SharePoint ha sido un producto exitoso para Microsoft. Según estudios realzados por Gartner, para Magic Quadrant, SharePoint se posiciona dentro de los productos líderes en cuanto a Gestión de Contenidos para Empresas (EMS). Gartner Magic Quadrant for EMS
Casos de Uso de Negocio
Levantamiento de información: se realiza un análisis con el cliente, de las actuales bibliotecas documentales que posee. De acuerdo a esto, se hace un levantamiento inicial de los tipos de documentos, metadata (o propiedades) de estos, clasificación, etc., para poder crear y configurar las bibliotecas documentales. Levantamiento y Configuración Configuración de bibliotecas: configuración y habilitación de vistas específicas para cada biblioteca, de acuerdo a las propiedades de los documentos que esta posee. Creación y habilitación de búsquedas y filtros avanzados de búsqueda para facilitar el acceso a la documentación.
Creación y configuración de flujos de trabajos básicos: los flujos de trabajos que se ofrecen son de aprobación y publicación de documentos en las bibliotecas. Estos permiten asignar tareas sobre documentos, para ser finalmente aprobados y publicados. Los documentos iniciales están en estado de borrador, para que los usuarios sólo vean los finales publicados y aprobados. Flujos de Trabajo Simples