OXON HILL CLUSTERS SchoolMax Family Portal Acceso de padres a SchoolMax Information Session Acceso de padres a SchoolMax

Please make sure Asegurese de que: You have signed in / ha firmado You have taken one handout per family / Ha tomado las hojas informativas You select all cell phones to silence/vibrate / Tiene el celular apagado You hold all questions until the end / haga preguntas al final de la presentación

Tonight’s Agenda Agenda de esta noche Family Portal System Access /Sistema Acceso de Padres Logging in / Como entrar al sistema Main system navigation / Como navegar el sistema Main system tabs / Categorías –Attendance / Asistencia –Schedule / Programa de Clases del Estudiante –Gradebook / Registro de Calificaciones –Progress Reports / Reportes del Progreso –Discipline / Disciplina –My Profile / Mi Perfil Updating Account Information / Editar información Requesting access / Pedir acceso

SchoolMax Family Portal Acceso de padres System Access Acceso del sistema

Accessible from PGCPS Home Page (top) / Pagina principal (arriba) Hover your mouse over the “Parents” tab. Sostenga el “ratón” sobre la casilla que dice Parents. When “SchoolMAX” Family Portal appears, click on that link. Haga clic donde dice “SchoolMax”

Accessible from PGCPS Home Page (bottom) Pagina principal (abajo)

SchoolMax Family Portal Logging In Entrando al sistema

Currently two options / Dos opciones: English / Ingles Spanish /Español Enter username and password here Ponga nombre del usuario y contraseña aquí Main account assistance Asistencia para registración o si se le olvido la contraseña

1 2 1.Enter Parent Access Key from letter given in the dialogue box. Ponga la clave de registración en la casilla. 2. Click on Submit. Haga clic. “I need to register” links here:

1.Create a Username and Password. Crea un nombre de usuario y una contraseña 2. Choose three security questions and their appropriate answers. Escoja tres preguntas de seguridad y ponga las respuestas apropiadas 3. Click Create Account. / Haga clic en la casilla para crear la cuenta

1.Click on “I forgot my password” link Haga clic en el enlace de “Se me olvido mi contraseña” 2. Enter District Number: “16” Ponga distrito numero: Enter username established when you registered Ponga el nombre de usuario que usted estableció cuando se registro. 4. Click Continue / Haga clic en la casilla que dice “continue” “I forgot my password” links here Enlace para “Se me olvido mi contraseña” aquí:

1.You must answer the three secret questions set up when you registered for your account. Debe de contestar las preguntas secretas que usted estableció cuando se registro para la cuenta. 2. Click Reset Password. / Haga clic en la casilla de contraseña 1 2

School of Student’s enrollment Nombre de la escuela User Name / nombre del usuario Home Link / enlace principal Logout and Auto Logout Feature Main system navigation / Navegación del sistema: tab based Student name/ nombre del estudiante General account information Información general sobre la cuenta SchoolMAX Main Screen / Pagina principal

SchoolMAX Family Portal Attendance Tab / Asistencia

Attendance Tab Information (top) Asistencia This information can be sorted. Puede clasificar la información

Attendance Tab Information (bottom) Asistencia This information can be sorted Esta información puede ser clasificada. PGCPS does not use nor display this information. Esta información no se usa y no se demuestra.

SchoolMAX Family Portal Schedule Tab / Programa de clases

This is what will been seen after clicking on the Schedule Tab. Esto es lo que es presentado cuando se elige el programa de clases. This is a Middle School Schedule. Este es un programa de escuela intermedia. (MS & HS) To see all of your student’s classes, click on the drop down arrow and choose “All”. Then click “Go” Para ver todas las clases de su hijo/a debe de hacer clic en la casilla y escoger “todo” Haga clic en “go”

A DayB Day Middle School/High School Schedule Programa de clases de escuela intermedia y secundaria

What’s shown for each class Lo que se demuestra para cada clase: Course number / Numero del curso Course name / Nombre del curso Location of class / Lugar de la clase Primary educator / Maestra/o principal Educator’s address / Dirección electrónica del maestro

SchoolMAX Family Portal Gradebook Tab / Registro de Calificaciones

Two ways to view student’s grades Hay dos maneras de ver las calificaciones This is what is seen on the Gradebook Tab Esto es lo que se presenta en el registro de calificaciones

A BCDE A – Category & Assignments / categoría y asignación B – Due Date of Assignments / fecha de entrega de la asignación C – Whether the assignment has been graded / Si la asignación ha sido calificada D – Scoring information (maximum, student’s score, percentage) / Información sobre como fue calificada E – Any notes on the assignment from the teacher / Comentarios sobre la asignación del maestro/a Additional Course Grade Information Información adicional sobre las calificaciones del curso

Two ways to view student’s grades Remember, there are two ways to view grades. Let’s explore the Assignment’s link. Acuérdese, hay dos maneras de ver las calificaciones. Vamos a revisar el enlace de las asignaciones.

All assignments for the course appear in chronological order. Todas las asignaciones aparecen en orden cronológica. Same information displayed as Grades link (Due Date, Maximum Points, Score, Comments) Se presenta la misma información igual a las calificaciones This information can be sorted by Assignment, Due Date, Max Points or Comments Esta información puede ser clasificada

Clicking on an individual assignment link gives you more information about that particular assignment Haciendo clic en una asignación individual le da mas información.

SchoolMAX Family Portal Progress Report Tab Reporte del progreso

Provides information from the last published grade Le da información desde las ultimas calificaciones publicadas.

SchoolMAX Family Portal Discipline Tab Disciplina

Displays all Discipline Referrals entered by an Administrator Presenta los incidentes de disciplina reportados por los administradores.

SchoolMAX Family Portal My Profile Tab Mi perfil

This tab allows you to view and request an update on account information Aqui se puede pedir cambios en la información.

Clicking on Change Password Link will allow you to change your pass to your account. Para cambiar su contraseña Please note there are restrictions on creating your password. Observe los requisitos.

Clicking on Edit Phone/Address button will allow you to submit a request to change your address pending verification. Puede pedir cambia o corregir su dirección y/o teléfono. Debe de presentar las pruebas en la oficina antes de que el cambio sea hecho. 1 2 To request: 1.Enter corrected information/ponga la información correcta 2.Click on Update Phone/Address button/haga clic en Update

Clicking on Change Profile button will allow you to change your address. Puede cambiar su dirección electrónica.

SchoolMAX Family Portal Frequently Asked Questions Preguntas mas frecuentes

Family Portal FAQs 1.How do I receive my letter with my access key? Como recibo mi clave de registración? 2. What do I do if I forget my password? Que hago si se me olvida mi contraseña? 3. Who can I call for assistance? A quien puedo llamar si necesito asistencia? 1.You must come to the school to pick up your registration letter. Debe de venir a al escuela a recoger su carta de registración. 2. Use the “I forgot my password” link Debe de usar el enlace “se me olvido mi contraseña.” 3. Mr. Flanagan - Technology Coordinator /Coordinador de tecnología Mrs. Walker Parent Liaison / Coordinadora de padres

SchoolMAX Family Portal Where to find information Donde encontrar información

PGCPS Home Page > www1.pgcps.org/siswww1.pgcps.org/sis Pagina principal del sistema escolar

Shows information regarding report cards Will take you to a link for the manual on how to navigate the Family Portal

SchoolMax Family Portal Any questions? Preguntas?

Thank you for coming! Gracias por su asistencia.