PROGRAMA INDUCCION AL QUEHACER DOCENTE UNAP 2013

VINCULACIÓN Unidad de Recursos Humanos

CONTROL Nos regimos por el Estatuto Administrativo. La Contraloría Regional es el ente Fiscalizador de la Institución.

INGRESO El ingreso a los cargos de carrera en calidad de Planta se hará a través de concurso público. El Llamado a Concurso. Requisitos de ingreso a la UNAP.

Requisitos de Ingreso a la Unap Ley 18.834 Ingreso a la Administración Pública. Reincorporación a la Adm. Pública. Provenientes de otros servicios públicos.

Del Nombramiento Funcionarios de Planta o contrata El nombramiento es el acto formal de provisión de las funciones. El nombramiento regirá desde la fecha indicada en el respectivo decreto. Carta de aceptación de Cargo.

TIPOS DE CONTRATOS La Universidad Arturo Prat puede contratar a su personal. Planta Contrata. Honorarios.

Planta Carácter permanente. Cargos funciones propias de la Unap. Posibilidad de hacer carrera funcionaria. Posibilidad de subrogar una jefatura.

Contrata Carácter transitorio. No pueden ejercer jefaturas. No pueden subrogar. Duración de su contrato será desde 1º de enero hasta el 31 de Diciembre de cada año.

Honorarios Prestadores de servicio para el desarrollo de la Unap. Su contrato dura lo que indica su convenio. Pueden ser exentos o de toma de razón.

Funcionarios de la Unap Académicos. Administrativos.

Funcionarios Profesor hora. Media Jornada. Jornada Completa.

Funcionarios Pregrado. Pregrado Especial. Carreras Técnicas.

Pregrado Proviene la solicitud de la Dirección de Docencia. Pueden ser de contrata, planta u honorarios.

Carreras de Pregrado Especial - Técnicas Carreras de ingreso especial. Solicitud a la Vicerrectoría Investigación, Innovación y Postgrado. A Honorarios (Sistema GEDO)

Administrativos Profesional, técnico o experto. A contrata, planta u honorarios. Escala administrativa: Directivos Jefes de Unidad Profesionales Técnicos Auxiliares Administrativos

Derechos y Obligaciones de los Funcionarios Remuneraciones. Asignaciones. Feriado legal. Permisos con goce sueldo y sin sueldo. Capacitación. Licencias Médicas. Derechos y Obligaciones.

Derechos y Obligaciones de los Funcionarios Realizar personalmente sus funciones. Realizar sus tareas con esmero, cortesía y dedicación. Orientar desarrollo de sus funciones al logro de los objetivos de la Unap. Asistencia y Puntualidad. Sigilo. Probidad.

Remuneraciones Regular y completa. Las remuneraciones se devengarán desde el día que se indica en el decreto. Escala Administrativos. Escala Académicos.

Remuneraciones imponibles Cargo de los trabajadores. Empleador obligación de deducirlas.

Cómo se Pagan las Remuneraciones Cuenta Corriente. Cuenta Prima. Vale vista bancario. Formulario cambio antecedentes Portal Unap On Line.

Fecha de Pago de las Remuneraciones Días 30. Feriados, último día hábil del mes.

PLANILLA COMPLEMENTARIA Favorece a empleados de planta. Nuevas contrataciones. Encasillamiento.

Descuentos Previsionales. Tributarios. Judiciales.

Descuentos Particulares No podrán superar el 15% de sus remuneraciones. Bienestar, limite indicado, 15%. Agrupaciones Gremiales.

Orden de descuentos Cotizaciones Previsionales. Tributarios. Judiciales. Particulares.

Otros Beneficios de Remuneraciones Bono Zona Extrema Aguinaldos (Sector Público) Bono Especial (Sector Público) Bono Escolar (Sector Público) Bonos Institucional (Personal Administrativo) Bono Escolar institucional (Personal Administrativo).

Control de Asistencia Personal Académico. Personal Administrativo. Personal de servicio. Honorarios. TODOS Sistema reloj control institucional

Feriado Legal Corresponde a cada año calendario. Receso Institucional. Total-Fraccionada. Certificación años de Servicio o Vacaciones Progresiva (extendido por una AFP).

Feriado Legal ¿Cómo lo hago? Formulario dispuesto en Portal Unap. 48 horas.

Feriado Legal Voy fuera de la Región ¿que debo hacer? Informar a su jefatura. Solicitar certificado de salida de la región (Portal Unap).

Feriado Legal No voy a salir de vacaciones Acumular feriado. Año calendario. Exclusivamente por necesidades del servicio. Solicitud. Pierde los 5 días fuera de la región.

Permisos Con goce de remuneraciones: Días administrativos. (máximo 6) Solicitud. (Portal Unap) Aprobada, modificada o rechazada. (Facultativos de la Jefatura) Días completos o medios días.

Permisos sin Sueldo Los funcionarios tienen derecho a pedir permiso sin goce de sueldo por 6 meses. Autorizado por su Decano o jefe de unidad.

Cometido Funcionario Nacional o Extranjero: Académicos. Administrativos.

Licencia Médica Devolución por Licencia Médica: Tengan 6 meses de afiliación Previsional. Tengan 3 meses de cotizaciones previsionales. Remuneración se paga 100% sobre 11 días.

Licencia Médica ¿ Problemas de Salud ? Dar aviso a su jefatura. Plazo de entrega a la Unidad de RRHH.

Tramitación Realizada por la Unidad de Recursos Humanos. Enviar la licencia. Adjuntar documentos.

Licencias Médicas Tipos: Curativa. Pre-natal. Post-natal. Prórroga pre-natal. Extensión post-natal (carta) Hijo enfermo menor de un año. Permiso posnatal parental (Resolución)

Resolución de Licencias Emitida por las instituciones de salud Aprobada. Reducida. Rechazada.

Causales de Rechazo No acepta la licencia médica: Reposo injustificado. Diagnóstico irrecuperable. Fuera de plazo. Incumplimiento del reposo. Otro.

Proceso de Apelación CCOMPIN (Comisión de medicina preventiva e invalidez): PPlazo de 15 días.

Documentación a Adjuntar Certificado médico. Fotocopia Licencia. Fotocopia Resolución Isapre. Formulario de apelación. Superintendencia de Seguridad Social

Jornada de Trabajo Jornada Completa. Media Jornada. Horas.

Accidente de Trabajo Los funcionarios recibirán atención médica, sin costo para ellos (Mutual de Seguridad C.Ch.C.) El funcionario debe avisar en primer lugar a su jefe directo, por mínimo que este sea y no represente una lesión grave.

Accidente de Trabajo El funcionario se presenta en la Mutual. Esta entregará documentación que debe ser presentada en la Unidad de RRHH. La que emitirá Orden de Reposo por accidente, de acuerdo a lo establecido.

Calificaciones Tiene por objeto evaluar el desempeño y las aptitudes de los trabajadores de planta y contrata, de acuerdo a las características y exigencias de su cargo. Estas se realizarán anualmente.

Periodo de Evaluación Debe iniciarse el 1º de Septiembre y terminar el 30 noviembre de cada año. La Unap debe capacitar anualmente a los precalificadores y calificadores y directivos de Agrupaciones gremiales.

Factores de Calificación Nota 9-10 Su desempeño excede lo requerido. Nota 7-8 Cumple completamente con las exigencias del cargo. Nota 5-6 Generalmente satisface los requerimientos. Nota 3-4 Desempeño inferior a lo requerido. Nota 1-2 No cumple.

Factores y Subfactores a Evaluar Rendimiento. Condiciones Personales. Comportamiento Funcionario.

Etapas del Proceso de Calificaciones CContará con dos etapas y estará a cargo de la Junta Calificadora. PPrecalificación. Jefe directo. CCalificación. Junta calificadora. AApelación o Reclamo.

Etapa del Proceso 1º de septiembre hasta el 31 de enero y el segundo desde el 1 de febrero hasta el 31 de junio. Consideran hoja de observaciones del Funcionario. Hoja de Vida.

Precalificación El jefe directo entrega informe a la Unidad de RRHH. Los primeros tres días del mes de septiembre de cada año. El jefe directo debe precalificar dentro de los 10 días desde que se le entregue las hojas de vida. Debe notificar dentro de los 2 días vencido el plazo.

Observaciones El funcionario puede formular observaciones a la precalificación dentro de 5 días de su notificación. La Unidad de RRHH remite a la Junta Calificadora.

Junta Calificadora Compuesta por los cinco funcionarios de más alto nivel jerárquico, con excepción del jefe superior y por un representante de los trabajadores.

Representante de los Trabajadores Será elegido por los trabajadores. Dentro de los 10 primeros días la Unidad de RRHH recibirá las proposiciones. Se le proporcionarán todas las facilidades para efectuar su labor.

Efectos de Calificación Lista 1 Distinción. Lista 2 Buena. Lista 3 Condicional Lista 4 Eliminación

Hoja de Vida (Portal Unap) Esta constituye un elemento básico para las calificaciones. En esta se anotan todas las acciones que representen la conducta del funcionario. mérito y demérito.

Renuncias Debe presentarse por escrito (Formulario tipo) más informe de cargo (hoja ruta). Con una semana de anticipación. Jefe directo, RRHH. Comenzará a regir cuando esté totalmente tramitada. Sumario administrativo, el proceso debe continuar normalmente.

Subsidio de Cesantía Debe realizarse dentro de 30 días. Sin costo para el funcionario. Diferente al seguro cesantía (no afecta a la Institución pública). REQUISITOS 52 semanas continuas. Estar inscrito en el registro de cesantes (omil). Se otorgan por periodos de 90 días hasta completar los 360 días (interrumpido).

Jubilación Sistema antiguo. RRHH llenará la solicitud con la 36 últimas rentas imponibles. AFP Es tramitada por el interesado. Incentivo al retiro (Ley 20.374/2009-2011)

Resoluciones Reconocimiento de Asignación Familiar.

Certificados Emitidos por esta Unidad Renta Simple. Renta último año. Renta Bruta (total haberes) Renta Líquida Descuentos Legales/Particulares Renta cinco años Certificado de antigüedad Certificado de cargo Certificado Declaración Impuestos (Portal Unap)

GEDO HONORARIOS (2009) Funcionario contratado a honorarios, firma digitalmente su convenio (Etapa 4) para ello se ingresa por funcionario luego GEDO convenios, mis convenios, y hace click en tarjeta digital que le ayudara a la firma electrónica. Etapa 10 ya esta el documento enviado a pago y puede pasar boleta honorarios a oficial administrativo o Unidad Finanzas.

Funcionarios Online Personal contratado. Permisos administrativos. Liquidación sueldo. Formulario vacaciones. Certificado Salida de la Región. Académicos, pueden aquí encontrar también información académica (información alumnos, información salas, adm. guia académica etc.)

GRACIAS por su atención Unidad de Recursos Humanos