LLECE - TERCE WinW3S Parte 2 Santo Domingo, Marzo 2012

2 Tabla de contenidos Digitar información de la escuela del Formulario para el Listado de Aulas Digitar información del aula del Formulario para el Listado de Aulas Muestrear Aulas Digitar información del maestro del Formulario para el Listado de Aulas Importar datos del formulario electrónica del Listado de Aulas Imprimir Formulario para el Vinculo Maestro- Estudiante Manos a la obra

3 Listado Aulas Listado Aulas Seguimient o Escuelas Seguimiento Escuelas En los Equipos Nacionales: En las escuelas: Listado de Estudiantes y Maestros

4 Listado Aulas Listado Aulas En las Escuelas: Listado Aulas El encargado de la aplicación contacta la escuela para completar el Formulario para el Listado de Aulas, con información del encargado del establecimiento Todas las Aulas en el grado a testear deben estar en la lista Para cada aula la información a entregar es…. Nombre del Aula Grado Numero de estudiantes Exclusión (en el nivel de la Aula, si relevante) Nombre del profesor del aula en lectura/lenguaje, matemáticas, y de ciencias* (*G6 solamente)

5 Listado de Aulas

6 Seguimiento Aulas En los Equipos Nacionales: Tracking Classes Seguimiento Aulas Digitar/ importar información del aulas del Formulario para el Listado de Aulas Muestrear aulas Digitar/ importar información del maestro del Formulario para el Listado de Aulas Imprimir Formulario para el Vinculo Maestro-Estudiante... Y enviarlas a las escuelas

7 Digitar datos – Editor de Escuelas Seleccionar Edit en el Schools menu click en el hyper-linked School ID en la lista School List View

8 Digitar Datos – Editor Escuela Verificar Nombre de la escuela Verificar N° de aulas en el grado Verificar N° de aulas a muestrear Decidir si se desea asignar cuadernillos a los estudiantes excluidos (default) Digitar detalles de la escuela, si se desea Digitar las fechas de administración de los testes, si se desea

9 Digitar Datos – Editor Escuela En la sección School Details, se puede digitar Nombre del Coordinador en la Escuela Nombre del aplicador Dirección del Coordinador de la Escuela Número de teléfono del Coordinador de la Escuela Dirección electrónica del Coordinador de la Escuela Comentarios del Coordinador de la Escuela

10 Digitar Datos – Editor Escuela En la sección Dates [Fechas], se puede digitar Fecha de la prueba (lectura/ escritura) Fecha de la prueba (matemáticas/ ciencia) Fecha de material de prueba enviado Fecha de material de prueba devuelto

11 Digitar Datos – Editor Escuela Se puede navegar Con la tecla de flecha Digitando el número de registro de la escuela (identificado en list- view [visor de la lista) de una escuela Se pueden agregar o borrar escuelas, si fuera necesario Seleccionar Close [Cerrar] para completar

12 Digitar Datos – Editor del Aula Seleccionar el aula deseada en la Visor- Jerárquico y seleccionar Edit [Editar] en el Classes menu [Menu Aulas] O clickear en el hiperlink de una Class ID [ID Aula] en la Class List-View [Visor de Listado de Aula]

13 Digitar Datos – Editor de Aulas Para cada Aula: Digitar el nombre del Aula Verificar el grado Digitar el número de estudiantes Digitar comentarios (si es relevante) Identificar alguna escuela excluída (si es relevante) Navegar con la tecla flechas o digitando el número de registro Incorporar o borrar aulas, si es necesario Seleccionar Close [Cerrar]

14 Seleccionar Sample Classes [muestrear aulas] en el Classes menu [menu Aulas] La ventana Class Sampling for Multiple Schools aparece en pantalla Check Sample Classes si la escuela está lista para el muestreo de aulas Presionar el botón Sample Classes [Muestrear Aulas] Muestrear Aulas

15 O presionar el botón Sample Classes [muestrear aulas] en la Class List-View [Visor de lista de aulas] (desde el Visor-Jerárquico) Confirmar que se hará el muestreo de aulas Realizar el muestreo de aulas en las escuelas participantes una a una! Muestrear Aulas

16 Digitar Datos – Editor del Maestro Despúes de muestrear las aulas un maestro será creado automáticamente para cada aula escogida Seleccionar el maestro que se desea en el Visor-Jerárquico y seleccionar Edit [editar] en el Teacher menu [menú del maestro] O clickear en el hiperlink de un Teacher ID [ID maestro] en el Teacher List-View [Visor Lista del Maestro]

17 Digitar Datos– Editor del Maestro Para cada maestro: Digitar el nombre del maestro Verificar el link del ID del aula Digitar el nombre del aula Seleccionar el código de materia (ITCOURSE) Vincular con todos los estudiantes Navegar con las teclas de felcha o digitando el entering teacher record number Agregar o Borrar maestro si es necesario Seleccionar Cerrar

18 Una alternativa a la digitación manual Esta alternativa es realizable con Formulario de Listado de Aulas completas en MS Excel Es recomendable que los Formularios de Listado Completa sean guardadas en la siguiente carpeta: \Import\Class_Listing_Forms dado que este es default que reconoce el WinW3S Importar los Formularios para el Listado de Aulas solo funciona en las escuelas en las cuales aun no se realiza el muestreo de aulas Importar el Formulario para el Listado de Aulas

19 Condiciones para importar Para cada escuela debe existir un archivo que se identifique con la convención de nombres del software: ClassListingForm_TERCE_.xls (e.g. ClassListingForm_TERCE_0001.xls) El Formulario para el Listado de Aulas en formato MS Excel debe contener solo valores válidos EL nombre del archivo de el Formulario para el Seguimiento en Excel no debe ser cambiado Si las condiciones se cumplen, el proceso fallará y un mensaje de error aparecerá escrito en el log file

20 Seleccionar Importar Class Listing Forms [Formulario para el Listado de Aulas] desde el Import menu [menú importar] La ventana Import Class Listing Forms aparecerá El botón … permite buscar archivos distintos al default Seleccionar Import Teacher Information [importar información del maestro] si fuera necesario Seleccionar las escuelas para las cuales se desea importar los Formulario para el Listado de Aulas Se podría querer seleccionar o deseleccionar todas las escuelas Seleccionar importar para iniciar Importar el Formulario para el Listado de Aulas

21 Despúes de importar satisfactoriamente el Formulario para el Listado de Aulas, un mensaje apareccerá en el archivo log, bajo : \Import\Import_Log Despúes de importar satisfactoriamente el archivo aparecerá en la carpeta \Import\Previous_Imports Cualquier información importada de los maestros aparecerá solo despúes de que el muestreo de Aulas se haya realizado Importar el Formulario para el Listado de Aulas

22 Seleccionar Create Forms [Crear Formularios] en Forms and Labels menu [en el menu de formularios y etiquetas] Seleccionar Multiple Schools [escuelas múltiples], o una seleccionada en School List-View [Visor lista de escuela] Seleccionar el formulario Student- Teacher Linkage [Vinculo Maestro-Estudiante] Seleccionar Direct Printing [Imprimir directamente], o Open Forms [Abrir formularios] para ver Seleccionar Output [resultado] Preparar el formulario Vínculo Maestro-Estudiante

23 Preparar forma vínculo Maestro-Estudiante Enviar los Formularios para el Vinculo Maestro- Estudiante a todas las escuelas particpantes!

Resumen de las diferencias entre G3 y G6 G3: Formulario para el Listado de Aulas: No se necesita listar al maestro de ciencias G3: Editor del Maestro: Ningún código de materia (ITCOURSE) que incluya ciencia aplica para G3 (solo los códigos 1, 21, y 29 deben ser usados

25 Gracias por la atención!

26 En los equipos nacionales: 20 min Tracking Classes Seguimiento Aulas Abrir la base de WinW3S Si no realizo la tarea anterior abra la base de datos en WinW3S desde: C:\DMS_TERCE\Seminar\1_Work_WinW3S\Stage1 Importar información desde los Formularios para el Listado de Aulas completa para las escuelas 0001 (seleccionar Import Teacher Information [Importar Información del Maestro]) almacenada bajo C:\DMS_TERCE\Seminar\1_Work_WinW3S\Completed Listing and Linkage Forms Muestrear Aulas Revisar información contra los Formularios para el Listado de Aulas Crear Formulario para el Vinculo Maestro-Estudiante Manos a la obra