Experiencias en la ejecución de SICTI Oscar F Palma Gerente de Proyectos y Negocios 25 de agosto de 2004 SICTI San Pio X 2460 Of. 506, Providencia Tel. (56-2) Fax. (56-2) Web:

Temario Justificación del Proyecto –Descripción del Problema –Objetivos Funcionalidad de los sistemas –Plataforma –Los sistemas ¿Cómo participar?

Justificación del Proyecto Descripción del Problema

Descripción del Problema Justificación Baja competitividad del país Recursos limitados para el desarrollo CTI Ineficiencia en uso de recursos –Duplicidad de esfuerzos y capacidades instaladas (v.g. Proyectos, inversiones, etc) –Desconocimiento de investigaciones base para la ejecución de nuevos proyectos Ineficiente flujo de información en comunidad CTI Ineficiente mecanismo de recopilación de información y estado de CTI en Chile y su comparación con el mundo (v.g. Indicadores) Inexistente plataforma tecnológica integrada que satisfaga estas necesidades hoy en día (Chile y el mundo)

Objetivos del Proyecto SICTI – Proyecto País... Generar una plataforma para administrar la información de ciencia, tecnología e innovación –Disponible, Oportuna, Exacta, Completa, Transparente Integrar a la comunidad de ciencia, tecnología e innovación (CTI) Transferir la plataforma a instituciones CTI Generar valor en la comunidad a través del empleo de la plataforma, funciones, nuevos sistemas, entre otros

Beneficios del Proyecto...para los FONDOS Información estandarizada, Administración de procesos distribuida Definición, modelamiento y mejoras de los procesos comunes y particularidades entre las unidades de los diferentes fondos Seguimiento y Control agregado y mejorado de los proyectos Potenciación de la interacción comunidad nacional e internacional y los fondos

Beneficios del Proyecto... para las Universidades Información estandarizada y en línea de sus investigadores, proyectos y resultados. –Ejemplos: ¿quiénes hacen qué?, ¿dónde?, ¿cuándo?. Contribución a su gestión para la postulación a fondos concursables –Proyectos a postular a fondos del Estado y firmados por la Institución Responsable (en línea). –Evaluadores y resultados en línea. Integración de los actores relevantes de la Comunidad CTI

Beneficios del Proyecto...en la Comunidad Información estandarizada de información CTI Administración de procesos distribuida Definición de normas y estándares comunes Potenciación la interacción comunidad nacional e internacional Conformación de un repositorio o base de información CTI, que permita ver el estado de la ciencia y la investigación Provisión de herramientas de apoyo a la gestión Conocimiento disponible por niveles.

Funcionalidades Sistemas

Sistemas del SICTI Visión Contextual Currículo Instituciones Proyectos Producción INSTPROD PROY CURR PROD PROY PRODINST CURR PROY INST CURR TEMP Postulación Evaluación y Adjudicación Control y Seguimiento Término Ciclo de Vida de Proyectos Portal Web Consultas y Estadísticas DM

Sistemas Base

Sistemas de Gestión

Estado de Avance A la Fecha...

Desarrollo de Aplicaciones Currículo Currículo –Diseño (Datos y Estructura), terminado. –Plantilla Fondecyt y Fondef funcionando, pruebas incorporadas. –Funcionando para Banco Mundial. –Versión Final en Ene Proyectos Proyectos –Diseño (Datos y Estructura), terminado. –Plantilla Fondecyt y Fondef funcionando, pruebas incorporadas. –Funcionando para Banco Mundial. –Versión Final en Mar

Desarrollo de Aplicaciones Instituciones Instituciones –Normalización Terminada. –Servicio de Búsqueda Terminado. –1º Versión se entrega en Oct. y Versión Final en Dic Producción Producción –Servicio de Revistas terminado. –1º Versión se entrega en Ene y Versión Final en Mar

Desarrollo de Aplicaciones Concurso Concurso –1º Versión se entrega en Ene y Versión Final en Mar Postulación Postulación –1º Versión se entrega en Oct y Versión Final en Mar Evaluación y Adjudicación Evaluación y Adjudicación –Proceso Genérico en Mar y Reemplazo de Fondef y Fondecyt en May Control y Seguimiento Control y Seguimiento –Reemplazo de actuales Mar y Proceso Genérico en Jul Datamart Datamart –1º Versión en May y Versión Final en Jul Portal Portal –Versión Final Dic

Plataforma Tecnológica Plataforma de Software

Plataforma de Software Nativa ORACLE JDeveloper

Plataforma de Software Transferible ORACLE JDeveloper

Futuro de SICTI

Lo que viene... Acuerdos con Universidades e Instituciones de Investigación para interoperar.Acuerdos con Universidades e Instituciones de Investigación para interoperar. Acordar calendario de Uso con Organismos Públicos: Por Ejem.: MECESUP y MILENIO.Acordar calendario de Uso con Organismos Públicos: Por Ejem.: MECESUP y MILENIO. Coordinación con otras Instituciones para planificación de uso y transferencia.Coordinación con otras Instituciones para planificación de uso y transferencia. Chile.Chile. Internacional.Internacional. Compartir propuestas de Schemas.Compartir propuestas de Schemas. Definir acuerdos de cooperación y de servicios valoradosDefinir acuerdos de cooperación y de servicios valorados

¿Cómo Participar?

Mecanismos de Participación Múltiples formas... –Participar en los equipos de Análisis y Diseño –Participar en los equipos de normalización –Participar entre los precursores de la adopción de la plataforma (Beta Tester... ) –Otros

Algunas Experiencias “Las experiencias en desarrollo e investigación en tecnología de la información aplicada a la gestión de CT&I”

No una descripción de proyecto sino algo de lo que hemos aprendido luego de algunos duros golpes...

La problemática 1 Múltiples Múltiples...Múltiples... –Múltiples formularios con cuasi-identica información... N1 –Múltiples fondos N2 –Múltiples instituciones administradoras de fondos N3 –Múltiples instituciones solicitantes de fondos N4 –Múltiples investigadores y profesionales de instituciones solicitantes N5 –Etc...  Múltiples opciones N1*N2*...*N5* etc

La visión 1 Identificar el concepto de procesos comunes versus particularidades –Las instituciones y los fondos poseen características similares –“...Es que mi proceso de negocio es especial...”  La identificación de un proceso de negocio común entre los fondos permite optimizar y disminuir los riesgos... SINERGIA

La problemática 2 Validez Validez de la información (Currículo, Producción, Proyectos...) –Publicaciones fantasmas, patentes, libros ??? –Disponer de una plataforma de auditoría?

La visión 2 La persona es la dueña de la información Autoregulación versus regulación –Información pública –Comunidad CTI pequeña (<7.000 investigadores... Se conocen)  Procesos de evaluación, adjudicación y contrato contra información más probablemente cierta

La problemática 3 Carga de datos Migración de datos –Procesos de migración desde múltiples bases de datos a bases unificadas y consolidadas –Alto riesgo de inconsistencias –Duplicidad de información –Datos tradicionalmente no normalizados (Formas normales?) –Transferencia de know how desde bases legacy a base consolidada –Etc...

La visión 3 ¿Es tan estrictamente necesaria la carga de datos full? Versus alternativas de Webservices de intercambio de información desde las bases de datos reales

La problemática 4 Introducción Introducción de la plataforma –Que a los investigadores no les gusta... –Que la plataforma no funciona... –Que el sistema es feo... –Etc.

La visión 4 Definir estrategias de “premio y castigo” –Incentivo positivo a participar desde el análisis y las discusiones –Participación en la comunidad de vanguardia de CTI nacional e internacional  La no participación conlleva procesos administrativos mas demorosos, papeles, etc. O definitivamente no se transfieren los recursos necesarios por el requirente

La problemática 5 Normalización Normas –Diferentes formas para llamar lo mismo –Múltiples normas... ¿cuál aplicar? –Diferentes criterios de normalización –Normas para llamar a una institución? –Etc.

La visión 5 Normas –¿Necesario reinventar la rueda? –Mayor parte de normas aplicadas por las organizaciones internacionales CTI (OECD, RICYT, etc.) –Aplicación de facto versus consenso ( efectividad versus eficiencia )  Aplique la norma mas popular si existe junto con el establecimiento de un mecanismo de procesos consensuado que no obstaculice la implementación de la norma

Otras problemáticas Sustentabilidad –¿El Estado continuara soportando? –El aporte de la empresa privada –Sinergia: Estado-Universidad-Empresa Flexibilidad Idiomas Etc.

Resumen Factores Críticos Estrategia básica –Definir el problema de manera integral y avanzar “paso a paso” –Integrar a la comunidad CTI desde las discusiones iniciales (el proyecto es de ellos) –Demostrar a los fondos e instituciones que sus procesos son comunes y sus diferencias son “particularidades” –Problemas técnicos no menores... pero salvables –Migre solo si es extremadamente importante y esta consciente que el proceso costara mucho.... –Implementar un buen canal de recopilación de observaciones y requerimientos (feedback) –Estrategia “premio y castigo” para asegurar el uso de la plataforma

Muchas Gracias Elaborado Por. Oscar F. Palma Gerente de Proyectos y Negocios 25 de agosto de 2004 San Pio X 2460 Of. 506 Tel. (56-2) Fax. (56-2) Web: