Control financiero en escuelas

Presupuesto Resultado ( pérdida o ganancia) Inversiones Cuentas de activos y pasivos Control de documentos tributarios Control de becas Matricula Morosidad Auditorias

Control de presupuesto El mejor control se hace en el momento de confección del presupuesto Acompañamiento debe ser mensual Disminuir gastos en temas no esenciales Informar a departamental educación y equipo Resultado operativo, resultado operativo, resultado operativo.

Previsto/ realizado

Resultado por escuela

Costo de un colegio Colegio Antofagasta $ (5.000) Ahorro de 9 años en un campo ( $ anual)

Que inversión realizar Mejor impacto en resultados

Ahorro e inversión

Principales fuentes de financiamiento Ahorro del gestión operativa del campo Venta de activos Financiamiento externo Fondo educación campos

Elementos que impactan ingresos Subvención Revisar que la liquidaciones de subvenciones compartido cuadre con lo declarado y contabilizado en ingresos Matricula ( comparativo, campaña) Becas ( control dar lo legal) Asistencia ( Promover) Proyección de colegio ( análisis de inversión)

Dineros SEP recibidos país

Control dineros SEP Cuentas de control Rendiciones tiempo, custodia documentos, plazo Equipo de trabajo Experiencias

Mayor ingreso SEP colegio

Mayor egresos SEP

SEP Rendiciones al Mineduc Plazos Traspaso de cargos directivos Uso de recursos de acuerdo a LEY Custodia de documentos respaldo Equipo de trabajo

SEP Uso de recursos SEP en campos

Control de otros ingresos Se debe presentar rendición a la administración de todos los ingresos y el uso de estos recursos Matrícula Entrega de certificado Comisiones de Venta de uniforme ( tarjetas GIFG card) Arriendo kiosco colegio Pagos agua y luz por parte de la Iglesia Fotocopias Deuda años anteriores Arriendo casilleros Venta Libros de Religión Uniformes

Autorizaciones de gastos Los gastos realizados deben ser autorizados previamente por la tesorería del campo

Rendiciones Las rendiciones de los dineros deben ser realizadas hasta 30 días, no deben quedar saldos pendientes

Custodia y control de activos Comprobar que los activos adquiridos estén inventariados y debidamente custodiados. Informar a la contabilidad las bajas las que deben ser autorizadas por la comisión de educación del campo

Control financiamiento compartido Ingresos de matriculas, pagos al sistema ADEMS Cobranza mensual Gestión de ingresos, explicar variaciones

Auditorias Revisión regular auditor independiente Revisar que los registros estén al día Pruebas de auditorias Circularización o confirmación de deuda de parte del campo no del encargado de financiamiento compartido o del colegio Arqueo Corte de registros Control de documentación Comparativo de ingresos si hay variaciones buscar las explicaciones Revisión de precios, etc (confirmados con administración)

Informes ADEMS Matricula por colegios Ingresos recibidos por financiamiento compartido Composición de ingresos, becas, descuentos y saldo deuda Cuenta corriente alumno Tasa morosidad colegio ideal 5% Comparativo deuda 2011/2012

Resumen herramientas para el control financiero Presupuesto del colegio Cuentas de activos y pasivos registrado en campo Cuentas por rendir ( dineros entregados) Cheques en cartera Fondo SEP Otros fondos del colegio Control de activo físico ( control patrimonial) Adems