Contratación Aspectos Básicos Aspectos Legales - GSI 731 Carmen R. Cintrón Ferrer Carmen R. Cintrón Ferrer 1era Sesión – Septiembre era Sesión – Septiembre 2000

Riesgos n Extrema Dependencia n Interrupción de Servicios n Fallos del Proveedor n Tardanza en Mantenimiento n Bancarrota

Elementos n Código Mercantil (Trasiego de Bienes entre comerciantes) n Uniform Commercial Code (UCC) n Compraventa de “Software” n Licencia de uso de “Software” n “Lease for the use of goods”

Garantías n Expresas: actos, muestras o afirmaciones del vendedor n Implícitas: n “Merchantibility” n “Fitness for the intended use” n Titularidad

Renuncia a Garrantías “Disclaimers” n Renuncia a las garantías expresas e implícitas n Validez de la renuncia n “Shrink wrap agreement” n “Standard Software license contract”

Remedios n Rescisión n Revocación n Sustitución n Remedios contractuales n Invalidación por irrazonable (“unconscionable”)

Requerimientos n Notificación previa a reclamación del incumplimiento n Especificación de remedios en el contrato o delimitación de daños n Cumplimiento con el “Consumer Protection Act” “Magnuson-Moss Warranty Act”

Tipos de Daños n Directos n Indirectos n Incidentales n Consecuentes o a consecuencia

Cláusulas Básicas n Foro para Ventilar Querellas n Ley aplicable a disputas n Arbitraje n Costas y Honorarios de Abogado n Acuerdo proceso modificar contrato n Validez del contrato si se invalida(n) cláusula(s) individuales

Cláusulas Básicas n Cesión de derechos: n generalmente se prohíbe n prestación de servicios por tercero n transferencia de licencia a terceros n Delegación de responsabilidad no releva a quien delega n Novación - debe ser expresa y validada por todas las partes

Cláusulas Básicas n Integridad del Contrato n “Most Favored Nations” n Disfrute de la propiedad frente a terceros (evicción y saneamiento) n Indemnización por reclamaciones de 3ros de derechos de autor, patentes o secretos de fábrica

Cláusulas Básicas n “Hell & Highwater”: n Responsabilidad de pagar n Limitación asignar responsabilidad n Reducción de la(s) garantía(s) n Responsabilidad por contribuciones n Exclusión UN Sales of Goods Act

Claúsulas Básicas n “Parole Evidence Rule” - Evidencia explicativa de cláusulas claras n Intereses: n Pagos tardíos n Cumplimiento tardío n Daños líquidos estimados

Incumplimiento de contrato n Contrato válido n Cumplimiento por el demante e incumplimiento por el demandado n Remedios n Determinación de daños n Sanciones del Tribunal

Remedios n Daños o compensación por pérdidas n Cumplimiento específico n Restitución n Rescisión n Embargo n Interdicto

Daños Reclamables n Pérdida de ventas n Gastos de sustitución de equipo n Gastos habilitar local n Gastos de personal n Pérdidas costo/oportunidad n Cargos intereses financiamiento n Cargos “Data Entry/Processing”

Proceso de Contratación FASES

Integrar Equipo de Trabajo n Gerente General o Presidente n Gerente Finanzas o Tesorero n Gerente de Sistemas (MIS) n Abogado(s) n Representante de usuarios

Fases Contratación n Determinación de necesidades n Preparar RFP o IFB n Negociación n Contratación n Implantación y Aceptación n Respaldo ulterior

Tipos de Contrato n “Procurement Agreements n “Manufacturer’s Agreements” n “Hardware Aquisition” n Servicios n “Systems’ Integrators” n “Value added ressellers” n “Lease agreements”

Contratos de Servicio n Instalación de equipo n Mantenimiento de equipo n Instalación de programas n Desarrollo de programas n Mantenimiento de programas n Conversión de sistemas/datos n Adiestramientos

Tipos de “Lease” n “Full payout” n “Operating lease” n “Third party lease” n Cláusulas de seguro y/o garantía

Contrato Adquisión de “Hardware” n Garantía servicio y mantenimiento n Garantía de piezas n Términos y condiciones de entrega n “Site Plan” n Capacidad de crecimiento n Capacidad de integrarse n Capacidad de ejecución

Contratos Desarrollo “Software” n FASES PRIMARIAS: n Especificaciones Preliminares n Especificaciones Detalladas n Codificar o Desarrollar n Probar o Validar n Verificar Documentación n Implantar

Cláusulas Desarrollo de “Software” n Integrar RFP/IFB al contrato n Integrar especificaciones de prueba/aceptación n Integrar pliego del licitador (“Bid”)

Cláusulas Desarrollo “Software” n Descripción del Proyecto n Itinerario de desarrollo n Proceso cambios (“change order”) n Condiciones prueba/aceptación n Itinerario de pagos (entregas) n Garantías del desarrollador n Condiciones respaldo posterior

Cláusulas Desarrollo de “Software” n Derechos de las partes n Protección de “Trade Secrets” n Garantías n Respaldo y mantenimiento n Productos a entregar

Derechos de las Partes n Personal n Derechos de Autor y de Propiedad n Reuso de programación existente n Estimado de mercado potencial de la nueva programación n Costo de desarrollo de la nueva programación

Productos a Entregar n “Source Code” n Documentación: n Sistemas n Operacional n Usuarios n Adiestramientos n Otro Respaldo (“Hand Holding”)

Lista de Casos 1. Triangle Underwriters vs. IBM, 457 Fsupp. 765 (EDNY 1978) 2. Cosmos vs. American, 193 AD 2d 577 NYS2d 862, (1993) 3. Harrisson vs. Marshall, 21USPQ 2d (BNA) 1280 (10th Cir. 1991)