Mayo de 2011E-Verify1 Verificación de Elegibilidad de Empleo

E-Verify2 ¿Qué es E-Verify? Un servicio gratuito basado en Internet Rápido y fácil de usar Verifica electrónicamente la elegibilidad de empleo de Empleados recién contratados Empleados existentes asignados a trabajar conforme a un contrato federal que cumpla con los requisitos Departamento de Seguridad Nacional de los Estados UnidosAdministración del Seguro Social Asociación entre el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos y la Administración del Seguro Social

E-Verify3 E-Verify no es un sistema que proporcione el estatus migratorio.... se usa para preselecciones. … es una protección para el cumplimiento de la ley en el lugar de trabajo. ¿Qué es E-Verify?

E-Verify4 ¿Por qué usar E-Verify?  Ayuda a los empleadores a conservar trabajadores autorizados  Elimina las conjeturas durante el proceso de verificación.  Protege los empleos para trabajadores autorizados.  Impide el fraude de documentos de identidad.  Funciona a la perfección con el Formulario I-9.

E-Verify5 Estadísticas más de 1,000,000 establecimientos de contratación. Más de 340,000 empleadores están inscritos y usan E-Verify en más de 1,000,000 establecimientos de contratación.  Más de millones de casos creados en el año fiscal  Más de millones de casos creados en el año fiscal  Más de 3.70 millones de casos creados hasta la fecha en el año fiscal   2,000 inscritos nuevos por semana.

Rendimiento 98.3% Work Authorized instantly or within 24 hours 1.7% Empleados provisionalmente no confirmados como elegibles para trabajar 98.3% Autorizados para trabajar al instante o en menos de 24 horas 0.3% Incompatibles en un comienzo, después confirmados como autorizados para trabajar 0.3% Initial mismatches later confirmed work authorized 1.7% Employees tentatively not confirmed work eligible

7 Proceso I-9Proceso I-9 con E-Verify El empleado completa el Formulario I-9, Sección I. El empleado debe incluir su Número de Seguro Social al completar el Formulario I-9, Sección 1. El empleado elige qué documento(s) admisible(s) presentar. Si se elige un documento de la Lista B, éste DEBE tener fotografía. Si un empleado decide proporcionar un documento con cotejo de fotografía, el empleador debe fotocopiarlo y conservarlo con el Formulario I-9. El empleador completa el Formulario I-9, Sección II. De ser necesario, el empleador actualiza o vuelve a verificar la elegibilidad para trabajar del empleado en la Sección III. El Estatus del Caso de E-Verify indicará al empleador actualizar o volver a verificar en la Sección III del Formulario I-9. NOTA: Todos los documentos deben estar vigentes. Los nombres deben aparecer en el Formulario I-9 exactamente igual a como aparecen en documentos. No se deberá usar sobrenombres.

E-Verify8 Cómo inscribirse Visite Comenzar aquí (Start Here), Inscribirse en E-Verify (Enroll in E-Verify) En Comenzar aquí (Start Here), haga clic en Inscribirse en E-Verify (Enroll in E-Verify)

Para más información en español, visite: E-Verify9

10 Cómo inscribirse: Lista de consejos para la inscripción

E-Verify11 Cómo inscribirse E-Verify le hará preguntas acerca de cómo planea usar el sistema. Según sus respuestas, E-Verify recomendará un método de acceso.

E-Verify12 Cómo inscribirse Métodos de acceso (Access Method) El más común Permite que los usuarios de E-Verify de su compañía verifiquen electrónicamente la elegibilidad de empleo de empleados recién contratados y de empleados existentes asignados a un contrato federal. Employer Agent (Agente de E-Verify para empleadores) Corporate Administrator (Administrador corporativo) Employer ( Empresa ) Le permite crear, gestionar y administrar cuentas nuevas y existentes de E-Verify, además de crear y ver informes. NO le permite abrir casos. El menos común Seleccione este método de acceso si su compañía crea casos para compañías clientes.

E-Verify13 Cómo inscribirse  Firme electrónicamente un Memorando de entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés)  Se le enviará un nombre de usuario, una contraseña y la dirección web de E-Verify por correo electrónico en un plazo de 48 horas. Manual de usuario de E-Verify.  Descargue y lea el Manual de usuario de E-Verify.  Complete una guίa interactiva en Internet antes de crear casos.

E-Verify14 Cuándo verificar Debe ingresar la información del Formulario I-9 en antes del tercer día hábil después de la fecha en que el empleado comience a trabajar. E-Verify para todos los empleados recién contratados antes del tercer día hábil después de la fecha en que el empleado comience a trabajar.

Form I-9 SSA TNC DHS Verification in Process Employment Authorized Cómo crear un caso en E-Verify Empleo autorizado TNC de SSA Verificación de DHS en proceso

E-Verify16 Un caso de E-Verify Los resultados iniciales de la verificación serán los siguientes: Existe una discrepancia de información. El empleado está autorizado para trabajar. No confirmación provisional (TNC) de SSA Verificación de DHS en proceso Empleo autorizado DHS generalmente brinda una respuesta en un plazo de 24 horas, ya sea de: Empleo autorizado o bien Falta de confirmación provisional de DHS.

Octubre de 2010E-Verify17 Empleo autorizado Cierre el caso

Octubre de 2010E-Verify18 No de confirmación provisional (TNC) de SSA Continuar

E-Verify19 Gestionar una TNC  Informe  Informe al empleado acerca de la TNC.  Imprimarevísela  Imprima la notificación de TNC y revísela con el empleado. CONTEST(OBJETAR) NO CONTEST (NO OBJETAR) Remitir Remitir al empleado al organismo correspondiente. Usted podrá despedir al empleado y cerrar el caso en E-Verify.

Octubre de 2010E-Verify20 Notificación al empleado de Falta de Confirmación Provisional de SSA Confirmar notificación al empleado Continuar No Confirmación Provisional (TNC) de SSA Imprimir notificación

E-Verify21

Octubre de 2010E-Verify22 CARTA DE REFERIDO a SSA Empleado referido a SSA

E-Verify23

Verifique actualizaciones de Estatus del Caso Carta de remisión de SSA

Manejo de TNC respetando los derechos del empleado El empleado tiene ocho días laborables del gobierno federal desde la fecha del referido para visitar o llamar a la agencia adecuada para empezar a resolver la discrepancia. El empleado continúa trabajando durante el proceso de decisión de TNC. Durante el proceso de TNC, el empleador no debe tomar ninguna acción adversa en contra del empleado.

E-Verify26 Gestionar una TNC Consulte E-Verify periódicamente para saber si se obtuvo alguna de las siguientes respuestas: Revise y actualice los datos del empleado No confirmación final Empleo autorizado Caso con prórroga Verificación del DHS en proceso Incomparecencia ante DHS

Octubre de 2010E-Verify27 Empleo autorizado Cerrar el caso

Octubre de 2010E-Verify28 Empleo autorizado

E-Verify29 Le permite comparar la fotografía que aparece en los siguientes documentos de un empleado con la fotografía que USCIS tiene archivada correspondiente a ese empleado.  Documento de Autorización de Empleo (Employment Authorization Document)  Tarjeta de Residente Permanente o “tarjeta verde” (Permanent Resident Card, AKA “Green Card”) Pasaporte estadounidense o tarjeta de pasaporte estadounidense. Ayuda a detectar situaciones de fraude con documentos. Cotejo de Fotografίas (photo matching)

Mayo de 2011E-Verify30 Cotejo de fotografías

E-Verify31 contratista federal cuyo contrato contiene la cláusula E-Verify de Regulación Federal de Adquisiciones (FAR),  solamente puede usar E-Verify para verificar la información de empleados recién contratados, a menos que sea contratista federal cuyo contrato contiene la cláusula E-Verify de Regulación Federal de Adquisiciones (FAR), antes deltercer día hábil  Una vez que comience a usar E-Verify, debe verificar la información de los empleados nuevos antes del tercer día hábil después de que el empleado comience a trabajar de manera remunerada. TODOS los empleados recién contratados  Debe verificar en E-Verify la información de TODOS los empleados recién contratados, independientemente de su estatus migratorio. Responsabilidades del empleador

E-Verify32 Responsabilidades del empleador: Afiches

33 Contratistas federales  A partir del 8 de septiembre de 2009, la norma final de FAR exige a los contratistas (y subcontratistas) federales utilizar E-Verify para verificar la elegibilidad de sus empleados para trabajar legalmente en los Estados Unidos.  Actualmente contamos con una hoja informativa de FAR que puede descargar de nuestro sitio Web: Verify_Native_Documents/m1010federalcontractorflyer.pdf Verify_Native_Documents/m1010federalcontractorflyer.pdf E-Verify

34 Legislación promulgada que exige que todos los empleadores usen obligatoriamente E- Verify. Legislación promulgada que exige que diferentes entidades/contratistas públicos usen E-Verify. Legislación promulgada que exige que solamente los contratistas públicos usen E-Verify.

Mejoras de E-Verify E-Verify35

Registros e información del DMV para E ‑ Verify (RIDE) RIDE:  Creado el 13 de junio de  Ahora E-Verify puede verificar la información de licencias de conducir.  Mississippi es el primer socio del DMV para este proyecto.

E-Verify le permitirá seleccionar una fecha de contratación futura. La fecha de contratación es la fecha en la cual el empleado comenzó (o comenzará) a trabajar de manera remunerada. Los empleadores ahora deben usar la fecha de ‘Certificación’ de la Sección 2 del Formulario I-9 del empleado como la fecha de contratación en E-Verify. Los empleadores pueden seleccionar una fecha de contratación de hasta 365 días calendarios posteriores. 37 Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de contratación E-Verify

No modifica la norma que prohíbe la preselección. Un empleado potencial DEBE haber aceptado una oferta de empleo anteriormente para que el empleador pueda completar el Formulario I-9 y crear un caso en E-Verify. Al seleccionar una fecha de contratación futura, se elimina la confusión de la solución alterna en casos en los que E-Verify se usa después de que un empleado acepta una oferta de empleo, pero antes de que el empleado comience a trabajar de manera remunerada. Esta modificación también nos permite adaptarnos mejor a nuestros usuarios de E-Verify en Guam, quienes tenían que recurrir a una solución alterna porque Guam está un día adelantado con respecto a Estados Unidos continental. 38 Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de contratación (continuación) E-Verify

39  El empleado tiene derecho a objetar una No Confirmación Provisional (Tentative Non confirmation o TNC) de SSA o DHS. empleado continúa trabajando  El empleado continúa trabajando durante el proceso de resolución de la TNC.  Los empleados que consideran que han sido objeto de discriminación, deben llamar a: Departamento de Justicia División de Derechos Civiles Oficina de Consejero Especial sobre Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con la Inmigración (TDD: ) Derechos del empleado

¿Qué es Self Check?  Self Check es un servicio en el Internet GRATUITO y SEGURO que le permite asegurarse que la información en sus registros esté correcta ANTES de que un empleador verifique su elegibilidad de empleo  Self Check está actualmente disponible en todo el país en inglés y en español  Self Check | Un servicio de E-Verify40 1 de marzo de 2012

I-9 Central Servicio integral para la información del Formulario I-9.Servicio integral para la información del Formulario I-9. Proporciona información más accesible y fácil.Proporciona información más accesible y fácil. obtener más información, visite 41E-Verify

Oportunidades de participación en E ‑ Verify E-Verify42

Logotipo de E-Verify y sello de “I E-Verify”  Solicite el uso del nombre y logotipo de E-Verify.  Solicite el sello de “I E- Verify.” Para comenzar, descargue el Acuerdo de Licencia.Para comenzar, descargue el Acuerdo de Licencia. Para más información, visite VerifyPara más información, visite Verify en “Acerca del Programa”. 43E-Verify

44 Videos educativos  Cómo inscribirse en E-Verify  Cómo crear un caso  Cómo responder a una TNC  Derechos civiles (solicite copias por correo electrónico a Derechos y responsabilidades del empleado Responsabilidades del empleador y derechos del trabajador Vea los videos en:

Manténgase informado  Reciba actualizaciones por correo electrónico acerca de I-9 Central: Central: E-Verify: Self Check: Check:  Suscríbase al boletín informativo electrónico E-Verify Connection Envíe un mensaje que diga SUBSCRIBE (Suscribir) en la línea de asunto a un mensaje que diga SUBSCRIBE (Suscribir) en la línea de asunto a 45 E-Verify

46  Proporciona: Presentadores para sus eventosPresentadores para sus eventos Participantes de panelesParticipantes de paneles Participación en exposicionesParticipación en exposiciones Seminarios por Internet gratuitosSeminarios por Internet gratuitos Contenido para sus boletines informativosContenido para sus boletines informativos Autorización para usar el logotipo y el nombre E- Verify®Autorización para usar el logotipo y el nombre E- Verify® Correo electrónico de E-Verify: Difusión de E-Verify

E-Verify47 (888) Línea directa para empleadores: (888) (888) Línea directa para empleados: (888) Correo electrónico de E-Verify: Correo electrónico del agente de E-Verify para empleadores: Sitio Web de E-Verify: Sitio web del Formulario I-9: Correo electrónico para el Formulario I-9: Síganos en Twitter: Información de contacto

E-Verify48 Relevo de responsabilidad La ley de inmigraciones puede ser compleja y no es posible describir todos los aspectos del proceso. Esta presentación ofrece información básica para ayudarle a conocer generalidades de las reglas y los procedimientos. Para obtener más información sobre la ley y las reglamentaciones, visite nuestro sitio web: