= duración de actividades en escala. Inicio A B C D E F G Fin

Diagramas de Redes Diagramas condicionantes Redes con nodos de decisión Volver a puntos anteriores para corregir. Usan redes de flechas D Inicio A B C E F G Fin

Estimación de la duración de actividades. Si el tiempo no satisface las condiciones de trabajo habrá que incorporar más recursos Planificación de recursos Duración de actividades Mayor número de personas capacitadas actividades ejecutadas en menor tiempo Planificar primero con los recursos disponibles en la organización en condiciones normales de funcionamiento Estimar cuanto durarían las actividades con estos recursos

Estimación de la duración de actividades. Duración de la actividad: “cantidad de tiempo (minutos, horas días) que transcurre desde que inicia hasta que termina todo el trabajo implícito en la actividad” (Palacios, L.) La estimación del tiempo: Cantidad de Recursos Duración fija

Estimación de la duración de actividades. Duración de actividades dependiente de los recursos Alcance (horas-Hombres) Tiempo (horas) Recursos (hombres)

Estimación de la duración de actividades. ESTIMACIÓN ANALOGA Usa información histórica de la ejecución de actividades similares, haciendo los ajustes al caso. ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA Utiliza como base indicadores de productividad según cantidades de trabajo, el resultado final es producto de sumatorias y multiplicaciones hasta llegar a un estimado satisfactorio.

Método del camino crítico CPM Determina la duración total del proyecto. Determina secuencia de actividades que gobierna la duración. Fechas tempranas Fechas tardías holgura Inicio Fin Temprano Tardío Duración

Método del camino crítico CPM Ruta Crítica: Secuencia particular de actividades que no presentan HOLGURA, sus fechas tempranas coinciden con las tardías. Retraso general en la ruta crítica, implica retraso general en la fecha de terminación del proyecto.

Método del camino crítico CPM 5 5 12 18 19 19 24 5 7 1 5 5 12 12 13 13 18 5 2 12 12 20 22 24 10 8 2 10 12 20 20 22 20 24 4 20 24

Programación de actividades Duración de actividades Disponibilidad de recursos Calendarios de trabajo Secuencia lógica y prelaciones Restricciones y herramientas de estimación Considerar que estimación inicial no considera períodos no laborables o indisponibilidad de resursos.

Programación de actividades Hacia el futuro: Fecha de arranque Fecha posible de terminación Hacia el pasado: Fecha de terminación fija Se busca punto de inicio.

Programación de actividades Programar actividades en función de los intereses del equipo Lo más pronto posible Momento en que todas las prelaciones lógicas le permiten arrancar. Inicio Fin ? Ejecución Holgura

Lo más pronto posible Ventajas Holgura permite absorber desviaciones Detectar falla de actividad muy optimista Ante condiciones cambiantes disminuye la probabilidad de los cambios de plan Costos mas precisos disminuye efecto de la inflación Recursos que ya culminaron actividades tempranas apoyan a actividades con retraso.

Lo más pronto posible Desventajas No hay tiempo para madurar las ideas incrementando probabilidad de fallas. Ante condiciones cambiantes disminuye probabilidad de incorporar cambios, productos de menor calidad Resultados de actividad deben esperar ser necesitados por sucesoras, requiere almacenaje. Los recursos ejecutan tareas con holguras en vez de focalizarse en actividades críticas.

Programación de actividades Lo más tarde posible Último momento posible antes que afecte la duración final del proyecto Se recomienda aplicar Haya condiciones externas que puedan afectar las entradas de actividades. Cuando se desee atrasar pagos Recursos asignados en actividades prioritarias Inicio? Fin Holgura Ejecución