CIS 206: Software de aplicaciones para negocios Semana 5 Dr. Jesús Borrego Regis University

Agenda Revisar Tarea #4 Microsoft Excel 2a. Parte Comercio Electronico – Modelos y beneficios Excel 2010 unidad D Tarea 5

Términos clave Clustered column – columnas agrupadas Graphs, Charts – gráfico Gridline – línea de cuadrícula Plot area – área de trazado Scatter graph – gráficos de dispersión Tick marks – marcas de graduación

Objetivos Planificar el gráfico Crear el gráfico Mover y cambiar el tamaño de un gráfico Cambiar el diseño del gráfico

Objetivos Cambiar el diseño gráfico Dar formato a un gráfico Anotar y dibujar en un gráfico Crear un gráfico circular

Planificar el gráfico Directrices de planificación del gráfico Determinar el propósito del gráfico Identificar las relaciones entre los datos que desea comunicarse gráficamente Determinar los resultados que desea ver Decidir qué tipo de gráfico es el más apropiado

Planificar el gráfico Directrices de planificación del gráfico Identificar los datos de hoja de cálculo que desea que el gráfico ilustre Conocer los elementos de un gráfico

Planificación de un Gráfico Elementos Eje horizontal (eje x) también se llama el eje de categorías El eje vertical (eje y) también se llama el eje de valores El eje z está presente en los gráficos 3-D

Planificación de un Gráfico Elementos de gráfico Zona interna de los ejes horizontal y vertical se llama el área de trazado La escala de medida en el eje se identifica por las marcas de graduación Una leyenda hace que sea fácil de identificar cada serie de datos Un punto de datos es el valor de una celda que seleccione para su gráfico Un marcador de datos representa visualmente cada punto de datos del gráfico Un grupo de puntos de datos relacionados es una serie de datos

Planificación de un Gráfico Elementos Tick marks Plot area Gridline Legend Vertical axis Data marker Data series Horizontal axis

Planificación de un Gráfico Tipos comunes

Creando un Gráfico Seleccione un rango de datos Utilice los botones de la ficha Insertar (Insert) de la cinta de opciones para crear y modificar un gráfico Controladores de tamaño son la pequeña serie de puntos en las esquinas y los lados de la frontera de la tabla, indica que se ha seleccionado el gráfico

Creando un Gráfico Un gráfico incrustado es uno que se inserta directamente en la hoja de trabajo actual Una hoja de gráfica es una hoja de un libro que contiene sólo un gráfico, que está vinculada a la hoja de datos del libro

Creando un Gráfico Galeria de gráfico de columnas Columnas Grupadas (Clustered Columns) Tipo de columnas

Mover y cambiar el tamaño de un gráfico Un objeto es un elemento independiente en una hoja de cálculo Mover un objeto de gráfico no afecta a las fórmulas o datos Cambiar el tamaño de un gráfico arrastrando sus controladores de tamaño Mover un gráfico arrastrando el propio gráfico

Mover y cambiar el tamaño de un gráfico Controlador de tamaño

Cambiar el diseño de gráfico Cambio de valores de datos en la hoja de cálculo se actualiza automáticamente la tabla Las herramientas disponibles en la ficha de gráficos se pueden utilizar para realizar cambios específicos en un gráfico

Cambiar el diseño de gráfico Uso de la ficha Herramientas de Diseño Gráfico, puede: Cambiar el tipo de gráfico Modificar el alcance y configuración de datos Cambiar el diseño de objetos Eligir entre la coordinación de los esquemas de color Mover la ubicación de la tabla

Actividad #1 Completar el trabajo de las páginas Excel 82-85 en grupos de 2-3 45 minutos

Cambiar el diseño de gráfico Tipo seleccionado actual Categorias disponibles

Cambiar el diseño de gráficos Pestaña ‘Chart Tools Layout’ permite crear y modificar objetos gráficos individuales Con el uso de la ficha Diseño de Herramientas de gráficos, se puede: Agregar formas y texto a un gráfico Añadir y modificar las etiquetas Cambiar la visualización de los ejes

Cambiar el diseño de gráficos Modificar el relleno detrás del área de trazado Eliminar o cambiar el aspecto de las líneas de división Crear títulos para los ejes horizontal y vertical Añadir gráficos o el color de fondo

Cambiar el diseño de gráficos Título del gráficos Título del eje vertical Etiquetas de los ejes horizontales Título del eje horizontal Etiquetas de los ejes verticales

Formato de un gráfico La ficha Herramientas (Tools) de gráficos de formato se puede utilizar para hacer cambios de formato, como Cambiar los colores de una serie de datos específicos Aplicar un estilo a una serie utilizando el grupo estilos de forma WordArt, que permite crear texto curvado o estilizado se puede crear con el grupo Estilos de WordArt

Formato de un gráfico Estilo Prevista del estilo seleccionado

Anotación y dibujo en un gráfico Una anotación de texto es una etiqueta que se agrega a un gráfico para describir con más datos Puede agregar formas tales como flechas y cajas a un gráfico Líneas y flechas pueden usarse para señalar la ubicación exacta que desea enfatizar

Anotación y dibujo en un gráfico Anotación de texto

Crear un gráfico circular Se puede crear varios gráficos basados ​​en los mismos datos de la hoja de cálculo Los diferentes tipos de gráficos pueden ser mejores en enfatizar diferentes partes de los datos El gráfico circular hace hincapié en un punto de datos por la explosión, o tirando de esa rebanada de distancia del gráfico circular

Crear un gráfico circular Rebanada de distancia Mostrar en una sola página

Actividad #2 Completar el trabajo de las páginas Excel 94-95 individualmente 45 minutos

Actividad #3 En grupo, completar el ‘Independent Challenge 3’ en la página 112 45 minutos

Tarea #5 Actualizar el archivo Excel creado en la tarea 4 Incluir un formato diferente de varios colores Incluir un título centrado con su nombre y clase, en fuente de tamaño 28 Cambiar el color del título Agregar un gráfico circular (pie chart) de los gastos, con títulos apropiados El archivo debe ser entregado antes de la semana 6 en WorldClass Entregar en WorldClass antes de la semana 6 en la semana 5

¿Preguntas?