Lic. Manuel Álvaro Pacheco Hoyo EXCEL 2007 Lic. Manuel Álvaro Pacheco Hoyo

1 Introducción Introducción a las hojas de cálculo Abrir un libro de trabajo Guardar un libro de trabajo Guardar un libro de trabajo con nombre, ubicación y formato diferentes Establecer las propiedades del libro de trabajo Desplazarse a una hoja de cálculo Seleccionar una o más celdas Seleccionar un grupo de celdas no continuas Seleccionar una o más columnas o filas Crear un libro de trabajo nuevo Introducir datos manualmente Introducir rápidamente una serie de datos Introducir datos en varias celdas Buscar datos específicos Reemplazar datos específicos Reemplazar datos manualmente Modificar datos manualmente Cambiar una acción Revisar ortografía Mejorar la elección de una palabra con sinónimos Usar las herramientas de referencia online 1

Configuración de un libro de trabajo Dar nombre a una hoja de calculo Cambiar la posición de una hoja de calculo Cambiar la cantidad predeterminada de una hojas de calculo Ajustar el ancho de columna Ajustar el alto de fila Combinar celdas Agregar celdas a una hoja de calculo Desplazar celdas dentro de una hoja de calculo Eliminar celdas de una hoja de calculo Agregar una fila o columna Ocultar una fila o columna Mostrar una fila o columna oculta Evitar la expansión de texto Controlar la apariencia del texto en una celda Inmovilizar encabezados de columna Movilizar encabezados de columna inmovilizados Agregar una imagen a una hoja de calculo Cambiar las propiedades de una imagen Controlar el contraste de una imagen Controlar el brillo de una imagen Escalar o redimensionar gráficos Girar una imagen Recortar una imagen Agregar una imagen de fondo para una hoja de calculo 2

Como realizar cálculos en datos Dar nombre a un rango de celdas Dar nombre a un rango de celdas usando rótulos en celdas adyacentes Escribir una formula Introducir un rango en una formula Copiar una fórmula en otra celda Crear una formula con una función Crear una formula con una función condicional Rastrear celdas precedentes o dependientes Eliminar las flechas de rastreo Usar la herramienta comprobación de errores Evaluar una fórmula Inspeccionar cómo cambia el valor de una celda Eliminar una inspección 3

Cambios en la apariencia del documento Cambiar la configuración de fuente predeterminada Cambiar el formato de celda Agregar bordes a la celda Agregar sombras a la celda Cambiar alineación de una fila o columna Crear un estilo Copiar un formato Aplicar un autoformato Formatear un número Formatear un número como euro Crear un formato personalizado Crear un formato condicional Establecer varias condiciones para una celda Agregar un encabezado o pie de pagina Agregar un grafico a un encabezado o pie de pagina Cambiar márgenes Cambiar la alineación de página 4

Uso de los filtros para buscar datos específicos Buscar los diez mejores en una lista Buscar un subconjunto de datos en una lista Crear un filtro personalizado Eliminar un filtro Filtrar según un valor específico Seleccionar una fila aleatoria de una lista Extraer una lista de valores únicos Obtener un total Editar una función Establecer valores aceptables para una celda Permitir valores solo numéricos en una celda Rodear con un circulo datos no validos en una hoja de calculo Ocultar los círculos de validación de datos 5

Combinación de datos de diversos orígenes Eliminar una hoja de calculo Guardar un documento como una plantilla Editar una plantilla Cambiar la ubicación predeterminada de las plantillas Abrir varios libros Cambiar la presentación de un libro de trabajo en Excel Insertar una hoja de cálculo en un libro existente Cambiar los colores de la etiqueta de la hoja de calculo Vincular a una celda en otra hoja de cálculo Reparar un vinculo roto Consolidar datos Guardar libros de trabajo en un área de trabajo Abrir un área de trabajo 6

Reordenación y resumen de datos Ordenar una lista de datos Ordenar una lista de datos por varias columnas Establecer una ordenación personalizada Obtener un subtotal Crear un esquema Crear un esquema con varios niveles Ocultar niveles de detalle Mostrar niveles de detalle 7

Análisis de conjuntos de datos alternativos Crear un escenario Editar un escenario Crear varios escenarios Visualizar escenarios Resumir escenarios Buscar valores requeridos para obtener un valor objetivo Instalar un complemento Procesar un problema con Solver Usar las herramientas de análisis 8

Creación de listas dinámicas con tablas dinámicas Crear una tabla dinámica Filtrar una tabla dinámica Aplicar formato a los datos de una tabla dinámica Aplicar un formato predeterminado a una tabla dinámica Agregar un campo a una tabla dinámica Cambiar el diseño de una tabla dinámica Actualizar los datos de una tabla dinámica Mostrar u ocultar datos subyacentes de la tabla dinámica Crear un vinculo a una tabla dinámica Importar un archivo de texto Creación de Gráficos Crear un grafico incrustado Redimensionar un gráfico Cambiar el fondo de un gráfico Personalizar los rótulos de un gráfico Personalizar los formatos de número del gráfico Obtener un análisis de línea de tendencia Crear un gráfico dinámico Guardar un grafico dinámico como un tipo de grafico personalizado Cambiar el tipo de grafico de un grafico dinámico Agregar un diagrama a una hoja de calculo Volver a aplicar formato a un elemento de diagrama 9

10 Impresión Vista preliminar Cambiar orientación de la impresora Ampliar la visualización de una parte de una página Realizar una vista previa y cambiar los saltos de página Cambiar el orden de impresión de la pagina Imprimir varias hojas de cálculo Imprimir hojas de cálculo no adyacentes en un libro de trabajo Suprimir mensajes de error durante la impresión Imprimir páginas seleccionadas de una hoja de cálculo con varias páginas Imprimir una hoja de cálculo en un número especifico de paginas Definir un área de impresión y centrarla en una página Ocultar columnas o filas durante la impresión Mostrar columnas o filas durante la impresión Repetir filas o columnas en la parte superior o a la izquierda de las páginas impresas Imprimir un grafico sin imprimir la hoja de calculo Imprimir una hoja de cálculo sin imprimir un grafico Imprimir un grafico con su tamaño actual 10

Automatización de tareas repetitivas con macros Abrir y visualizar una macro Desplazarse por una macro Ejecutar una macro Crear una macro Modificar una macro existente Crear una barra de herramientas Agregar un botón de macro a una barra de herramientas Eliminar una barra de herramientas personalizada Crear un menú nuevo Agregar una macro a un menú Eliminar un menú personalizado Ejecutar una macro cuando se habrá un libro de trabajo 12

Como trabajar con otros programas de Microsoft Realizar un vinculo a un documento externo Editar un archivo vinculado Guardar un libro de trabajo como parte de otro archivo Editar un libro de trabajo incrustado Crear un hipervínculo en otra ubicación del mismo documento Crear un hipervínculo entre documentos Pegar un grafico dentro de otro documento 13

Como trabajar con datos de una base de datos Buscar un valor Definir un nuevo origen de datos Microsoft Access Crear una consulta de base de datos Sumar datos con una función de base de datos 14