INSTITUTO NACIONAL DE APOPA COORDINACION DE CENTRO DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE (CRA) Y AULAS INFORMATICAS Lic. Ernesto Rosales (Coordinador de Aulas Informáticas INA)

USO DE PAQUETES OFFIMATICA ¿Qué es un Paquete de Ofimática? ¿Que programas integran un paquete de Ofimática? ¿Qué Paquetes de Ofimática existen? ¿Qué es un procesador de Texto? ¿Qué operaciones se pueden realizar en un procesador de texto? ¿Cómo se trabaja en Word?

DEFINICIONES BASICAS: PAQUETES DE OFIMATICA O SUITE OFIMATICA: Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. No es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimático.

ALGUNAS SUITE O PAQUETES DE OFIMATICA MAS UTILIZADOS EN LA ACTUALIDAD MICROSOFT OFFICE Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere. Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones multimedia. El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio. Descarga directa y actualizaciones para Microsoft Office

OPEN OFFICE Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una alternativa en forma de paquete ofimático totalmente gratuito desarrollo por Sun Microsystems. Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy similares a las ya ofrecidas por Microsoft Office, y con la intención de mejorar la interoperabilidad entre las diferentes suites ofimáticas propuso un estándar para el almacenamiento de la información conocido como ODF (Open Document Format). En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran estabilidad que suponen una seria competencia para el hegemónico Office de Microsoft. Entre sus principales aplicaciones destacan Writer, Calc, Impress y Draw. Descarga directa y actualizaciones para Open Office

Herramientas y procedimientos ofimáticos * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz.

CONCEPTOS CLAVES: PROCESADOR DE TEXTO:es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

¿Qué se puede realizar en un procesador de texto? Documentos de texto tales como: Cartas, Tesis, Actas, Memorándum, Faxes, Exámenes, encuestas, cuestionarios, etc. Y otros como: Facturas, Horarios.

Formatos que se le pueden aplicar a los documentos en un Procesador de Texto: Tipo, tamaño, estilo y color de texto que se desee Márgenes propios de un documento Tamaño de papel adecuado Encabezados y pie de paginas Numeración de paginas Texto en estilo columna periodística Espacios entre líneas adecuados Bordes a cada pagina de un documento Viñetas, numeración de líneas, texto Wordart Verificar y corregir la ortografía y gramática, y muchos mas.

Algunos procesadores de texto: Notepad Wordpad AbiWord Focus Writer Keynote Storybook The Guide Wikipad Star Writer WordPerfect Microsoft Office Word Writer Lotus Word Pro Papyrus Word Kword IBM Lotus Symphony Documents

COMPETENCIAS ANTES DE INICIAR A UTILIZAR UN PROCESADOR DE TEXTO: Manejo de archivos y carpetas Manejo de dispositivos de almacenamiento como memorias USB. Proceso para guardar archivos en cualquier ubicación de la computadora. Uso correcto del Mouse Usos Correcto del Teclado.

USO CORRECTO DEL TECLADO DE LA COMPUTADORA. Esta es una pequeña referencia acerca del posicionamiento correcto de los dedos sobre el teclado alfanumérico; por defecto, las manos deben estar situadas de forma que los dedos índices se encuentren, el de la mano izquierda sobre la letra "F" y el de la derecha sobre la "J", teclas ambas que disponen siempre de una pequeña muesca identificadora. A partir de aquí, podemos obtener que las teclas que pulsará cada uno de los dedos serán las siguientes (se mencionarán sólo sus acciones en modo de minúsculas): -- Dedo meñique de la mano izquierda: signo de menor que y letra "Z" en la cuarta fila, letra "A" en la tercera, letra "Q" en la segunda y símbolo masculino de número ordinal y número uno en la primera.

Dedo anular de la mano izquierda: letras "X", "S" y "W" y número dos Dedo anular de la mano izquierda: letras "X", "S" y "W" y número dos. -- Dedo corazón de la mano izquierda: letras "C", "D" y "E" y números tres y cuatro. -- Dedo índice de la mano izquierda: letras "V", "B", "F", "G", "R" y "T" y números cinco y seis. -- Dedo índice de la mano derecha: letras "N", "M", "H", "J", "Y" y "U" y números seis (que es indiferente pulsarlo con el índice izquierdo o con el derecho) y siete. -- Dedo corazón de la mano derecha: coma, letras "K" y "I" y números ocho y nueve. Dedo anular de la mano derecha: punto, letras "L" y "O" y número cero. -- Dedo meñique de la mano derecha: guión, letra "Ñ", acento agudo, letra "Ç", letra "P", acento grave, signo de suma, apóstrofe y abrir admiración. Las demás teclas de edición no tienen unas pautas de colocación de los dedos tan rigurosas, pero es aconsejable atenerse a estas sugerencias:

La tecla Retroceso se oprimirá con el dedo meñique de la mano derecha. -- Las teclas Tabulador y Bloqueo Mayúsculas, siempre que sea posible, se accionarán con el meñique de la mano izquierda. -- La tecla Intro(Enter) se pulsará con el meñique derecho excepto cuando sea más cómodo hacerlo, por ejemplo, con el índice de ese lado. -- Las teclas Mayúsculas se mantendrán bajadas con los dedos meñique correspondientes. -- A las teclas Control se podrá acceder mediante los dedos pulgar o meñique correspondientes según gustos. -- Las teclas Alt se pulsarán con su dedo pulgar más próximo. -- La Barra Espaciadora, por último, se accionará con cualquiera de los dedos pulgar.

UTILICE EL PROGRAMA DE MECANET PARA PRACTICAR EL USO DEL TECLADO DE LA FORMA CORRECTA Busque en el escritorio el archivo el programa Mecanet y ábralo, haciendo doble clic sobre el. Luego realice las 20 lecciones, los 3 juegos, Los 4 packs de lecciones y los 3 exámenes. Todas esas opciones están en la parte superior de la ventana del programa.

Pase a la siguiente actividad. (ver siguientes diapositivas)

http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/Temario.htm ó - USO DE MICROSOFT WORD: INVESTIGUE TODO LO RELACIONADO AL PROCESADOR DE TEXTO DE MICROSOFT OFFICE WORD, REALICE LO SIGUIENTE: - VISITE EN INTERNET EL SIGUIENTE SITIO: http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/Temario.htm ó http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm - Y ELABORE UN RESUMEN DE LAS LECCIONES EN SU CUADERNO DE CLASES.(De cualquiera de los 2 sitios) Tarea Exaula. -LUEGO ELABORE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: (VER SIGUIENTE PAGINA)

INVESTIGAR LA FORMA DE CÓMO SE HACE CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS SIGUIENTES Y ELABORARLOS EN WORD Y ENTREGARLO EN MEMORIA USB O CD. UN CURRICULUM VITAE, BIEN DISEÑADO (PUEDE SER CON SUS DATOS O LOS DE ALGUIEN MAS) UN MODELO DE CARTA EMPRESARIAL UN MODELO DE FAX UN MODELO DE ARTICULO PERIODISTICO EN ESTILO DE 3 COLUMNAS CON UNA IMAGEN INSERTADA. UN MODELO DE HORARIO DE CLASES

INDICACIONES: (UN ARCHIVO POR DOCUMENTO), EN MEMORIA USB, Y EL NOMBRE DEL ARCHIVO DEBERA LLEVAR SU NOMBRE Y CODIGO, JUNTO CON EL NOMBRE DEL DOCUMENTO, POR EJEMPLO: 1A01CARTA, 1A01FAX, YA ASI SUCESIVAMENTE. SE ANULARAN TRABAJOS IGUALES EN TODO. VERIFICAR QUE EL TAMAÑO DE PAPEL SEA CARTA LOS MARGENES DEBERAN SER: IZQUIERDO 3cmsY SUPERIOR DE 2.5cms, DERECHO 3cms E INFERIOR DE 2,5cms, Es decir MARGEN NORMAL. DEBER LLEVAR UN ENCABEZADO QUE DIGA: “TRABAJO DE INFORMATICA” Y UN PIE DE PAGINA CON SU NOMBRE COMPLETO. ENUMERAR LAS PAGINAS EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA ESPACIO ENTRE LINEAS DE TODO EL DOCUMENTO DE 1,5 UTILICE TEXTO WORDART DONDE CREA NECESARIO BUENA ORTOGRAFIA Y GRAMATICA DISPONDRA DE 5 CLASES PARA TERMINARLO.

¿Qué es Microsoft Word 2007? Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft2007. De todas maneras, también es vendido por separado.

Versiones de Microsoft Word * Versiones para MS-DOS: • 1983 — Word 1 • 1985 — Word 2 • 1986 — Word 3 • 1987 — Word 4 (también conocido como Microsoft Word 4.0 for the PC) • 1989 — Word 5 • 1991 — Word 5.1 • 1991 — Word 5.5 • 1993 — Word 6.0

Versiones para Macintosh (Mac OS y Mac OS X): • 1985 — Word 1 for the Macintosh • 1987 — Word 3 • 1989 — Word 4 • 1991 — Word 5 • 1993 — Word 6 • 1998 — Word 98 • 2000 — Word 2001 (última versión compatible con Mac OS 9) • 2001 — Word v.X (primera versión exclusiva para Mac OS X) • 2004 — Word 2004 (parte de Office 2004 para Mac) • 2008 — Word 2008 (parte de Office 2008 para Mac)

Versiones para Microsoft Windows: • 1989 — Word para Windows 1 Versiones para Microsoft Windows: • 1989 — Word para Windows 1.0 a Windows 2.x • 1990 — Word para Windows 1.1 a Windows 3.0 • 1990 — Word para Windows 1.1a a Windows 3.1 • 1991 — Word para Windows 2.0 • 1993 — Word para Windows 6.0 (se saltó al 6 para adaptarse al número de versión DOS y Macintosh) • 1995 — Word para Windows 95 (versión 7.0) - incluido en Office 95 • 1997 — Word 97 - incluido en Office 97 • 1999 — Word 2000 (versión 9.0) incluido en Office 2000 • 2001 — Word 2002 (versión 10) incluido en Office XP • 2003 — Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word 2003") - (versión 11) incluido en Office 2003 • 2006 — Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word 2007") - (versión 12) incluido en Office 2007 2009- Word 2010 (Oficialmente “Microsoft Office Word 2010) Incluido en Office 2010.

CARGUE WORD 2007 EN SU COMPUTADORA

SE OBSERVA LA PANTALLA INICIAL DE WORD 2007. En la parte superior de la pantalla, aparecen los siguientes elementos: Botón Office Barra de acceso rápido Barra de Título Y botones de minimizar, restaurar/maximizar, cerrar. Menú Cinta o Fichas (Inicio, Insertar, Diseño de Pagina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista). Grupos de comandos.(Se activan dependiendo de la ficha que este activa, por ejemplo la ficha inicio activa los grupos: Portapapeles, Fuentes, Párrafo, Estilo y Edición).

COMO CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL EL WORD 2007: Activar la ficha Diseño de Página Buscar el grupo Configurar Página, después busque el comando Tamaño y elija el que se va aplicar, haciendo clic sobre el tamaño deseado.

CONFIGURANDO LOS MARGENES: Active la Ficha Diseño de Pagina y busque el grupo Configurar Página y en el comando Márgenes, haga clic sobre los márgenes que usted desee aplicar

CREANDO EL ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Active ficha Insertar, luego busque el grupo Encabezado y Pie de Pagina. Para crear el Encabezado haga clic sobre el comando Encabezado y luego elija el que usted desee y cámbiele el texto por el que usted decida. Para crear el Pie pagina, haga clic sobre el comando Pie de pagina y elija el que usted utilizara. Para cerrar el área de Encabezado y pie de pagina haga clic en el comando Cerrar encabezado y pie de pagina que se activo al activar el encabezado y pie de pagina. También se puede hacer con la tecla ESC.

ENUMERANDO LAS PAGINAS DEL DOCUMENTO. Active ficha Insertar, luego busque el grupo Encabezado y Pie de Pagina. Busque el comando Numero de Página y haga clic sobre el y luego elija la posición y formato del numero de pagina según lo que se le haya indicado.

ESTABLECIENDO EL ESPACIO ENTRE LINEAS Active Ficha Inicio y busque el grupo Párrafo, active el inicializador de ese grupo, el cual se encuentra en la parte inferior derecha de dicho grupo. Inicializador del Grupo párrafo. Ver siguiente Diapositiva

INSERTANDO TEXTO WORDART Active la ficha Insertar y busque el grupo texto, haga clic sobre el comando WordArt, y seleccione el estilo que desee. Para revisar y corregir la ortografía, Active la ficha Revisar y el grupo Revisión, luego el comando Ortografía:

AHORA VEAMOS COMO SE HARA CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS El curriculum Carta empresarial Fax Articulo periodístico Horario de Clases

Como preparar un curriculum profesional: Ingrese a Word 2007 Active el botón Office Haga clic en la opción Nueva y luego busque el grupo Plantillas instaladas, busque y selección la plantilla Curriculum Origen Ahora haga clic en Crear y se le mostrara la siguiente plantilla. (ver diapositiva Siguiente)

Llene la plantilla con sus datos, puede inventar, el objetivo es que usted aprenda a diseñar un curriculum vitae completo.

Para crear la carta empresarial: Haga el mismo proceso que hizo para crear el curriculum. Activando botón Office, opción Nuevo, Plantillas Instaladas solo que el tipo de documento debe seleccionar carta combinada urbana. Luego haga clic en Crear y vera la siguiente plantilla

Una carta comercial es aquella que se dirige de empresa a empresa o de empresa a persona o de persona a empresa. Llene dicha plantilla.

PROCESO PARA CREAR EL FAX: Haga el mismo proceso que hizo para crear el curriculum y la carta empresarial. Activando botón Office, opción Nuevo, Plantillas Instaladas solo que el tipo de documento debe seleccionar fax origen. Luego haga clic en Crear y verá la siguiente plantilla

Un fax es un tipo de correspondencia urgente de empresa a empresa o de empresa a individuo o departamentos de la empresa. Llene dicha plantilla.

PARA CREAR EL ARTICULO PERIODISTICO EN 3 COLUMNAS, REALICE EL SIGUIENTE PROCESO: Traer una noticia del periódico Digitar el titulo de la noticia Insertar la imagen, ya sea de las prediseñadas o desde un archivo en sus memorias USB Escriba todo el contenido de la noticia Sombre el texto de la noticia incluyendo la imagen, sin tomar en cuenta el titulo de la noticia Active la ficha Diseño de pagina Busque el grupo configura pagina y luego el comando Columnas y en el indicador haga clic y seleccione tres columnas.

PROCESO PARA HACER EL HORARIO DE CLASES Escriba el titulo HORARIO DE CLASES y luego: Active la ficha Insertar Ubique el grupo Tablas Seleccione La opción Insertar Tabla Ahora llene el horario de la siguiente forma. En la siguiente ventana escriba 9 en la parte de columnas y 18 en la parte de filas Haga clic en Aceptar

COMPLETELO CON SUS ASIGNATURAS DE ACUERDO A CADA DIA Y HORA HORA / DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO 7:00 – 7:45 7:45 – 8:30 RECREO 8:45 – 9:30 9:30 – 10:15 10:30 – 11:15 11:15 – 12:00 ALMUERZO 1:00 – 1:45 1:45 – 2:30 2:45 – 3:30 3:30 – 4:15 4:30 – 5:15 5:15 –6:00 COMPLETELO CON SUS ASIGNATURAS DE ACUERDO A CADA DIA Y HORA

CADA DOCUMENTO DEBERA SER GUARDADO EN ARCHIVO DIFERENTE CON EL NOMBRE DE CADA DOCUMENTO Y SU CODIGO, POR EJEMPLO CURRICULUM, CARTA1A01, FAX1A01, Y ASI SUCESIVAMENTE.

PROCESO PARA GUARDAR UN ARCHIVO: CLIC EN EL BOTON OFFICE CLIC EN LA OPCION GUARDAR EN LA VENTANA QUE SE MUESTRA UBIQUE A DONDE GUARDARA EL ARCHIVO, POR DEFECTO SE GUARDAN EN MIS DOCUMENTOS, PERO PUEDE GUARDARLO EN OTRA UBICACIÓN COMO EL ESCRITORIO, EN OTRA CARPETA O EN SU MEMORIA USB. DESPUES DE UBICAR A DONDE SE GUARDARA EL ARCHIVO, ESCRIBIRLE EL NOMBRE QUE SE LE ASIGNARA Y HACER CLIC EN GUARDAR Y SU ARCHIVO SE GUARDO.

PROCESO PARA GUARDAR EN FORMA DIAGRAMADA

CLIC EN EL BOTON OFFICE

CLIC EN LA OPCION GUARDAR

ESCRIBIR EL NOMBRE DEL ARCHIVO Y CLIC EN ELEGIR LA UBICACIÓN DONDE SE GUARDARA EL ARCHIVO ESCRIBIR EL NOMBRE DEL ARCHIVO Y CLIC EN

PARA GUARDAR UN ARCHIVO CON CONTRASEÑA DESPUES DE ESCRITO EL NOMBRE Y ANTES DE HACER CLIC EN GUARDAR HAGA CLIC EN HERRAMIENTAS:

ELIJA OPCIONES GENERALES:

ESCRIBA LA CONTRASEÑA O CLAVE QUE LE ASIGNARA AL ARCHIVO, DOS VECES HAGA CLIC EN ACEPTAR

LE PEDIRA QUE CONFIRME LA CONTRASEÑA OTRAS DOS VECES DESPUES DE ESCRITA LA CLAVE HAGA CLIC EN ACEPTAR NUEVAMENTE ESCRIBA LA CLAVE Y HAGA CLIC EN ACEPTAR

AHORA HAGA CLIC EN GUARDAR Y SU ARCHIVO QUEDO CON CLAVE. NOTA: LA CONTRASEÑA O CLAVE ES PARA QUE NINGUNA OTRA PERSONA QUE NO SEA LA DUEÑA DEL ARCHIVO PUEDA ABRIRLA, DADO QUE AL ABRIR DICHO ARCHIVO LE PEDIRA QUE ESCRIBA LA CONTRASEÑA 2 VECES. CABE ACLARAR QUE SI SE LE OLVIDA LA CONTRASEÑA, SU ARCHIVO SE LE VOLVERA INSERVIBLE Y NO PODRA ABRIRLO. LOS ARCHIVOS PROTEGIDOS CON CONTRASEÑA SE PUEDEN: COPIAR, MOVER, BORRAR, CAMBIARLE NOMBRE PERO NO SE PUEDEN ABRIR A MENOS QUE SE SEPA LA CLAVE O CONTRASEÑA. SE DEBE TENER CUIDADO CON ESTE PROCESO, HAY QUE VERIFICAR COMO ESTA EL TECLADO EN MAYUSCULA O MINUSCULA, PUES DE LO CONTRARIO NO PODRA VER SU ARCHIVO.

ESTO ES TODO LO BASICO EN WORD 2007