La carta formal

¿Qué es? Una carta formal es un escrito de carácter formal dirigido a instituciones o a personas para realizar una petición o informar algo sobre asuntos trascendentales.

Recomendaciones para escribir bien La planificación previa es fundamental: ¿Cuál será la finalidad? ¿A quién va dirigida? ¿Quién es el emisor? ¿Escribe a título personal o en representación de una empresa o institución? El tono tiene que ser impersonal, objetivo y algo distante. La presentación debe ser metódica y atenta a los detalles. Puede incluir propuestas, explicaciones o descripciones.

Requisitos que debe cumplir Clara: debe comunicar el mensaje con nitidez. Precisa: breve y concreta. Completa: contendrá toda la información necesaria. Prudente: cortés. A veces, persuasiva: si su función es la de despertar el interés del receptor, se utilizará un registro formal, y el tratamiento también ha de ser formal: usted/ustedes y el verbo en tercera persona que concuerde con dicho pronombre.

Partes de la carta Identificación del remitente: dirección y datos de la persona que envía la carta en la parte superior derecha o central. Los datos se escriben uno debajo del otro: Nombre de la empresa (si corresponde) Nombre y apellido del remitente y si ocupa algún cargo Dirección postal E-mail Teléfono/fax

Partes de la carta Lugar y fecha: debajo de los datos del remitente y a la derecha Identificación del destinatario: dirección y datos de la persona a quien enviamos la carta. A la izquierda y en otra línea diferente a la de fecha y lugar. Datos que se suelen incluir: Nombre de la empresa (cuando corresponda) Nombre y apellidos del destinatario y si ocupa algún cargo Dirección postal E-mail Teléfono/fax

Partes de la carta Asunto: Pocas palabras que resuman el motivo principal de la carta. Suele ir a la izquierda, debajo de los datos personales, antes del saludo inicial. Saludo inicial: en forma cortés y con formalidad. Se utilizan fórmulas establecidas: “Estimado/a señor/a (nombre, si se conoce)” / “Estimado/a Director/a (nombre si se conoce)” Distinguido señor/director/gerente… Estimado Sr Ruíz/ Estimada Sra. Martínez

Partes de la carta Cuerpo: para empezar, se puede explicar el asunto del que trata. Algunos comienzos habituales son: Le escribo para… El motivo de mi carta es… Me dirijo a usted con respecto a… Me dirijo a ustedes para… Tiene que haber una distribución en párrafos y una organización rigurosa. No debe ser muy extensa pero debe contener toda la información necesaria.

Partes de la carta Despedida: Se utilizan frases como: Agradeciéndole de antemano su atención, Esperando su respuesta, le saluda Esperando sus prontas Muchas gracias por la atención prestada Y se agrega una breve frase de despedida: Atentamente, Le saluda atentamente, Reciba un cordial saludo, Saludos cordiales,

Partes de la carta Firma: además de la firma, se escribe el nombre completo del remitente. Ocasionalmente, posdata (P.D.): no es habitual pero se puede incluir para destacar una sugerencia, añadir algún olvido, etc. Tiene que estar precedida por la sigla P.D.