Organizador de actividades europeas II Gestión de proyectos

Un proyecto es… La planificación y diseño de acciones con resultados concretos para alcanzar un objetivo específico a través del uso específico de tiempo y recursos

Porqué hacer un proyecto? Cambiar las cosas! Crear un impacto! Mejorar la situación! Solucionar el problema!

EQUIPO Tengo un sueño, tienes un sueño? Encontremos personas como nosotros… Unidad Diversidad Reuniones de preparación Pide ayuda Tómate tu tiempo – no todos tenemos el mismo ritmo

RECURSOS HUMANOS Equipo de organizadores Los equipos pueden cambiar Hay gente que no puede estar siempre, ¿qué te pueden aportar?, quizás en el próximo se activen Ten informados a tus socios, pueden darte sorpresas gratas

REFLEXIONAD SOBRE VOSOTROS MISMOS INDIVIDUALMENTE Y COMO EQUIPO: f uerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas FENÓMENOS/CAUSAS INTERNAS FENÓMENOS/CAUSAS EXTERNAS OPORTUNIDADES AMENAZAS PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES NEGATIVOPOSITIVO

DEFINIR EL PROBLEMA ¿cuál es TU problema? Cuál es el problema? Sus efectos? Cuál es la fuente real? Ten cuidado, puede que no veas los motivos reales del problema Pregúntate siempre ¿PORQUÉ?

¿qué tipo de EFECTO deseamos? Informar Prevenir Practicar Crear emociones Desarrollar habilidades Luchar contra las injusticias Viajar Ayudar a los demás Pasarlo bien...

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Sin agobios, no es un trabajo académico Qué es lo que ya sé? Dónde me puedo atascar? Quienes han pasado ya por esto? Puedo contactarles? Experiencias pasadas de la organización Trabajo de campo, no te quedes en números y datos Tu búsqueda no es sólo leer

DESTINATARIOS (somos nosotros/son los otros) Cuantifícalos Edad, entorno, grupo social… Directos e indirectos: PIENSA EN GRANDE: micro, meso, macro 3º implicados (€) Tenles informados, involúcrales, consúltales, salta la mesa que hay en medio

NOSOTROS DESTINATARIOS Quien da el dinero JeA: Agencia Nacional proyecto

A tención I nterés D eseo A cción PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

ENCUENTRA UN TÍTULO IMPACTANTE, DIVERTIDO, QUE NO SE OLVIDE AÑADE SIEMPRE EL NOMBRE DE TU ENTIDAD PARA QUE QUEDE REMARCADO (CAMEL TROPHY) SÍMBOLO, LOGO O IMAGEN QUE TE REPRESENTE SUBTÍTULO, QUE DÉ MÁS INFO DE TI/PROYECTO (NOKIA – CONNECTING PEOPLE) DA VISIBILIDAD A TUS PATROCINADORES (CLÁUSULAS DE JeA)

TEMPORALIZACIÓN Sostenibilidad Vs actividades puntuales Planifica con tiempo Tómate tiempo para la preparación Fechas límites y establecidas Sé flexible (horarios complejos)

SEGUIMIENTO Planificación desde el principio No basta con mails agradeciendo la participación Mide de alguna manera el impacto Retoma los objetivos y analiza si los habéis cumplido

EL CICLO REAL DEL PROYECTO Identificar la idea Análisis y destinatarios Planifica el proyecto financiación Implementa la idea Evaluación y seguimiento evaluación

RESUMIENDO SUEÑO EQUIPO ÉVALUACIÓN Y BÚSQUEDA PLANTEAMIENTO OBJETIVOS FOCALIZAR MÉTODOS RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS TEMPORALIZACIÓN SEGUIMIENTO - EVALUACIÓN SI SIGUES VIVO… CELÉBRALO DESCANSA SIGUE SOÑANDO EMPIEZA UN NUEVO CICLO CON OTRO PROYECTO

Y qué pasa con… Juventud en Acción??

Para mí… un proyecto de JeA se parece a un ser vivo NACE CRECE SE REPRODUCE O MUERE

Importante… empezamos por un entorno seguro… Describa como su proyecto garantiza la protección y seguridad de las y los jóvenes implicados. ?

NACE… Por favor, tenga bien indicar: Como encontró a sus socios, de qué manera estableció una asociación y como cooperarán estos, en cada fase del proyecto Las actividades previstas a lo largo de todo el proyecto durante su ejecución, incluyendo las actividades de preparación y evaluaciones

CRECE… Tenga a bien indicar: cómo el tema principal responde a los intereses y a las necesidades de los y las participantes, los métodos de trabajo de qué manera las actividades planteadas y los métodos de trabajo contribuirán al proceso de educación no formal y a la promoción del desarrollo social y personal de las y los jóvenes que participen en el proyecto, como se llevará a cabo la participación activa de todas/os las y los jóvenes en cada etapa del proyecto.

Sigue creciendo… Impacto y seguimiento Visibilidad Difusión y explotación de resultados

SE REPRODUCE… Efecto multiplicador Describa cómo prevé lograr a largo plazo un efecto multiplicador y un impacto sostenible. Explique asimismo de qué manera piensa dar continuidad a este intercambio de jóvenes (por ejemplo, nuevos proyectos en el marco del programa Juventud en Acción, mantenimiento del contacto entre los socios, etc.)?

Pequeña reflexión ¿cuántos contactos tenéis en el móvil? ¿pertenecéis a una red social?, ¿cuántos amigos tenéis? ¿Listas de correo? (uni) ¿publicaciones digitales/en papel…? (JeA)

O MUERE… THE END!