1. Documentos en línea El objetivo de esta presentación es describir los distintos tipos de documentos producidos por la OMC y explicar el funcionamiento del sistema de clasificación de documentos (nomenclatura).

Tipos de documentación 1 En el curso de sus deliberaciones, los distintos órganos de la OMC producen cada año gran cantidad de documentos: Número total de documentos publicados en inglés: Documentos Páginas 1998 5.263 53.607 2001 6.405 78.267 2004 5.626 73.908 2005 6.222 70.973 En comparación, durante las negociaciones de la Ronda Uruguay (1986-1994), se distribuyeron 3.638 documentos. 2. Documentación Tipos de documentación 1 La OMC representa algo distinto para cada persona; desde el punto de vista del especialista en información, una descripción acertada podría ser principalmente una "fábrica de documentos". Las estadísticas que aparecen en la pantalla revelan exactamente cuántos documentos produce cada año en el curso de su labor. Se supone que cada documento tiene un promedio de 10 páginas de texto. ¡En comparación con el volumen de documentos producidos durante el período de 1986 a 1994 (la Ronda Uruguay), la tendencia es claramente al alza!

Un documento puede ser: Tipos de documentación 2 Un documento puede ser: el orden del día o el acta de la reunión de un comité o el informe anual de un órgano un documento de antecedentes o un documento de trabajo o una nota de la Secretaría sobre una cuestión específica una decisión del Consejo o un comunicado de prensa o una declaración una comunicación de un Miembro a la Secretaría o una propuesta para su examen por un comité un conjunto de preguntas y respuestas sobre una notificación presentada por un Miembro de conformidad con uno de los Acuerdos de la OMC un informe de un Grupo Especial o un texto jurídico o una lista de concesiones en el contexto del comercio de mercancías 3. Documentación Tipos de documentación 2 Como pueden ver, hay muchos tipos de documentos distintos. Se producen más notificaciones que cualquier otro tipo de documento. El tamaño medio de un documento es de 10 páginas, pero pueden tener una sola página (un aerograma, por ejemplo), o 450 o más en el caso de un informe de un Grupo Especial.

5 1 2 3 4 WT/GC/W/564/Rev.2 categoría colección serie tipo número Nomenclatura 1 La OMC utiliza una NOMENCLATURA o sistema de clasificación para estructurar sus documentos. A cada documento se le asigna una única signatura que se formula con arreglo a un criterio uniforme. Para referirse a un documento suele utilizarse su signatura. Cada signatura consta de una combinación de letras, números y sufijos; normalmente, la signatura puede desglosarse en cinco elementos principales: 5 categoría 1 colección 2 serie 3 tipo 4 número 4. Documentación Nomenclatura 1 Tal como ocurre con la mayoría de las grandes colecciones de documentos, se utiliza un sistema de clasificación (o nomenclatura) para organizar esta masa documental. La nomenclatura de la OMC es propia y se adapta a las necesidades de la Organización. Cada documento pertenece a una serie que forma parte de una colección. Una colección es un grupo amplio de series individuales de documentos. En las series de documentos de la OMC, las colecciones se identifican normalmente con letras que son los primeros caracteres de las signaturas de los documentos. WT/GC/W/564/Rev.2 WT GC W 564 Rev.2

COLECCIÓN Nomenclatura 2 Una COLECCIÓN está formada por determinadas clases de documentos que comparten un marco común. G Comercio de mercancías (1994- ) IP Propiedad intelectual (1995- ) JOBS Documentos informales reservados (1999- ) S Comercio de servicios (1994- ) TN Negociaciones comerciales (2002- ) WT Órganos de supervisión del comercio mundial (1995- ) OFFICE Secretaría - cuestiones administrativas (1995- ) “conceptual” SCHD Listas de concesiones (1994- ) “conceptual” PLURI Acuerdos plurilaterales (1994- ) GG GATT de 1947 UR Ronda Uruguay (1986-1994) 4. Documentación Nomenclatura 2 Actualmente los documentos de la OMC están ordenados en siete colecciones, una para cada esfera de actividad y una para los asuntos administrativos propios de la Secretaría. Se han creado otras dos categorías "conceptuales" para facilitar el almacenamiento electrónico en la Secretaría: las Listas de concesiones y los documentos relacionados con los Acuerdos plurilaterales en las colecciones SCHD y PLURI, respectivamente. Se denominan "conceptuales" porque en su signatura no figura ninguna letra específica que identifique la colección a la que pertenece el documento. Colecciones de documentos del GATT Los documentos del GATT están ordenados en cinco colecciones "conceptuales", siendo las dos más importantes GG (Documentación general del GATT) y UR (Ronda Uruguay). Las demás colecciones son: TR (Ronda de Tokio), BISD (Instrumentos Básicos y Documentos Diversos), JCR - Jurisprudencia, Consejo y documentos conexos = Grupos Especiales, Índice Analítico, Textos jurídicos).

Nomenclatura 3 SERIES Las distintas clases de documentos se denominan SERIES. Cada órgano de la OMC utiliza una o varias series para distribuir sus documentos: SERIE COMITÉ WT/CTE/... TN/TE/... Comité de Comercio y Medio Ambiente WT/DS/... WT/DSnúmero/... WT/DSB/... TN/DS/... Órgano de Solución de Diferencias GPA/... GPA/IC/... G/L/... Comité de Contratación Pública WT/WGTGP/... Grupo de Trabajo sobre la Transparencia de la Contratación Pública 5. Documentación Nomenclatura 3 Dentro de una colección hay varias series distintas de documentos. Los diferentes órganos de la OMC (Comités, Consejos, Grupos de Trabajo, etc.) publican documentos en una o varias series. Las series específicas relacionadas con un órgano no pertenecen siempre a la misma colección. Por ejemplo, el Comité de Comercio y Medio Ambiente publica documentos en las colecciones WT (comercio mundial) y TN (negociaciones comerciales).

Nomenclatura 4 TIPO En las signaturas de los documentos se utilizan abreviaturas uniformes para designar documentos que tienen una estructura común o contienen datos de un determinado tipo: GEN Aspectos generales INF Información M Acta N Notificación Q Preguntas y respuestas R Informe (también se usa R para designar las actas de las reuniones de determinados comités) S Documento de la Secretaría SPEC Distribución especial W Documento de trabajo

NÚMERO CATEGORÍA Add. Addendum Rev. Revisión Suppl. Suplemento Nomenclatura 5 NÚMERO Todos los documentos se numeran por orden cronológico de publicación y algunos pueden tener más de una signatura. CATEGORÍA Los documentos corregidos, modificados o revisados después de su distribución se publican de nuevo, añadiéndose a su signatura uno de los sufijos siguientes: Corr. Corrigendum Add. Addendum Rev. Revisión Suppl. Suplemento

Nomenclatura 6 Ejemplos de signaturas habituales: Colección Serie Tipo Número de documento Categoría G/SG/81 G SG 81 S/L/274 S L 274 TN/TF/W/135 TN TF W 135 WT/DSB/M/213 WT DSB M 213 IP/C/W/472 IP C 472 G/IT/1/Rev.37 IT 1 Rev.1 G/SECRET/20/Add.3/Corr.1 SECRET 20 Add.3 Corr.1 6. Documentación Nomenclatura 6 La signatura es el único identificador de un documento oficial de la OMC y es la referencia más utilizada. Es el equivalente de las cotas o signaturas que se utilizan en las bibliotecas. La signatura está formada por una combinación de letras y números, y puede ser más o menos compleja dependiendo de la serie en que se publique el documento, su tema o su tipo. Los documentos dentro de una misma serie se numeran normalmente por orden cronológico. Algunos documentos se publican con más de una signatura porque son pertinentes para la labor de varios órganos. (Explicar los datos que aparecen en pantalla.)

Nomenclatura 7 Diferentes tipos de signaturas - algunas signaturas difieren ligeramente del modelo uniforme: NOTIFICACIONES Las notificaciones y algunas otras series de documentos contienen también códigos de países de la ISO y, a veces, números que permiten diferenciar los tipos de notificaciones: Colección Serie Tipo Código de la ISO Número de documento Categoría S/C/N/371 WT/REG216/N/1 S C N 371 G/TBT/N/ARM/35 G TBT ARM 35 G/ADP/N/139/ISR/Rev.1 ADP 139 ISR G/SPS/N/USA/1239/Add.1/Corr.1 SPS USA 1239 Add.3 Corr.1 G/LIC/Q/IDN/8 LIC Q IDN 8 Es importante poder identificar con facilidad las notificaciones y las preguntas y respuestas relacionadas con las notificaciones mediante el nombre del Miembro que realiza la comunicación. Por esa razón, se añade un elemento relativo al país -el código de tres letras de la norma de la ISO- a la signatura de tales documentos. La lista completa de códigos de la ISO puede consultarse en el archivo de ayuda de Documentos en línea, al que puede accederse a través del enlace Ayuda que figura en la parte superior de la pantalla.

SOLUCIÓN DE DIFERENCIAS Nomenclatura 8 SOLUCIÓN DE DIFERENCIAS Los documentos relacionados con la actividad del Órgano de Solución de Diferencias figuran en una serie específica; a cada diferencia se le asigna un número, y los informes definitivos de los grupos especiales se identifican con las letras R o RW según su tipo; los informes del Órgano de Apelación contienen letras adicionales en la signatura: Colección Serie Caso Tipo Número de documento WT/DSB/M/215 WT DSB M 215 Documentos del OSD WT/DS315/R DS315 R Informes de los Grupos Especiales WT/DS264/RW DS264 RW WT/DS294/AB/R DS294 AB Informes del Órgano de Apelación WT/DS264/AB/RW La solución de diferencias es un área compleja, y los documentos difundidos por el Órgano de Solución de Diferencias se organizan en varias series distintas. Las letras se utilizan para identificar los diversos tipos de informes publicados: R, RW y AB/R, AB, RW.

Nomenclatura 9 DOCUMENTOS INTERNOS DE CARÁCTER RESERVADO (JOBS) Los documentos de la serie JOB se organizan por años - 06 = 2006: Colección Serie Año Número de documento Categoría JOB(06)/128 JOBS JOB (06) 128 JOB(03)/132/Rev.6 (03) 132 Rev. 6 JOB(05)/167/Corr.1 (05) 167 Corr.1 En su mayor parte, los documentos de la serie JOB tienen carácter reservado y se organizan en colecciones anuales; la signatura refleja el año de distribución del documento, que figura entre paréntesis.

IP/C/W/34/Add.3/Suppl.3 Signaturas de documentos 1 Explicación: tercer suplemento de la tercera adición al trigésimo cuarto documento de trabajo publicado por el Consejo de los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio (que forma parte de la colección de documentos sobre propiedad intelectual) IP = Colección 34; 3; 3 = Número secuencial C = Serie Add. Suppl. = Categoría W = Tipo 7. Documentación Signaturas de documentos 1 La signatura del documento aparece en la esquina superior derecha de la primera página del documento. En pantalla aparece un ejemplo de un documento publicado en la colección IP por el Consejo de los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio.

El Comité de Agricultura Signaturas de documentos 2 Estructura de la documentación publicada por un órgano de la OMC típico El Comité de Agricultura utiliza cuatro signaturas raíz:   G/AG/... en la colección de Comercio de mercancías   G/AG/NG/...   G/L/... TN/AG/... en la colección de Negociaciones comerciales 8. Documentación Signaturas de documentos 2 Como se ha indicado anteriormente, un órgano de la OMC puede publicar documentos en varias series diferentes. Tomando como ejemplo el Comité de Agricultura, podemos observar que utiliza cuatro series de documentos distintas: tres en la colección G (Comercio de mercancías) y una en la colección TN (Negociaciones comerciales).

Los informes anuales del Comité se distribuyen en la serie G/L/... Signaturas de documentos 3 Las actas de las reuniones ordinarias del Comité se distribuyen en la serie G/AG/R/... y conservan el carácter reservado por un período máximo de 45 días. Las notificaciones se publican en la serie G/AG/N/..., y se les atribuye un código de país de la ISO para identificar al MIEMBRO notificante. Los informes anuales del Comité se distribuyen en la serie G/L/... Los documentos de trabajo se publican en la serie G/AG/W/... y pueden tener carácter reservado por un período de 60 días, con la posibilidad de prorrogar este período una sola vez por 30 días adicionales. 9. Documentación Signaturas de documentos 3 Ejemplos de las signaturas utilizadas por el Comité de Agricultura para algunos tipos de documento producidos regularmente: - actas - notificaciones - informes anuales - documentos de trabajo

Estructura de la documentación presentada en forma de cuadro: Signaturas de documentos 4 Estructura de la documentación presentada en forma de cuadro: G Comercio de Mercancías Agricultura G/AG/ Público Comité de Agricultura G/AG/AGST/Vol.número Público Cuadros justificantes relativos a los compromisos sobre productos agropecuarios G/AG/GEN/ Público Solicitud de celebración de consultas G/AG/INF/ Público Documentos informativos G/AG/N/MIEMBRO/ Público Notificaciones G/AG/R/ Miembros Actas G/AG/W/ Público Documentos de trabajo G/L/ Público Informes anuales G/AG/NG/ Público Comité de Agricultura - Serie de reuniones extraordinarias (2000-2002) G/AG/NG/R/ Público Actas G/AG/NG/S/ Público Documentos de la Secretaría G/AG/NG/W/ Público Documentos de trabajo 10. Documentación Signaturas de documentos 4 El cuadro que aparece en pantalla muestra todas las series utilizadas por el Comité de Agricultura para publicar documentos. Obsérvese que la mayoría de las series de documentos son públicas y que únicamente una pequeña proporción de los documentos de la OMC se distribuyen actualmente con carácter Reservado (únicamente para los Miembros y determinados observadores) - principalmente las actas de reuniones y los documentos JOB.

Signaturas de documentos 5 Estructura de la documentación publicada por un órgano de la OMC típico presentada en forma de cuadro (Cont.): G Comercio de Mercancías Agricultura TN/AG/ Público Comité de Agricultura en Sesión Extraordinaria (2002- ) TN/AG/GEN/ Público Comunicaciones y declaraciones TN/AG/R/ Miembros Actas TN/AG/S/ Público Documentos de la Secretaría TN/AG/SCC/ Miembros Subcomité sobre el Algodón TN/AG/SCC/GEN/ Miembros Declaraciones G/AG/SCC/R/ Miembros Actas TN/AG/SCC/W/ Miembros Documentos de trabajo TN/AG/W/ Público Documentos de trabajo Ocasionalmente, los documentos de series públicas se publican con carácter reservado, de conformidad con las disposiciones del documento WT/L/452 (16 de mayo de 2002). 11. Documentación Signaturas de documentos 5 Ocasionalmente, un órgano de la OMC decide publicar un documento con carácter reservado en una serie en que normalmente los documentos son públicos.