TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE Principio o Ley universal Prof. Helga Navarro Canales

Teoría de la Partida Doble La partida doble surgió a principios del siglo XIV según consta en algunos registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Milán- Italia. Sin embargo fue Fray Lucas Paccioli, monje franciscano, quien puntualizó y divulgó los procedimientos contables en base a la Partida Doble, la cual tiene carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de sustento contable: EL DEBE Y EL HABER. Fue ideada en el año 1494 Fray Luca Paccioli

A= B + C ó Activo = Pasivo + Capital Teoría de la Partida Doble En base a la partida doble se consiguió la verdadera sistematización de la contabilidad y constituye el sistema más conocido y comúnmente empleado, ya que todo hecho contable debe ser registrado “doblemente”. Lucas Paccioli pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuación de primer grado: A= B + C ó Activo = Pasivo + Capital 20 = 12 + 8 Registra las operaciones o transacciones anotando dos partidas contrapuestas que la constituyen Es el sistema universal por: - Su claridad - Practicidad - Adaptación

Teoría de la Partida Doble La contabilidad financiera se basa en el postulado de dualidad económica que establece que el activo es igual al pasivo más el capital contable, A=P+C, es decir que los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines proceden de fuentes externas e internas, y que las operaciones que la contabilidad cuantifica se registran por medio de la teoría de la partida doble, mediante cargos y abonos que representan los aumentos y disminuciones del activo, pasivo y capital contable.

¿Siempre se cumple la igualdad? La ecuación matemática A=P+C siempre se cumple, sin importar qué tipo de operación se registre, por ello es una Ley Universal.

¿Siempre se cumple la igualdad? “ Es un sistema que exige para todo asiento contable uno o varios cargos y uno o varios abonos, siendo la suma de los cargos igual a la suma de los abonos, es decir se debe mantener un equilibrio matemático”

Ejemplos de la Teoría de la Partida Doble Es necesario tener presente que: Los aumentos en el activo se cargan y las disminuciones de este se abonan; Los aumentos de pasivo y capital se abonan y que sus disminuciones se cargan

Venta de mercancía por C$1,000 al contado De acuerdo a la teoría de la partida doble: Aumenta el activo en la cuenta de caja por el ingreso de la venta de mercancía C$1,000 Disminuye el activo mercancía por la salida del producto vendido por C$1,000

Teoría de la Partida Doble Los dos ejemplos siempre generaron una causa y un efecto, un recurso, una fuente de recurso, es decir un origen y una aplicación de recursos. También se demuestra que las operaciones registradas por partida doble se anotan mediante cargos y abonos, y que la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos. Por ello podemos afirmar con toda seguridad que a todo cargo corresponde un abono.

FUNDAMENTO MATEMÁTICO Se representa por medio de cuentas de valores Bienes del activo Obligaciones Pasivo Capital + Resultados Patrimonio Gestión Ganancias o pérdidas Se debe cumplir: LO QUE POSEE LA EMPRESA = LO QUE DEBE LA EMPRESA ACTIVO = PASIVO + CAPITAL (PATRIMONIO)

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que entrega. Todo lo que entra debe a lo que sale. Toda entrada debe ser equivalente a la salida. Todas las cosas deben salir con la misma denominación o cuenta con que entraron. Las pérdidas siempre son deudoras y las ganancias son acreedoras El hecho de tener que escribir 2 veces la misma cantidad como consecuencia de una transacción constituye el principio de la Partida Doble

Conclusión de la Teoría de la Partida Doble Cualquier transacción realizada por la entidad siempre genera una causa y un efecto, que modifican la estructura de sus recursos y sus fuentes, registradas mediante cargos y abonos, sin alterar la igualdad numérica de su balance.

LA CUENTA

Concepto de la Cuenta Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

Partes de la Cuenta Se conoce como esquema de mayor Se compone de dos partes: Izquierda Debe Derecha Haber Cuenta Debe Haber

La Cuenta Persona sobre la cual se tiene un derecho El nombre de cada cuenta debe ser claro y debe permitir identificar el valor o concepto que registra. Debe = deudor = débito Persona sobre la cual se tiene un derecho Haber = acreditar = abonar Persona que nos habilita o provee bienes

¿Por qué la cuenta tiene 2 partes? Por que en una parte se registran los aumentos y en la otra se registran las disminuciones del activo, pasivo y capital

Cargo, Cargar o Debitar Cargo o cargar significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir en la parte izquierda. Cuenta Debe Haber C$ 100,000 27,567 234,978 Cargo o Cargar

Abono, abonar o acreditar Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir registrar una cuenta en la parte derecha. Cuenta Debe Haber $ 100,000 27,567 234,978 Abono o Abonar

Movimientos Movimiento Deudor Movimiento Acreedor Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la suma del debe. Movimiento Acreedor Es la suma de los abonos de una cuenta, es decir, la suma del haber.

Movimientos Movimiento Deudor Movimiento Acreedor $ 100,000 27,567 Cuenta Debe Haber $ 100,000 27,567 234,978 Cargo o Cargar $ 40,000 7,570 200,078 Abono o Abonar Movimiento Deudor $ 362,545 $ 247,648 Movimiento Acreedor

Saldo Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Pueden haber dos clases de saldos Saldo Deudor Saldo Acreedor

Saldo Deudor $ 100,000 27,567 234,978 Cargo o Cargar $ 40,000 7,570 Cuenta Debe Haber $ 100,000 27,567 234,978 Cargo o Cargar $ 40,000 7,570 200,078 Abono o Abonar $ 362,545 Movimiento Deudor $ 247,648 Movimiento Acreedor $ 114,897 Saldo Deudor

Saldo Acreedor $ 40,000 7,570 200,078 Cargo o Cargar Abono o Abonar Cuenta Debe Haber $ 40,000 7,570 200,078 Cargo o Cargar Abono o Abonar $ 100,000 27,567 234,978 Movimiento Deudor $ 247,648 $ 362,545 Movimiento Acreedor $ 114,897 Saldo Acreedor

Cuenta Saldada Una cuenta está saldada o cerrada cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.

Cuenta Saldada Cargo o Cargar $ 120,567 7,000 234,978 Abono o Abonar Debe Haber Cargo o Cargar $ 120,567 7,000 234,978 Abono o Abonar $ 100,000 27,567 234,978 Movimiento Deudor $ 362,545 $ 362,545 Movimiento Acreedor