El Centro Cultural Colombo Americano: PLAN DE EVACUACION SEDE - NORTE El Centro Cultural Colombo Americano: Consciente de la importancia de preparar a sus empleados para actuar ante una eventualidad que implique la evacuación del personal, ha desarrollado la siguiente Guía básica como anexo al plan de evacuación y como parte del Plan General de Emergencias para garantizar la seguridad de sus clientes internos y externos y para dar cumplimiento a la Legislación Colombiana

¿Qué es un plan de evacuación? Es el conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la vida y la integridad física de las personas, en el caso de verse amenazadas, mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo ¿Cuál es la utilidad de un simulacro? Permiten poner en práctica un plan previsto por la comunidad educativa, para evaluar su desarrollo y realizar los ajustes necesarios, con el fin de minimizar al máximo la ocurrencia de accidentes en medio de una evacuación real

OBJETIVO Evacuar en caso de ser requerido, de forma sistemática, rápida y segura, a todos los ocupantes de las instalaciones ante la amenaza (incendio, sismo, terrorismo, etc.) hacia la zona de refugio establecida, en el menor tiempo posible, para evitar lesiones personales e incluso pérdida de vidas

ACTIVIDADES GENERALES DE LA BRIGADA DE EVACUACION Antes: Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre evacuación y rescate. Desarrolla, revisa y actualiza el plan de evacuación Señaliza la institución: recursos, ruta de evacuación y punto de encuentro seguros. Revisa y despeja las rutas de evacuación continuamente Organiza simulacros de evacuación de la institución periódicamente. Apoya en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.

ACTIVIDADES GENERALES DE LA BRIGADA DE EVACUACION Durante: Orienta a las personas por las rutas de evacuación y apoya el rescate (Recuerde que si el evento es un sismo, durante es protegerse y después es evacuar – SI ES NECESARIO - ). Impide que alguien ingrese o retorne a la edificación. Comprueba que no hay ocupantes y cierra sin seguro las puertas de las aulas o recintos

ACTIVIDADES GENERALES DE LA BRIGADA DE EVACUACION Después: Desconecta electricidad, agua, gas, informando sobre averías al coordinador. Verifica el listado de estudiantes en los puntos de encuentro. Orienta el reingreso seguro a las instalaciones de la sede, cuando ha pasado la emergencia, si es el caso. Está alerta ante posteriores eventos o réplicas

QUIEN HACE PARTE DE SISTEMA DE EVACUACION? QUIENES FUNCION EQUIPO DIRECTIVO Toma de decisiones estratégicas. COPASO Capacitación, seguimiento y control a los temas de evacuación COMITÉ DE EVACUACION (REP. EQUIPO DIRECTIVO, COPASO – JEFE. OPERARCIONES Y COORDINADORES PROG./SEDE.) Desarrolla, revisa y actualiza el plan de evacuación BRIGADA DE EVACUACION (COPASO – DOCENTES – PERSONAL DE MANTENIMIENTO- COORDINADORES DE PROGRAMAS O SEDE, REP. TIC’S) Participar en los procesos de evacuación y en la retroalimentación después de un suceso ESTUDIANTES, CLIENTES Y VISITANTES Estar atento a las rutas de evacuación, seguir las instrucciones de los brigadistas en caso de una emergencia. EQUIPO CULTURAL Colaborar con las evacuación en caso de una emergencia en medio de un evento cultural.

AMENAZAS Las Amenazas que pueden presentarse en CENTRO CULTURAL COLOMBO AMERICANO, que impliquen la activación del plan de evacuación son:   Internos Incendio (en cualquier área de las oficinas, existe carga combustible tipo A, papel, cartón, madera, equipos energizados y cafetería.)  Externos Explosión y /o escape de gas natural Naturales Sismo, terremoto (Recuerde mantener la calma y esperar a que pase el movimiento fuerte hasta que sea seguro evacuar, si es necesario.) Social Terrorismo

SISTEMA DE ALARMA PRINCIPAL: Sonido de Sirena. AVISO DE ALERTA: Un sonido de sirena de 5 segundos . AVISO DE EVACUACIÓN: Sonidos de sirena intermitentes y continuos ALTERNO: Mediante la utilización de megáfonos portátiles

IDENTIFICACIÓN DE LAS SALIDAS SALIDA # 1: Puerta principal SALIDA # 2: Puerta Sótano SALIDA # 3: Puertas Auditorio. (solo usadas en eventos culturales o en caso extremos de necesidad) ZONAS DE ENCUENTRO ZONA DE ENCUENTRO No.1: Avenida 9Norte entre calle 12 y 13 ?? ESTA EN ESTUDIO ZONA DE ENCUENTRO No.2: Calle 12 entre Av. 8 y 9 Se utilizara en caso de que la situación se presente al interior de las instalaciones y deben desalojar el edificio. ZONAS DE REFUJIO ZONA DE REFUGIO : Cafetería Sótano Se utilizara en caso de que la situación se presente fuera de las instalaciones y no sea seguro mantener al personal en los salones.

INSTRUCCIONES PARA EL GUIA DE EVACUACIÓN DE ÁREA ANTES DE LA EVACUACIÓN Conocer detalladamente el plan de evacuación y las instalaciones del edificio Identificar tendencias de comportamiento como pánico, etc. y condiciones de salud, entre los evacuados y que puedan requerir la asignación de un acompañante previamente. Familiarizarse con la ubicación de extintores en todo el edificio.  

INSTRUCCIONES PARA EL GUIA DE EVACUACIÓN DE ÁREA DURANTE LA EVACUACIÓN. Si es posible, verifique las condiciones de seguridad de las salidas y rutas de evacuación. Determine la ruta alterna si es requerida. No se devuelva. En lo posible, auxilie a quien necesite ayuda.

INSTRUCCIONES PARA EL GUIA DE EVACUACIÓN DE ÁREA DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN (EN LA ZONA DE REFUGIO). Ubíquese en la Zona de refugio. No se aleje de este lugar Colabore a los profesores con los estudiantes evacuados si se encuentra en condición de hacerlo Mantenga la calma y espere ordenes de reingreso o retiro

REINGRESO Cuando la persona responsable de la evacuación informe el retorno al edificio por favor hágalo en forma ordenada e intentado colaborar a sus compañeros.

RUTAS DE EVACUACIÓN

ÁREA No.1: PRIMER PISO Oficinas administrativas, Auditorio, Galería de Arte, Biblioteca y Servicio al cliente. Ruta Principal: Todo el personal de esta área en completa calma debe dirigirse a la salida principal y de ser posible utilizar la rampla y no las escaleras para la evacuación Ruta Alterna: En la eventualidad de que la salida # 1(puerta principal), no se pueda tomar y que la conglomeración de gente sea demasiada, se cuenta con la alternativa de tomar la salida # 2 (Sótano), al salir deben cruzar hacia la izquierda (bajar hacia la cocina), llegar a la esquina y ubicarse en un espacio seguro.   El personal del área administrativa y mantenimiento que se encuentre con clientes o proveedores debe evacuar en compañía de esta persona y ayudarla a salir a salvo de la sede Todos deben dirigirse a la zona de encuentro #1

ÁREA No.2: SEGUNDO PISO Ruta Principal: EL personal de los salones del 201 al 203 y del 210 al 212 y personal en sala de profesores, baja por las gradas del ala izquierda que conducen al primer piso, saliendo por la zona de la galería de arte (salida #1) y sobre la vía pública cruzan hasta llegar a la (zona de encuentro #2)   El personal de los salones 204 a 209 baja por las gradas de la derecha saliendo por la zona del auditorio a tomar como ruta principal la salida #1 (puerta principal) y sobre la vía pública cruzan hasta llegar a la (zona de encuentro # 2) Ruta alterna: En caso de inconvenientes por la ruta principal al llegar al primer piso, girar a la izquierda bajando hacia la cocina, buscando la salida #2 (Sótano) El personal que se encuentre en la sala de profesores, sala de materiales, enfermería y cafetería tomará como ruta principal la salida # 1 (puerta principal)

ÁREA No.3: TERCER PISO Ruta Principal: EL personal de los salones del 301 al 303 y 310 al 312 además del Training baja por las gradas de la izquierda que conducen al primer piso, saliendo por la zona de la galería de arte (salida #1) y sobre la vía publica cruzan hasta llegar a la (zona de encuentro #1) EL personal de los salones del 303 al 309 baja por las gradas de la derecha que conducen al primer piso, saliendo por la zona del auditorio (salida #1) a tomar como ruta principal la salida #1 (puerta principal) y sobre la vía pública cruzan hasta llegar a la (zona de encuentro # 1) Ruta alterna: En caso de inconvenientes por la ruta principal al llegar al sótano, girar a la izquierda buscando la salida #2 (puerta sótano)

ÁREA No.4: CUARTO PISO Ruta Principal: EL personal de los salones del 401 al 403 y 410 al 412, baja por las gradas de la izquierda que conducen al primer piso, saliendo por la zona de la galeria de arte (salida #1) y sobre la vía publica cruzan hasta llegar a la (zona de encuentro #2) EL personal de los salones del 403 al 409 baja por las gradas de la derecha que conducen al primer piso, saliendo por la zona del auditorio (salida #1) a tomar como ruta principal la salida #1 (puerta principal) y sobre la vía pública cruzan hasta llegar a la (zona de encuentro # 2) Ruta alterna: En caso de inconvenientes por la ruta principal al llegar al sótano, girar a la izquierda buscando la salida #2 (puerta sótano)

ÁREA No.5: QUINTO PISO Talleres mantenimiento y salones del 501 - 510 Ruta Principal: EL personal de los salones del 501 al 405, baja por las gradas de la izquierda que conducen al primer piso, saliendo por puerta de la galeria de arte (salida #1) y sobre la vía publica cruzan hasta llegar a la (zona de encuentro #1) EL personal de los salones del 506 al 510 y PERSONAL EN EL TALLER, bajan por las gradas de la derecha que conducen al primer piso, saliendo por puerta del auditorio (salida #1) a tomar como ruta principal la salida #1 (puerta principal) y sobre la vía pública cruzan hasta llegar a la (zona de encuentro # 1) Ruta alterna: En caso de inconvenientes por la ruta principal al llegar al sótano, girar a la izquierda buscando la salida #2 (puerta sótano)

NIVEL 0. SOTANO OFICINA TIC’S, ALMACEN, COCINA CAFETERIA, SALA MULTIMEDIA, SALONES 101-10.. Ruta Principal: Todo el personal que se encuentre en este nivel debe salir hacia la (salida #2 Puerta garaje) y sobre la vía publica cruzan hasta llegar a la (zona de encuentro #2) Ruta alterna: En caso de inconvenientes por la ruta principal al primer nivel, girar a la izquierda buscando la salida #1 (puerta principal)

ZONAS DE REFUGIO DE ENCUENTRO INDICACIONES SEDE SUR En la sede Sur solo se cuenta con una escalera para evacuar el personal que se encuentra en los pisos altos, lo ideal si la evacuación puede ser dirigida es evacuar primero el tercer nivel y así sucesivamente los otros pisos. ZONAS DE REFUGIO DE ENCUENTRO ZONA DE ENCUENTRO No.1: Zona lateral edificio intersección calle 53, cra 11 Se utilizara en caso de que la situación se presente al interior de las instalaciones. ZONA DE ENCUENTRO No.2: Zona verde Carrera 55A con calle 11 esquina. Se utilizara en caso de que el evento pueda afectar el sector de la entrada principal. ZONA DE REFUGIO: Patio interior Se utilizara en caso de que la situación se presente fuera de las instalaciones y no sea seguro mantener al personal en los salones.

Recuerde guardar siempre la calma y seguir las indicaciones Elaborado por: Lorena López Hincapié – Profesional en Salud Ocupacional