Sistemas de Información de ayuda a la prescripción y dispensación: Bot PLUS 2.0 Antonio Blanes Jiménez. Coordinador de Base de Datos. Departamento Productos y Servicios. Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos

EL CONSEJO GENERAL COMO PROVEEDOR DE INFORMACIÓN El Consejo General pone en marcha proyectos profesionales para dotar a los los farmacéuticos de la formación y los medios tecnológicos necesarios para dar respuesta profesional en un entorno como el actual. Proyectos elaborados en los formatos más adecuados y apoyados en las nuevas tecnologías, al ser los farmacéuticos pioneros en el empleo de la INFORMÁTICA para mejorar la calidad del servicio farmacéutico. Lo seguimos siendo al apostar por las TECNOLOGÍAS DE LA COMUNICACIÓN para optimizar la interoperabilidad en la prestación farmacéutica.

En 1982, el Consejo General creó: BOT Base de Datos del Medicamento EL CONSEJO GENERAL COMO PROVEEDOR DE INFORMACIÓN En 1982, el Consejo General creó: BOT Base de Datos del Medicamento Puso a disposición de los farmacéuticos para atender sus necesidades en materia de medicamentos, productos sanitarios y otros productos de salud. Con esta motivación, hace 30 años, el Consejo General creó una Base de Datos del Medicamento – BOT – que puso a disposición de los farmacéuticos para atender sus necesidades en materia de medicamentos, productos sanitarios y otros productos de salud.

Información completa, homogénea y actualizada EL CONSEJO GENERAL COMO PROVEEDOR DE INFORMACIÓN BOT 1982 2002 2012 2012 Desde entonces, durante la década de los 90 y hasta la actualidad, disponer de una información completa, homogénea y actualizada en materia de medicamentos se ha convertido en una ineludible necesidad en la labor cotidiana que se realiza en las farmacias y el Consejo General de Farmacéuticos ha asumido la tarea de dar respuesta a la misma. Información completa, homogénea y actualizada

Farmacias informatizadas EL CONSEJO GENERAL COMO PROVEEDOR DE INFORMACIÓN Farmacias informatizadas NUEVOS ESCENARIOS Actualmente, la práctica totalidad de las farmacias de España se encuentran informatizadas y con unos niveles de conectividad que han evolucionado rápidamente durante los últimos años. Los proyectos que se están acometiendo en la actualidad, en el entorno de la receta electrónica y la necesidad de avanzar en la interoperabilidad de todos los sistemas de informaciones relacionados con el medicamento, hacen necesario que los farmacéuticos dispongan de las mejores herramientas de trabajo para seguir desempeñando un servicio de calidad.

Bot PLUS 2.0, persigue el mismo propósito: EL CONSEJO GENERAL COMO PROVEEDOR DE INFORMACIÓN En este escenario, el Consejo General sigue trabajando para proponer a los farmacéuticos las mejores soluciones tecnológicas. Bot PLUS 2.0, persigue el mismo propósito: Permitir el desempeño de las actividades relacionadas con la dispensación en la oficina de farmacia y respondiendo a las nuevas necesidades en los Servicios de Atención Farmacéutica. En este escenario, el Consejo General sigue trabajando para proponer a los farmacéuticos las mejores soluciones tecnológicas. Desde el inicial Bot, Bot PLUS durante la pasada década y la última evolución de esta Base de Datos, Bot PLUS 2.0, en 2012, siempre con el propósito de seguir permitiendo el desempeño de las actividades relacionadas con la dispensación en la oficina de farmacia y respondiendo a las nuevas necesidades en los Servicios de Atención Farmacéutica.

¿Qué es Bot PLUS 2.0? Es una gran base de datos, con más de 300 ficheros interrelacionados entre sí, que facilitan el ejercicio profesional y la gestión diaria del farmacéutico. Interacciones Interferencias analíticas Síntomas Precios de venta Precios de referencia Precios menores nacionales Precios menores autonómicos Condiciones de dispensación Medicamentos uso animal Medicamentos y dopaje Medicamentos no sustituibles…. Medicamentos (España) Principios activos Formas farmacéuticas Medicamentos extranjeros Laboratorios Grupos terapéuticos Patologías Plantas medicinales Dermofarmacia Productos dietéticos INTEGRA, ADEMÁS, LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN FARMACÉUTICA Dispensación Indicación Farmacéutica Seguimiento Farmacoterapéutico

CONTENIDOS DE Bot PLUS

ORIGEN Y CALIDAD DE LA INFORMACIÓN FUENTES DE INFORMACIÓN Agencia Española del Medicamento y PS Dirección Gral. Cartera Básica de Servicios del SNS y Farmacia Laboratorios y empresas fabricantes Almacenes de distribución Consejerías de Sanidad de las CCAA CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN Evaluada y contrastada Estructurada Codificada Relacionada CALIDAD DE LA INFORMACIÓN La información de Bot PLUS está sujeta a un sistema de gestión de la calidad. En el año 2007 el Consejo General se certificó, de acuerdo a la Norma ISO 9001:2000, en el sistema de gestión de la calidad de BOT PLUS.

ASPECTOS RELEVANTES DE LA INFORMACION DE Bot PLUS Bot PLUS contiene información sobre TODOS los medicamentos autorizados en España, todos los incluidos en Nomenclátor (dispensables en OF o UH), así como los productos de salud (Dietéticos y efectos accesorios) financiados por el Sistema Nacional de Salud. Bot PLUS contiene información sobre medicamentos excluidos de la financiación, medicamentos con receta y sin receta, y el resto de productos de salud no incluidos en NOMENCLATOR. Bot PLUS, identifica a los medicamentos realmente comercializados, con lo que permite conocer al profesional sanitario, de antemano, los medicamentos disponibles efectivamente en el mercado.

ASPECTOS RELEVANTES DE LA INFORMACION DE Bot PLUS Bot PLUS ofrece más contenidos adicionales. Bot PLUS acompaña a los medicamentos de una ficha de información farmacológica completa y permanentemente actualizada. Bot PLUS contiene la más amplia base de datos de Interacciones sobre medicamentos existente en España. Bot PLUS presenta diversidad de mensajes de advertencia asociados a los medicamentos, con avisos importantes tanto en el momento de la prescripción como de la dispensación. Bot PLUS presenta información actualizada de los precios de los medicamentos, tanto financiados como desfinanciados.

ASPECTOS RELEVANTES DE LA INFORMACION DE Bot PLUS Bot PLUS posee un sistema de codificación totalmente flexible y desarrollado durante 30 años, capaz de recoger y adaptarse a todas las necesidades del mundo del medicamento. Así, Bot PLUS recoge entre sus contenidos, y de forma totalmente integrada, una serie de informaciones complementarias como: Identificación de medicamentos susceptibles de producir Dopaje. Identificación de medicamentos no sustituibles. Identificación de medicamentos sometidos a Farmacovigilancia. Identificación de medicamentos con similitud de nombre. Identificación de medicamentos capaces de producir fotosensibilidad. Advertencias sobre el empleo de medicamentos en embarazo y lactancia. Etc….

ASPECTOS RELEVANTES DE LA INFORMACION DE Bot PLUS Bot PLUS integra todo lo anterior, junto con una información codificada sobre enfermedades, de forma totalmente relacionada con la información sobre el medicamento. Esa relación ofrece al profesional sanitario una herramienta que le sirve de vehículo para el registro de la información y se constituye en una ayuda fundamental para la toma de decisiones, mediante la capacidad de generar sistemas de información cruzada que explotan toda la información contenida en Bot PLUS.

Contenidos de Bot PLUS 2.0 Información medicamentos, productos salud, patologías Servicios de Atención Farmacéutica

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EMPLEO DE Bot PLUS OFICINAS DE FARMACIA HOSPITALES Bot PLUS es la base de datos con información administrativa y farmacológica instalada en la las oficinas de farmacia de España, de forma integrada con los sistemas de prescripción y dispensación vigentes en los diferentes ámbitos autonómicos. OFICINAS DE FARMACIA Bot PLUS está integrado en aplicaciones informáticas disponibles en cientos de hospitales. HOSPITALES Bot PLUS ha sido adoptado por diferentes CCAA como base de datos de información farmacológica y administrativa, para su empleo integrado en los sistemas informáticos de Atención Primaria. COMUNIDADES AUTÓNOMAS

PVP, PVPiva y Precio de Referencia Ejemplos evolución Bot PLUS 2.0 - Interoperabilidad En 2013, Bot PLUS presenta hasta 9 precios para los medicamentos: Precio de Venta del Laboratorio Precio de Venta al público Precio de Venta al público con IVA Precio de Facturación Precio Notificado Precio de Referencia Precio Menor Precio más bajo Precio Máximos de financiación ámbito CCAA Bot PLUS es la única BASE DE DATOS que proporciona esta información de forma conjunta y permite su integración en sistemas de PPA y receta electrónica. En 2005, la información de Bot PLUS presentaba 3 precios acompañando la información de cada medicamento. PVP, PVPiva y Precio de Referencia

Ejemplos evolución Bot PLUS 2.0 - Interoperabilidad Nuevo sistema de información de cambios de precios previstos: Bot PLUS 2.0 ofrece la posibilidad de consultar los precios previstos, su situación en el sistema de agrupaciones homogéneas y sus precios menores y más bajos previstos.

En 2005, la información de Bot PLUS se actualizaba de forma mensual Ejemplos evolución Bot PLUS 2.0 - Interoperabilidad En 2012, Bot PLUS se ha actualizado un total de 95 veces, con un media de actualización de 3,5 días, con más de 300 listados de aplicación a prescripción y dispensación de ámbito nacional y autonómico tratados e integrados durante 2012. Bot PLUS es la única BASE DE DATOS que proporciona esa capacidad de actualización y adecuación al escenario actual en cada momento con capacidad de corrección de cualquier cambio o incidencia online. En 2005, la información de Bot PLUS se actualizaba de forma mensual

Conclusiones - Todas las iniciativas que ha desarrollado la Farmacia basadas en las nuevas tecnologías persiguen la mejora de la calidad asistencial a la población. - La Farmacia española, con las experiencias acumuladas en este ámbito, va a seguir apostando por la interoperabilidad para garantizar a los ciudadanos una asistencia sanitaria en condiciones de igualdad a toda la población que contribuya a la sostenibilidad del sistema. - Para todo ello, es fundamental disponer de un lenguaje común, esencial para la interoperabilidad de las bases de datos de prescripción y de dispensación. Por ese lenguaje común ha apostado el Consejo General con la base de datos del medicamento Bot PLUS 2.0