Conexión Total Red Educativa Nacional Mayo 13 de 2010

Objetivo El objetivo del encuentro es dar a conocer el programa Conexión Total, sus metas, resultados y el procedimiento de vinculación; con el fin de garantizar la ejecución de los recursos asignados a cada una de las secretarías de educación a través del CONPES 131 de 2010 los cuales están destinados a atender las necesidades de conectividad de sus sedes educativas.

Agenda 1.Presentación del Programa Conexión Total 2.Logros primer año de operaciones 3.Sistema de monitoreo MONTIC 4.Procedimiento para vinculación 5.Preguntas

Punto de Partida A finales del año 2008 contábamos con el 76% de la matricula conectada pero tan sólo el 21% en condiciones aceptables. El Programa Conexión total se propuso llegar al 85% de la matricula conectada 24 horas y con un ancho de banda acorde a las necesidades de la matricula atendida. REN Calidad24 HorasEficiente Sostenibl e Soportad a Monitoreo ObjetivoCriterios de Conexión Total 76% 85%

Líneas de acción Los recursos del programa tienen como objetivo atender las necesidades de conectividad (pago recurrente del servicio y mejoramiento de las redes de datos de las sedes educativas) con miras a lograr que en el 2010 el 90% de la matrícula quede con acceso a internet; una vez resuelta esta necesidad el excedente de los recursos puede ser destinado a mantenimiento, reposición y densificación de computadores. Usos Recursos PRIORIDAD 1 Conectividad Instalación Servicio Mejoramiento ancho de banda/horas PRIORIDAD 2 Redes LAN Equipos de red Redes de datos cableadas o inalámbricas PRIORIDAD 3 Equipos Reposición, mantenimiento y densificación de computadores

La sede educativa como foco de desarrollo de las TIC Comunidad Familias Administración de la sede Docentes Estudiantes TIC en la Sede Educativa Las Tecnologías de Información y Comunicación en las sedes educativas debe llevarnos a lograr que toda la comunidad educativa y su entorno tengan acceso a: Nuevos modelos pedagógicos de aprendizaje Información en tiempo real del acontecer regional, nacional y del mundo. Sistemas de información del MEN: matrícula, nómina, docentes, atención al ciudadano, seguimiento, monitoreo. Gobierno en línea

Sostenibilidad del Programa La sostenibilidad del programa Conexión Total se logrará en la medida en que se garantice el uso eficiente de los recursos asignados y se corrobore la calidad de la red. Asignación recursos Giro de los recursos Ejecución Recursos Monitoreo y Gestión

Resultados Conexión Total 2009 Matricula con Acceso a Internet A un año de lanzado el programa Conexión Total y gracias al trabajo articulado con MinTIC hemos pasado del 76% de la matrícula con acceso a internet al 87%. El 70% de la matrícula conectada ya esta con la calidad que propone el Programa Conexión Total y el 9% esta en proceso de ser mejorada.

El 87% de la matricula se encuentra con acceso a conectividad, lo que significa 11 puntos porcentuales adicionales frente al A la fecha el 70% de la matrícula está conectada con los criterios de Conexión Total. El 7% de la matricula está en proceso de quedar con la calidad de Conexión Total. Consolidado Nacional

El 93% de la matricula se encuentra con acceso a conectividad en Zona Urbana. A la fecha el 76% de la matrícula en Zona Urbana está conectada con los criterios de Conexión Total El 9% de la matricula está en proceso de quedar con la calidad de Conexión Total. Consolidado Nacional

El 72% de la matricula se encuentra con acceso a conectividad en Zona Rural. A la fecha el 58% de la matrícula en Zona Urbana está conectada con los criterios de Conexión Total El 2% de la matricula está en proceso de quedar con la calidad de Conexión Total.

Resultados Conexión Total 2009 Conexión Total se focaliza en sedes educativas de zona urbana. Las sedes sin conectividad corresponden en su gran mayoría a sedes rurales en donde solo es posible llegar con conectividad satelital.

Resultados Conexión Total 2009 Conexión Total se focaliza en sedes educativas con mayor densidad de matricula. El 23% de los estudiantes con acceso a internet se benefician por el programa Conexión Total

En el 2009 el mapa de cobertura de alumnos con acceso a internet mejora respecto del año 2008 Conectividad por departamentos %

Conectividad por departamentos 2009 En el 2009 el mapa de cobertura de alumnos con acceso a internet mejora respecto del año 2008

Resultados Conexión Total 2009 Características Servicio de Conectividad Educativa Red 2008 Conexión Total Calidad Disponibilidad 24 horas Ancho de banda acorde con la matricula Acuerdos de Nivel de Servicio Mesa de Ayuda Sistema de Monitoreo y Gestión de TIC Costos y Tarifas Uso de tecnologías de menor costo Tarifas menores a las de mercado La Red Educativa Nacional cuenta con mayor ancho de banda, mayor disponibilidad y mejores tarifas de acceso

Resultados Conexión Total 2009 Características Servicio de Conectividad Educativa Red 2008 Conexión Total Desarrollo de Mercado Mayor competencia entre operadores Mayor participación operadores locales Estándares en los modelos de contratos Apropiación por parte del Ente Territorial Modelo de planeación y ejecución Participación activa del ET Conexión Total logró mayor y mejor participación de los Entes Territoriales y de los operadores y permitió estandarizar el servicio de conectividad

Impacto de no vincularse al programa Por efecto de vencimiento en los convenios de compartel el 13% de las sedes quedan sin conectividad en el transcurso del En total el 18% de las sedes quedan sin conectividad si no se continua con los lineamientos del programa Conexión Total

El 33% de la matricula quedara si conectividad de no continuar con el Programa Conexión Total. El 30% de la matricula queda desconectada por efecto de la terminación de los contratos Fase 1, mejoramiento y telecentros de compartel Impacto de no vincularse al programa

Sistema de Monitoreo y Gestión de TIC - MONTIC 20 ¿Quién utiliza la ITIC? ¿Cómo y en que utilizan la ITIC? ¿Cuánto utilizan la ITIC? ¿Utilizan la ITIC? ¿Funciona la ITIC? ¿Qué se tiene en ITIC? ITIC = Infraestructura de Tecnología de Información y Comunicación El Sistema de Monitoreo Nacional de TIC, busca resolver las necesidades de información que tienen los diferentes actores de sector educativo (MEN, MINTIC, Secretarias, Colegios, Docentes, Estudiantes, Sector Privado, Público en general) en cuanto a Infraestructura TIC – ITIC. Entiéndase por ITIC todos los computadores, software, impresoras, consumibles e infraestructura de conectividad a internet existente en las sedes educativas de educación básica, media y superior. El conocimiento de lo que tenemos en ITIC, el monitoreo de su funcionamiento y la gestión de los indicadores del sistema permitirá la ejecución de acciones oportunas y el establecimiento de estrategias.

Avances de monitoreo en MONTIC 67 Secretarías de educación ya están utilizando MONTIC sedes educativas están monitoreando sus computadores equipos se encuentra registrados en el sistema

Red Educativa Nacional 4. Sistema de Nacional de Monitoreo de TIC – MONTIC Página de Conexión Total

Red Educativa Nacional 4. Sistema de Nacional de Monitoreo de TIC - MONTIC Página del Sistema MONTIC

Modelo de Sostenibilidad del Programa Conexión Total 2010 Establecer convenio interadministrativo entre la secretaria de educación y el Ministerio de Educación Nacional. Gestionar los recursos del programa Conexión Total a través de la fiduciaria la Previsora, que para el caso del 2010 corresponde a $ millones de pesos. Adelantar los procesos de selección necesarios a través del encargo fiduciario, el cual con el apoyo técnico, jurídico y financiero del Ministerio de Educación Nacional podrá efectuar la contratación por Secretaría o agrupándolas de acuerdo con criterios técnicos, geográficos, de cobertura de los operadores, entre otros.

Procedimiento de vinculación 1.Pasos previos a la suscripción del convenio: 1.1. Presupuestación: Inclusión de los recursos asignados en el documento CONPES social 131, en el presupuesto 2010 de la entidad. (Este trámite normalmente lo realiza la Secretaría de Hacienda del ente territorial) 1.2. Expedición Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Una vez incluidos los recursos en el presupuesto 2010, se debe solicitar al área responsable de la entidad territorial la expedición del CDP sin situación de fondos, por medio del cual se certifique la disponibilidad de recursos en el presupuesto de la entidad para el pago de la conectividad o la vinculación al proyecto REN. (Este documento usualmente lo expide el jefe de presupuesto o el secretario de hacienda, pero puede variar en cada entidad) 1.3. Revisión modelo de convenio: Simultáneamente con la realización de los trámites mencionados, se debe proceder a la revisión del modelo de convenio entregado por el MEN, con el fin de obtener a la mayor brevedad los vistos buenos establecidos como requisito previo para la firma por el Gobernador o Alcalde 1.4. Definición de la necesidad de conectividad sede por sede: 1. Validación de la información existente en el MEN 2. Definición de cada una de las sedes a atender con los recursos 2010.

Procedimiento de vinculación 2. Suscripción del Convenio Interadministrativo 2.1. Perfeccionamiento: Una vez realizados los trámites antes descritos, se puede proceder a la suscripción del convenio interadministrativo entre la entidad territorial y el MEN, de conformidad con el modelo entregado. Con la firma de la partes se perfecciona el convenio Trámite de firma de la carta de autorización de giro de recursos 2.3. Legalización: Para la legalización del convenio se requiere que la entidad territorial realice: El registro presupuestal de la obligación contraída en virtud del convenio (este trámite usualmente lo realiza la misma dependencia que expidió el CDP). Al convenio debe anexarse el registro presupuestal.

Cronograma de ejecución 2010 SECRETARÍAS PLANEACIÓN Abril 26 a Mayo Abril 26 a Mayo Julio Agosto Julio 2 a Julio Programación recursos presupuesto secretaría, trámite CDP, RP. carta y convenio secretaría. Definición del plan de ejecución de recursos 2010 para realización de subasta inversa Envío CDP, RP, carta autorización de giro y convenio Plazo máximo recepción recursos en la fiducia Acto de apertura y publicación del pliego de condiciones definitivo, e inicio del plazo para presentar propuestas EQUIPO CONEXIÓN TOTAL Firma del contrato Septiembre 8 a

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