INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD LA HORMIGA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTIÓN Y APOYO PARA LA EFICIENCIA COBERTURA Y CALIDAD

DIRECTORIO EDUARDO ENRIQUE TONGUINO WILMAN PERENGUEZ YAMILED ANDREA ROSAS SIXTA TULIA LARA FLORALBA ISABEL SILVA MIRIAM BENAVIDES AURA STELLA NARVAEZ IVAN ORLANDO DIAZ ROSMERY ORTEGA LINOR LLERENA YENNY VALLEJO GLADYS HERNÁNDEZ ESTRADA IVANY ESPERANZA BURGOS FERNEY PALACIOS FRANCISCO BUCHELLY SANDRA TORRES

OBJETIVOS Desarrollar los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar las actividades de las dependencias especialmente, en lo relacionado con el manejo adecuado de la información. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización y manejo de los recursos. Evaluar y presentar los informes de análisis sobre la Gestión Financiera en la Institución.

FUNCIONES Participa activamente en la autoevaluación institucional, analizando las fortalezas y debilidades de la gestión. Elabora el plan de mejoramiento de acuerdo a las debilidades. Evalúa periódicamente las metas trazadas en el plan de mejoramiento.

Organización Eficiencia Transparencia Objetividad PERFIL Y TRAZABILIDAD Organización Eficiencia Transparencia Objetividad CALIDAD EDUCATIVA

APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA Planeación, organización y sistematización en el proceso de matrícula Archivo académico (físico y sistematizado) Boletines de calificaciones (software Ozred) Entrega de certificados y constancias

TALENTO HUMANO Docentes capacitados en las diferentes áreas y dependencias (64) Directivo docentes (4) Orientador escolar (1) (por asignar) Secretario (1) Celador (1) Personal de servicios generales (5)

TALENTO HUMANO

TALENTO HUMANO DOCENTES DIRECTIVOS ADMINISTRATIVOS

PLAN DE MEJORAMIENTO 2010 Optimizar la entrega de boletines Objetivo Optimizar la entrega de boletines Acciones y avances Revisar disponibilidad presupuestal Disponer de los recursos Compra de UPS con recursos de calidad. EJECUTADO.

PLAN DE MEJORAMIENTO 2010 Objetivo Adquirir un transformador eléctrico para la institución. Acciones y avances Elaboración y presentación del proyecto ante las entidades gubernamentales. EN PROCESO

PLAN DE MEJORAMIENTO 2010 Objetivo Acciones y avances Adquirir el software contable Acciones y avances Gestionar ante la Alcaldía Municipal. EJECUTADO

PLAN DE MEJORAMIENTO 2011 objetivo Adquirir un transformador y cambiar redes eléctricas en la institución. Acciones Elaboración y presentación de proyectos. Avances Por gestionar.

PLAN DE MEJORAMIENTO 2011 Objetivo Mantenimiento de planta física: techos, pisos, ventanas, pintura. Acciones Presentación de necesidades al consejo directivo. Asignación de recursos. Avances Adecuación de algunas instalaciones eléctricas, reparación de techos y puertas Continuación del proceso.

Dotación de material didáctico PLAN DE MEJORAMIENTO 2011 Objetivo Dotación de material didáctico Acciones Gestión ante la alcaldía municipal Avances Dotación de textos. Material audiovisual Láminas y mapas. Material didáctico.

PLANTA FÍSICA INSTRUMENTOS Planos Fotografías Página web

PLANTA FÍSICA Sección secundaria: - Bloque Administrativo: Rectoría, coordinación académica y de convivencia, sicorientación, archivo-contabilidad, secretaría académica, biblioteca y sala de profesores. Bloque Universitario Bloque Comercial Laboratorio de: Química, Física e Idiomas Bloques para aulas de clase - Aula múltiple.

PLANTA FÍSICA Aulas de apoyo: Audiovisuales Proyecciones Informática e Internet Pensamiento lúdico Música

PLANTA FÍSICA Sección primaria : -Oficina para secretaría y coordinación. - 18 Aulas de clase y 2 en construcción Biblioteca Aula de informática Aula múltiple

PLANTA FÍSICA Y SERVICIOS La Institución Educativa cuenta con servicios de: Restaurante Escolar (primaria y secundaría) Cafetería (secundaria) Tienda escolar (primaria) Biblioteca (primaria y sec) Transporte escolar

SECRETARIA FINANCIERA INSTRUMENTOS Presupuesto, ingresos y egresos. Libros auxiliare CONTROLES Informe mensual ingresos y egresos Informe trimestral a contraloría Balance general e inventarios anual Auditoria: MEN, SED, Contraloría.

SECRETARÍA ACADÉMICA INSTRUMENTOS Oficina de archivo y contabilidad: Hoja de vida de docentes, directivos y estudiantes. Libros de matrículas Libros de valoraciones (medio físico y sistemtizado) - Actas de superación - Libros de actas Correspondencia interna y externa Informes

Notas de ingreso y de egreso para: . Biblioteca INVENTARIO INSTRUMENTOS Inventario General Notas de ingreso y de egreso para: . Biblioteca . Departamentos por áreas (primaría y secundaría) . Audiovisuales y proyecciones. . Mobiliario

RUTA DE ATENCIÓN AL USUARIO Y ESTADÍSTICA ATENCIÓN A ESTUDIANTES Sección primaria: dos jornadas de 7:00 a.m. A 12:15 p.m. Y 12:30 a 5:30 p.m. Sec. secundaria: de 7:00 a.m. A 1:00 p.m. Jornada sabatina: de 7:30 a.m. A 4:00 p.m. NOTA: En horarios extra clase, cuando se requiera.

RUTA DE ATENCIÓN AL USUARIO ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA: Por parte de docentes; último lunes de cada mes o cuando se requiera mediante citación u oficio. Por parte de secretaría: 3:00 a 5:00 p.m.