CONCEPTOS INTRODUCTORIOS DE POWER POINT 2003 Autor: Prof. Nelliud D. Torres

TABLA DE CONTENIDO Pantalla de Power Point Barra de Iconos “Standard” Barra de Iconos “Formatting” Crear una presentación utilizando el “Wizard”

TABLA DE CONTENIDO (CONT.) Distintas visualizaciones de una presentación Comandos del Menu Bar Animaciones sencillas Como imprimir una presentación Crear una presentación (proyecto)

PANTALLA DE POWER POINT

EXPLICACIÓN COMPONENTES #NOMBREDESCRIPCIÓN 1Document TitleTítulo del documento una vez esté guardado 2Menu BarComandos organizados en palabras que afectan la edición de la hoja. 3Standard ToolbarsContienen íconos de las opciones más comunes de la aplicación. 4Formatting ToolbarsContienen íconos de las opciones de formatos más comunes de la aplicación. 5Slide Unidad de medida en Power Point donde se va definiendo la presentación. No se debe confundir con una página de Word. 6Slide NotesÁrea que permite poner notas o comentarios del “slide” para el orador únicamente. 7Drawing Toolbar“Toolbar” (barra de herramientas) diseñado para manejar gráficas, figuras, “wordart”, etc. 8Status ToolbarIndica en que “Slide” estamos, diseño del “Slide”, “Speller”, etc. 9Outline pane Permite escribir el texto que va a tener el “Slide”. Puede ponerse en niveles para poder clasificar la información. 10View Of DocumentPermite ver el documento ("slide") en diferentes formatos. 11Office AssistantAnimación diseñada para ayudar al usuario de una forma más efectiva en los procesos de la aplicación. 12 Task Pane Provee opciones de acuerdo a lo que el usuario este haciendo. Ej. Cliparts, Templates, “Speller”, etc.

Barra de Iconos “STANDARD”

Descripción (“Standard”) #FORMANOMBREDESCRIPCIÓN 1New Blank DocumentCrear una nueva presentación. 2OpenAbrir una presentación que ya está creada en una unidad de disco. 3SaveGuardar en disco la presentación que tenemos en memoria. 4 (as attachment) Permite incluir la presentación en un . 5SearchSale un “Pane” que facilita la búsqueda de texto en la presentación. 6PrintImprimir la presentación que tenemos en memoria. 7Print Preview Permite ver como van a quedar los “Slides” antes de imprimir. También facilita el proceso de impresión. 8 Spelling and Grammar Utilizar el "Spell Checker" para validar la ortografía del texto de la presentación. 9CutCorta ("Cut") un área seleccionada y la mueve al "Clipboard". 10CopyCopia ("Copy") un área seleccionada y la duplica en el “Clipboard". 11PastePega ("Paste") lo que esté en el "Clipboard" a la hoja (lo duplica). 12Format PainterCopia y pega atributos del texto. 13UndoRegresa ("Undo") el último proceso efectuado en la hoja.

Descripción (“Standard”) (Cont.) #FORMANOMBREDESCRIPCIÓN 14 RedoRehace ("Redo") el último proceso efectuado en la hoja. 15 Insert ChartInserta o modifica gráficas en la presentación. 16 Insert TableInserta una tabla con el método convencional. 17 Tables and BordersPresenta un "Toolbar" que permite trabajar con tablas en el documento. 18 Insert HyperlinkCrea cadenas ("Link") con los documentos. Se utiliza para Internet. 19 Expand AllMuestra todos los títulos y subtítulos de cada “Slide”. 20 Show Formatting Muestra o esconde formatos de texto tales como “Italic” y “Bold”. En “Slide Sorter View” muestra o esconde las gráficas. 21 Show/Hide Grid Muestra unas líneas entrecortadas en el fondo del “slide”. Sirve para poder centralizar adecuadamente los distintos componentes. 22 Color/GrayscalePermite ver el “slide” en tonalidades de gris y cambiarlo a color. 23 ZoomAleja o acerca el “slide” de acuerdo al por ciento que indique el usuario. 24 Microsoft Word Help Provee ayuda al usuario. Tiene un asistente con animaciones que indica cómo poder utilizar mejor la aplicación. 25 More ButtonsPermite remover o añadir botones (íconos) al “toolbar”.

Barra de Iconos “FORMATTING”

Descripción (“Formatting”) #FORMANOMBREDESCRIPCIÓN 1 FontTipo de letra ("Font"). 2 Font SizeTamaño de la letra. 3 BoldPone el texto seleccionado en “BOLD”. 4 ItalicPone el texto seleccionado en “Italic”. 5 UnderlinePone el texto seleccionado Subrayado (“Underline”). 6 ShadowCrea un efecto de sombra al texto seleccionado. 7 Align LeftJustifica el texto a la izquierda. 8 CenterCentraliza el texto. 9 Align RightJustifica el texto a la derecha. 10 NumberingPermite insertar enumeración automática. 11 BulletsPermite insertar “bullets” o símbolos especiales automáticamente. 12 Increase Font SizeAumenta el tamaño de la letra progresivamente. 13 Decrease Font SizeDisminuye el tamaño de la letra progresivamente. 14 Decrease IndentMueve la lista hacia la izquierda dándole un nivel superior.

Descripción (“Formatting”) (Cont.) #FORMANOMBRE DESCRIPCIÓN 15Increase Indent Mueve la lista hacia la derecha dándole un nivel inferior. 16Font ColorColor de la letra. 17Slide Design Muestra un “Pane”en donde se trabaja con el diseño de los slides. 18New Slide Inserta un nuevo “slide” en la presentación y pone el “Pane” para que el usuario determine el formato que va a utilizar.1 19More Buttons Permite remover o añadir botones (iconos) al “toolbar”.

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 1

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 2

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 3

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 4

CREAR PRESENTACIÓN CON EL “WIZARD” PASO - 5

VISUALIZACIONES DE LA PRESENTACIÓN Normal View – Modo inicial, muestra el “slide”en el medio, a la izquierda muerta los “slides” pequeños y abajo muestra los comentarios del “slide”. Slide Sorter View – Muestra varios “slides” chiquitos. Es ideal para cambiar de posición o eliminar. Slide Show – Ejecuta la presentación a partir del “slide” que este trabajando el usuario.

LOCALIZACIÓN DE LOS ICONOS PARA VISUALIZAR

INSERTAR SLIDES Seleccionar opción: “Insert  New Slide…”. Aparece un nuevo “slide” en blanco. Saldrá la ventana (“Pane”) llamada “Apply slide layout” en donde se puede especificar el formato que va a tener el “slide”. Aparece un “slide” en el área izquierda de la ventana rodeado de una línea azul. Esto indica que es el nuevo “slide”. También se puede presionar el icono “New Slide” para obtener un nuevo “slide”.

CAMBIAR FONDO DEL SLIDE (“DESIGN”) Cuando tenemos una presentación completa, en ocasiones deseamos cambiarle el diseño del fondo.  Para lograr esto, escogemos del menú la opción: Format  Slide Design…  Saldrá una ventana (“Pane”) que muestra los distintos diseños de fondos que se pueden usar.  Esos Diseños provee opciones para que el nuevo fondo se aplique solo a un “slide”, a todos o a los que estén seleccionados.  Se puede proceder a escoger los fondos deseados.

INSERTAR “CLIPARTS”  Seleccionar opción: Insert  Picture  ClipArt…  En el lado derecho de la ventana (“Pane”) salen las opciones que permiten localizar un “Clip Art”.  También se puede escoger una gráfica utilizando las opciones: “From File…”, “From Scanner or Camera…”, “AutoShapes”, “WordArt”, etc. Nota: Cuando se busca el “Clip Art” por una frase, por ejemplo FLOWER, debe presentar los dibujos que concuerden con esa frase como se muestra aquí.

MENU BAR

ANIMACIONES SENCILLAS – Transición Le da la oportunidad al usuario de crear un efecto de transición cuando se cambia de un “slide” a otro. a. En el “Toolbar” llamado “Slide Sorter”, se escoge el icono que dice “Transition”. b. En el “Pane” aparecen las distintas animaciones para las transiciones. c. Hay que marcar el “slide” deseado y luego la transición deseada. Nota: El “Pane” provee muchas opciones para aplicarlas a la animación de la transición de un “slide”. Por ejemplo se puede controlar la velocidad, si la animación ocurre con un Click del “Mouse”, se puede incluir sonido, etc.

ANIMACIONES SENCILLAS – Animación Para incluir animaciones en un “slide”, se escoge en el menú la opción: Slide Show  Custom Animation… a. Saldrá una ventana (“Pane”) llamada: “Custom Animation”. b. Se van indicando las propiedades de animación que apliquen. Nota: El “Pane” provee muchas opciones para aplicarlas a la animación de la transición de un “slide”. Por ejemplo se puede controlar la velocidad, si la animación ocurre con un Click del “Mouse”, se puede incluir sonido, etc.

IMPRIMIR PRESENTACIÓN Slides Handouts Note Pages Outline View Color Gray Scale Pure Black & White Cantidad de slides que se desean por páginas. 1, 2, 3, 4, 6, 9 Orden de secuencia de los slides. Horizontal o Vertical.

PROYECTO PARA PRACTICAR Desarrolle una presentación con uno de los siguientes temas: 1.Pasatiempo favorito. 2.Explicar un concepto relacionado a las computadoras. 3.Hablar de un evento o suceso.

REQUISITOS DEL PROYECTO 1. Mínimo de 10 “Slides” 2. Incluir “transitions” a todos los “slides”. 3. Incluir por lo menos una animación. 4. Incluir efectos de sonidos en por lo menos un “slide”. 5. Incluir diferentes “type fonts” (subrayar, “bold”,”shade”, “italic”, etc.) 6. Incluir mínimo de 5 gráficas. (ClipArt o Internet)