Sistema de Información Universidad Nacional Experimental “Francisco de Miranda” Área de Tecnología Mención: Química Sistema de Información Lcda.: Depool Xioglennys Santa Ana de Coro; Febrero de 2011

Sistema de Información Dar una definición única es tarea difícil, ya que existen diferentes definiciones y dependen de cada autor. A continuación se presentan algunas de ellas. “Es un sistema hombre/maquina integrado que posee información para el apoyo de las funciones de operación gerencial y toma de decisiones en una organización (…) (…) el concepto hombre/maquina implica que algunas tareas la realiza mejor el hombre, mientras que otras las hace mejor la maquina.” G. Davis (1974) “Una colección de personas, procedimientos y equipos diseñados, construidos y mantenido para coleccionar, registrar, procesar, almacenar, reparar y mostrar información” Ralston 1976)

W. Harman; H. Matthes y A. Proeme Sistema de Información “U n sistema (basado en el computador) que procesa datos, en forma tal que pueden ser utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones.” Jean Senn (1978) “Es un conjunto organizado de hombre, maquina, programas y procedimientos para llevar a cabo unas funciones que cumplan unos objetivos deseados.” W. Harman; H. Matthes y A. Proeme (1979) En conclusión, se podría llamar sistema de información a, aquel sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones.

Características De Un Sistema de Información Es un sistema hombre/maquina, ya que en algún momento necesita la interacción humana (persona – procedimiento - equipo) Proporciona información para facilitar tareas, operaciones y funciones en una organización La operación central esta constituida por el procesamiento de datos, el cual permite capturar y procesar los datos (transacciones) y producir información para la organización.

De Acuerdo A Su Naturaleza Componentes De Un Sistema de Información De Acuerdo A Su Naturaleza 1.1 Subsistema Computador: Esta formado por el equipo de computación (procesadores, unidades de E/S de datos, entre otros) y por los programas de apoyo de ese equipo (sistema operativo, sistema de manejo de base de dato, editores, compiladores, etc.) 1. Componentes Físico 1.2 Subsistema De Personal: Constituye los usuarios del sistema, el administrador de la base de datos, los operadores, el personal de entrada de datos y el grupo de desarrollo y soporte (gerentes de procesamiento de datos, ingenieros de sistemas, analistas y programadores)

De Acuerdo A Su Naturaleza Componentes De Un Sistema de Información De Acuerdo A Su Naturaleza 1.3 Subsistema De Datos: Esta constituido por los elementos de almacenamiento de datos. Estos elementos pueden ser archivos comunicacionales. 1.4 Subsistema Programador: Consiste en los programas de aplicación para efectuar el procesamiento en el computador y de los procedimientos para hacer las aplicaciones operativas, esto es formas, manuales de operación, manuales de usuario, manuales del sistema, instrucciones para la entrada de datos, formularios, planillas, etc. 1. Componentes Físico

De Acuerdo A Su Naturaleza Componentes De Un Sistema de Información De Acuerdo A Su Naturaleza 2.1 Subsistema De Procesamiento de Transacciones: Captura, clasifica, ordena, calcula y resume los datos originados por las transacciones relevantes que acontecen en la organización. 2. Componentes Funcionales 2.2 Subsistema De Administración De Datos: Los datos originados por las transacciones deben almacenarse en medio apropiados tales como base de datos o archivos. 2.3 Subsistema De Procesamiento de Información: Este sistema toma los datos de la base de dato o archivos, los procesa de acuerdo a patrones predefinidos (algoritmos, modelos, etc.) y los distribuye presentando la información en la forma de reporte (informe, gráficos, etc.)

Clasificación De Sistema de Información Sistema de procesamiento de Información Sistema De Comunicación Impartir conocimiento, ideas, pensamientos subsistemas de una organización. Sistema de Información Organizacional Transforma datos en información que puede sr utilizada por el usuario Sistema de Información Informal Transmite a la directiva organizacionales que provee la retroalimentación Es muy eficiente pero poco confiable (msm, chat)

Ciclo De Vida de un Sistema de Información Crecimiento Madurez Nacimiento Muerte Decaimiento Renovar

Ciclo De Vida de Desarrollo de un Sistema de Información Es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene, que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo específicamente de actividades de el análisis y del usuario. Este proceso se divide en siete fases secuenciales. 1. Identificación de problemas oportunidades y Objetivos 2. Determinación de Requerimientos de información 7. Implementación y Evaluación del Sistema 3. Análisis de las Necesidades del sistema 6. Prueba y Mantenimiento del Sistema 5. Desarrollo y Documentación del Software 4. Diseño del Sistema recomendado

Actividades Básica de un Sistema de Información Capacidad para recordar información guardada Almacenamiento de Información Entrada de Información Proceso de Información Salida de Información Recopilación de información que se requiere para después ser procesada de forma manual (directa del usuario) o automáticas (de otro sistema) Capacidad para ejecutar operaciones de acuerdo a una secuencia de operaciones establecidas Capacidad para ejecutar operaciones de acuerdo a una secuencia de operaciones establecidas

Funciones de un Sistema de Información Mantenimientos de Archivos Mantenimiento e Integridad de Datos Generar Reportes Definición de archivos Insertar, Modificar, eliminar (Actualizar) Producir de forma física y transmitir Información requerida Veracidad, confiabilidad Almacenar datos capturados Tipos Reporte Especiales Reporte De Errores Reporte Planeados Reporte De Estado Reporte De Actividades Reporte Regulares

Información y Toma de Decisiones

Sistemas Estratégicos Sistemas Tácticos Sistemas Estratégicos Se desarrollan dentro de la organización su desarrollo en la base de su evolución dentro de la organización Su función en lograr ventajas que los competidores no poseen (costos, tiempo de entrega) Ayudan a la toma de decisiones Son intensivos en cálculos y escasos en entrada y salida (planificación financiera) Altos estándares de diseño gráficos y visual ya que están dirigidos al usuarios final.