COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2008

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED De acuerdo con el Decreto 4791 de diciembre 2008, y con el fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad y transferencia en el manejo de los recursos del fondo de servicio educativo se presenta la información financiera. Los Fondos de Servicio Educativos son cuentas contables creadas por Ley como un mecanismos de gestión presupuestal y gestión de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento de inversión. El rector en coordinación del Consejo Directivo administra el fondo de acuerdo con las normas funcionales otorgadas por la ley 715 de 2001 y el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008.

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE CONSEJO DIRECTIVO REVISOR FISCAL RECTOR ORDENADOR CONTADOR AUXILIAR ADMINISTRARIVO Funciones de Almacenista AUXILIAR ADMINISTRARIVO Funciones Financieras

ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE CONSEJO DIRECTIVO Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos. Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.

ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE RECTOR ORDENADOR Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería. Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar Ja rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.

ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE AUXILIAR FINANCIERO Elaborar y certificar las disponibilidades, los registros presupuestales, constituir las reservas presupuestales y las cuentas por pagar. Preparar los traslados presupuestales. Controlar el recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE. Evaluar y presentar periódicamente informes de análisis sobre gestión financiera adelantada en el colegio

ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE AUXILIAR ALMACEN Recibir y dar ingreso de bienes a almacén y al kárdex. Despachar los bienes devolutivos y de consumo. Descargar del kárdex los elementos despachados. Preparar y dar de baja los bienes servibles e inservibles mediante inventario y acta firmada por el Ordenador del gasto

ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE REVISOR FISCAL Con el fin de apoyar a los Consejos Directivos, Ordenadores del Gasto y Auxiliares Administrativos con funciones financieras en el manejo y administración de los recursos de los FSE, a continuación se relacionan actividades que se recomiendan deben tener como mínimo el contrato de prestación de servicios contables. Verificar que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta del colegio se ajusten a las prescripciones legales y a las decisiones del Consejo Directivo enmarcadas dentro de los reglamentos. Presentar por escrito, al Consejo Directivo y al Ordenador del gasto, las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del colegio y en el desarrollo de sus servicios

ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE CONTADOR Elaborar Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras y patrimoniales del colegio, particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de cuentas de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero) y de ajustes contables. Establecer procedimientos escritos de los procesos contables por todo concepto de ingresos, de egresos, de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero), de ajustes contables interrelacionados con las diferentes áreas como Pagaduría, Almacén e Inventarios.

ESTRUCTURA DE INGRESOS COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESTRUCTURA DE INGRESOS OPERACIONALES: Son los ingresos que los colegio de su FSE reciben ordinariamente, en función de su actividad y aquellos que por disposiciones legales les hayan sido asignados. TRANSFERENCIAS: Recursos financieros girados a los FSE por entidades públicas RECURSOS DE CAPITAL: Excedentes financieros, rendimientos, donaciones en efectivo Los ingresos operacionales hacen referencia a las consignaciones efectuadas por los padres de familia por concepto de costos educativos, certificados y otros.

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED INGRESOS OPERACIONALES NOMBRE INICIAL MODIFICACIONES FINAL RECAUDO Derechos Académicos 77.411.000 242.057 77.653.057 Cobros Complementarios 131.341.500 -2.285.679 129.055.821 Derechos de Grado 9.134.200 8.101.600 17.235.800 Certificaciones y Constancias 5.889.000 234.750 6.123.750 6.123.350 Arrendamiento Bienes Servicios 25.000.000 6.306.800 31.306.800 Prestación de Servicios 50.644.628 GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED INGRESOS OPERACIONALES

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED TRANSFERENCIAS NOMBRE INICIAL MODIFICACIONES FINAL RECAUDO Fondos de Reposición 92.969.900 17.162.235 110.132.135 Transf. Derechos Académicos 26.804.000 -5.171.500 21.632.500 21.232.500 Transf. Cobros Complementarios 107.925.500 3.712.500 111.638.000 Escuela - Ciudad - Escuela 6.000.800 16.506.534 22.507.334 Otras Transferencias SED 981.000 97.000 1.078.000 GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED TRANSFERENCIAS

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED RECURSOS DE CAPITAL NOMBRE INICIAL MODIFICACIONES FINAL RECAUDO Cancelación de Reservas 14.470.800 Rendimientos Financieros 10.000.000 2.657.560 12.657.560 Excedentes Financieros 102.176.733 GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED RECURSOS DE CAPITAL

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESTRUCTURA DE GASTOS FUNCIONAMIENTO: Contiene la totalidad de los gastos, las apropiaciones o erogaciones que requiere el establecimiento educativo estatal para su normal funcionamiento, para el desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas. INVERSION: Gastos en que incurre el colegio para el desarrollo económico, social y cultural de su comunidad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el índice de calidad de vida de los estudiantes, estos gastos deben desarrollarse a través de la metodología para formulación y ejecución de proyectos de inversión.

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SERVICIOS PERSONALES: Pago a personas naturales o jurídicas que prestan el servicio técnico de sistematización de los boletines de rendimiento escolar al colegio, Pago de los servicios profesionales excluyendo los de docencia o los que se puedan suplir con personal de planta, que se realicen de manera transitoria y esporádica de conformidad con el régimen legal vigente. GASTOS GENERALES: Este concepto reúne las erogaciones por la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento de la entidad.

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED SERVICIOS PERSONALES NOMBRE INICIAL MODIFICACION VIGENTE EJECUTADO GIRADO % Honorarios Entidad 17.160.000 16.834.996 12.895.193 75% Sistematización de Boletines 38.278.500 38.000.000 34.200.000 89% Otros Servicios Técnicos 7.309.298 4.698.400 64% GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED SERVICIOS PERSONALES

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED GASTOS GENERALES NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Transporte y Comunicación 18.000.800 31.987.350 49.988.150 44.629.040 89% Impresos y publicaciones 50.682.500 22.067.548 72.750.048 62.335.408 86% Mantenimiento Reparaciones 167.687.320 91.346.766 259.034.086 240.269.682 230.727.482 Materiales y suministros 85.705.980 1.827.187 87.533.167 82.078.987 94% Actividades Dep. y Culturales 23.000.000 38.126.853 61.126.853 58.912.152 96% Seguros de la Entidad 3.000.000 -3.000.000 0% Teléfono 8.000.000 -1.000.000 7.000.000 3.972.712 57% Intereses y Comisiones 2.000.000 1.946.248 97% Inscripción en Competencias 5.000.000 -1.500.000 3.500.000 1.998.000 Otros Gastos Generales 2.434.734 RESERVAS PRESUPUESTALES 14.470.800 100% GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED GASTOS GENERALES

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED MANTENIMIENTO Y REPARACIONES NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Mantenimiento Entidad 154.375.920 91.346.766 245.722.686 228.140.782 218.598.582 89% Mantenimiento Equipo 13.311.400 12.128.900 91% GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED MANTENIMIENTO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED IMPRESOS Y PUBLICACIONES NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Derechos de Grado 10.115.200 10.198.600 20.313.800 13.637.339 67% Carné 1.000.000 552.500 55% Agenda y Manual 33.567.300 -2.677.632 30.889.668 29.890.000 97% Otros Impresos y Publicaciones 7.000.000 13.546.580 20.546.580 18.255.569 89% GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED IMPRESOS Y PUBLICACIONES

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED MATERIALES Y SUMINISTROS NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Material Didáctico 47.112.000 2.134.443 49.246.443 45.011.650 91% Materiales y Suministros 38.593.980 -307.256 38.286.724 37.067.337 97% GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED MATERIALES Y SUMINISTROS

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Salidas Pedagógicas 42.890.925 41.550.000 97% Actividades Científicas 23.000.000 -4.764.072 18.235.928 17.362.152 95% GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED GASTOS DE INVERSION NOMBRE INICIAL MODIFICACION VIGENTE EJECUTADO GIRADO % Compra Equipo 40.000.000 12.940.557 52.940.557 51.710.162 98% Filosofía 4.700.000 0% Violeta 5.000.000 4.652.690 93% Teatro y Música 6.241.800 6.167.523 99% Demo y Biotécnico 6.000.000 -4.000.000 2.000.000 Marcando Huellas 3.500.000 2.660.640 76% Artística 4.500.000 4.270.640 95% Conociendo la Ciudad 1.618.800 81% Club Ciencias 1.973.400 GRAFICO

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED GASTOS DE INVERSION

GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA