Distribución de Cobros de Áreas Comunes SAO 238790 Versión 7.08 Claudia Sofía Córdoba Jairo Andrés Valencia

Inconsistencias y Restricciones Contenido Contextualización 1 Definición 2 Modalidades 3 Ejemplo 4 Inconsistencias y Restricciones 5

Contextualización Conceptos Áreas Comunes Distribución

Distribución de Consumos Contextualización Historia Distribución de Consumos Distribución de Cobros SAO 233633 Requerimiento inicial SAO 238790 Requerimiento final definido por soluciones de industria

Definición Distribución de Cobros en Chilquinta Distribución de los cobros de áreas comunes en las facturas de cada uno de los inmuebles asociados. La distribución puede ser en partes iguales, coeficientes de copropiedad o proporcional al consumo de cada inmueble.

Definición Distribución de Cobros en Chilquinta

Definición Distribución de Cobros en Chilquinta

Distribución de Cobros Modalidades de Distribución Distribución Equitativa Coeficiente de Copropiedad Proporcional al Consumo

Distribución Equitativa

Coeficiente de Copropiedad 0,2 0,2 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1

Proporcional al Consumo

Ejemplo Condominio

Asignación de Distribución de Facturación Ejemplo Asignación de Distribución de Facturación Distribución Equitativa Distribución por Coeficiente de Copropiedad

Ejemplo Consumos Registrados Producto 3 6 m3 Producto 4 16 m3 Producto 2 6 m3 Producto 5 8 m3 Producto 1 10 m3 Producto Zona Común 96 m3 Consumo Neto = Cons ZC - ∑Cons Unidades Hab. Consumo Neto = 96 - ∑10+6+6+16+8 Consumo Neto = 50 m3

Proceso de Distribución de Facturación Ejemplo Proceso de Distribución de Facturación

Cuentas de Cobro – Distribución equitativa Ejemplo Cuentas de Cobro – Distribución equitativa P3 P2 P4 $26,000 P5 $26,000 $74,500 P1 $43,200 $52,300 Zona Común $106,420 $0 Distribución Equitativa Monto Distribución = 106,420 /5 Monto Distribución = $21,284 $21,284 $21,284 $21,284 $21,284 $21,284

Cuentas de Cobro – Coeficiente de Copropiedad Ejemplo Cuentas de Cobro – Coeficiente de Copropiedad P3 P2 P4 15% 40% 15% $26,000 P5 $15,963 $26,000 $74,500 P1 $15,963 $42,568 10% 20% $43,200 $52,300 $10,642 $21,284 Zona Común $106,420 $0 Distribución por Coeficiente de Copropiedad Monto Distribución = 106,420 *Cc% 106,420 x

Reportes de Inconsistencias: Inconsistencias de Distribución Reportes de Inconsistencias: FARDF Inconsistencias Estado de Corte Inconsistencia por Producto a Distribuir (Padre) en Estado de Corte no Facturable Inconsistencia por Productos Receptores (Hijos) en Estado de Corte no Facturable

Inconsistencia 1 – Estado de Corte No Facturable en Prod a Distribuir Ejemplo Inconsistencia 1 – Estado de Corte No Facturable en Prod a Distribuir P2 P3 P4 $26,000 P5 $26,000 $74,500 P1 $43,200 $52,300 Zona Común $ --

Inconsistencia 2 – Estado de Corte No Facturable en Receptor Ejemplo Inconsistencia 2 – Estado de Corte No Facturable en Receptor P3 P2 P4 $26,000 P5 $26,000 $74,500 P1 $ -- $52,300 Zona Común $106,420 Distribución Equitativa Monto Distribución = 106,420 /5 Monto Distribución = $21,284 $21,284 $21,284 $21,284 $21,284 $21,284

Ajuste por Distribución de Facturación Ejemplo Ajuste por Distribución de Facturación Caso 1 Caso 2 $25,96 $28,35 Casa Porcentaje Cargo 1 25% 6,49 2 12,5% 3,25 3 4 37,5% 9,74 5 100% 25,98 Casa Porcentaje Cargo 1 25% 7,09 2 12,5% 3,54 3 4 37,5% 10,63 5 100% 28,34 Ajuste = - 0,02 Ajuste = 0,01

Restricciones del Proceso 1 No se realizará la corrección de la distribución de cobros en: Reclamaciones por consumos. Ajustes al consumo por PNO. Recuperaciones de consumos. 2 Cualquier efecto que generen notas de facturación o pagos en el producto a distribuir posteriores a la distribución de facturación se verá reflejado en la facturación y distribución del siguiente periodo. 3 Los productos de Telecomunicaciones no podrán ser seleccionados como productos receptores de una distribución.

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Distribución de Cobros de Áreas Comunes SAO 238790 Versión 7.08 Claudia Sofía Córdoba Jairo Andrés Valencia