Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) 3 de Abril 2014 Cristina Borrás Directora Área internacionalización

European Charter & Code for Researchers C&C Charter Funciones, responsabilidades y derechos de los investigadores y sus empleados o organizaciones de financiación. Garantizar un cumplimiento en la generación, la transferencia y el intercambio de conocimiento y el desarrollo profesional de los investigadores. Code Principios i requisitos generales que han de seguir los ocupadores y/o financiadores para la contratación de investigadores (transparencia, igualdad, reconocimiento, condiciones laborales, etc). Dar a los investigadores individuales los mismos derechos y obligaciones en toda la Unión Europea para aprovechar al máximo su potencial científico.

European Charter & Code for Researchers C&C General Principles and Requirements for the Code of Conduct Recruitment Selection Transparency Judging merit Variations in the chronological order of CVs Recognition of mobility experience Recognition of qualifications Seniority Postdoctoral appointments Compromiso de las organizaciones de alinear sus políticas y prácticas de contratación

European Charter & Code for Researchers C&C General Principles and Requirements applicable to Researchers Research Freedom Ethical principles Professional responsibility Professional attitude Contractual and legal obligations Accountability Good practice in research Dissemination, exploitation of results Public engagement Relation with supervisors Supervision and managerial duties Continuing Professional Development Principios que cubren, el reconocimiento de la profesión, el desarrollo profesional, el valor de la movilidad, los principios de contratación y los criterios de selección

Estrategia Europea de Recursos Humanos para los Investigadores HRS4R Facilitar la aplicación de la Carta Europea y el Código de conducta para la contratación de investigadores (C&C) Herramienta de ayuda para incrementar la transparencia de las condiciones laborales i el atractivo de las entidades de investigación. Se pone en funcionamiento de manera voluntaria. Un sello de excelencia a las entidades que lo adopten http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/rights/strategy4Researcher

HRS4R ARTICLE 32 Annotated GA RECRUITMENT AND WORKING CONDITIONS FOR RESEARCHERS HRS4R 32.1 Obligation to take measures to implement the European Charter for Researchers and Code of Conduct for the Recruitment of Researchers The beneficiary must take all measures to implement the principles set out in the Commission Recommendation on the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers 41, in particular regarding: - working conditions; - transparent recruitment processes based on merit, and - career development. The beneficiary must ensure that researchers and third parties involved in the action are aware of them.   32.2 Consequences of non-compliance If the beneficiary breaches its obligations under this Article, the [Commission][Agency] may apply any of the measures described in Chapter 6. http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

¿Por qué? HRS4R Beneficios para la institución Visibilidad internacional Credibilidad Transparencia Atracción de talento y recursos Se preocupa por su política de RRHH Formar parte de una red paneuropea de investigadores y centros de investigación Beneficios para los investigadores Transparencia en la contratación Garantía de un ambiente de trabajo favorable Reconocimiento a la carrera investigadora Valor a la movilidad y la experiencia Permite formar parte de una red paneuropea de investigadores y centros de investigación Achucarro Basque Center for Neuroscience IKERBASQUE - Basque Foundation for Science IMDEA Water Institute Instituto de Salud Carlos III (ISCIII)

5 pasos: Logo is a recognition of your progress HRS4R 1. Gap Analisis 2. Action Plan 3, Acknowledgement 4. Self-Assessment (2 años) 5. External Evaluation (4 años)

Gap analysis AGAUR HRS4R Estrategia Implicación Metodologia Análisis de situación vs C&C Estrategia Objetivos Situación de la institución Alineación con HRS4R Implicación Grupo decisión Grupo de trabajo Responsable Metodologia Analisis principios Evidencia Encuestas existentes Informes de convocatorias Focus group

Action Plan AGAUR HRS4R Working conditions (mentoring, training) Acciones concretas de mejora: qué, quien, como, cuando? Career development (recognition) Working conditions (mentoring, training) Open recruitment (evaluation)

Seguimiento HRS4R Comunicación Monitoring Evaluación Recoger y almacenar datos, qué datos?, Cómo almacenar?, Como sistematizar? Mantener informado e involucrado al personal e incitar a participar Necesidad de recursos Cambios institucionales, de legislación etc recoger evidencias Entrevistas Monitoring system: coherencia, progreso, resultados

Criterios de evaluación HRS4R 4. mesurar evolució del Pla d'Acció i definir un nou pla (o adaptar l'actual segons les necessitats) Metodologia • Pot centrar-se en els principis identificats en el pas 1 o en tots • Es poden identificar / incorporar nous principis • Controlar que els indicadors i la forma de mesurar són els adequats • Reunions / workshop / enquestes / entrevistes / mixtes resultat Nou Pla d'Acció amb vista a 2 anys. 5. AVALUACIÓ EXTERNA • Preparar un informe de seguiment on s'indiqui el grau de compliment i les accions dutes a terme • Entrevista amb 3 avaluadors: revisaran l'informe de seguiment acarant amb el Pla d'Acció i valoraran les evidències • Els avaluadors emetran informes individuals a Deloitte, qui emetrà un informe final al PO • El PO serà el responsable de mantenir o no el logotip Entrevista con 3 evaluadores: revisarán el informe de seguimiento cotejando con el Plan de Acción y valorarán las evidencias.

Recomendaciones HRS4R Definir un responsable de la estrategia C & C. Tendrá que conocer la institución (estructura, normativa ...). Implicar a la dirección. Crear un equipo de trabajo permanente (aunque sea flexible) y familiarizarse con el proceso. • Aprender de la experiencia. • Involucrar stakeholders. Plan de comunicación: Informació interna periódica del cumplimiento. http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/rights/strategy4Researcherhttp://hrs4r.euraxess.org/?nocache=1 http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/rights/strategy4Researcherhttp://hrs4r.euraxess.org/?nocache=1

Conceptos generales HRS4R Proceso voluntario: abierto, flexible, adaptable a las necesidades y tipología de cada centro y participar todo el personal de una entidad. Plan de acción de mejoras: no es una evaluación, no es un juicio de la situación, ni de las medidas tomada. Compromiso: obligatorio de incluirlo en las políticas institucionales y en planes de actuación. No es una convocatoria: Pocas normas, pocas reglas CE. Ayuda: Project officer (asesoramiento), EURAXESS extranet (dudas, ideas, experiencias), otras entidades (experiencias, ejemplos) Informes concretos: útiles para la institución (no pensados en la Comisión Europea). Proceso de mejora: en beneficio para la institución y para las personas que trabajan

Instituciones acreditadas HRS4R Achucarro Basque Center for Neuroscience Centre for Genomic Regulation (CRG) IKERBASQUE - Basque Foundation for Science IMDEA Water Institute Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) Spanish Centre for Cardiovascular Research (CNIC) http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/rights/strategy4ResearcherOrgs

www.euraxess.cat mobilitat@agaur.gencat.cat