ENMAC. LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PRIMARIA LAS TIC’S EN LA EDUCACIÓN TIP’S TECNOLÓGICOS PARA USAR LAS HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE OFFICE ILSE AZUCENA VALERIA HUERTA YÓLTZIN DÍAZ

OFICCE EXCEL POWER POINT WORD PUBLISHER

POWER POINT Cuando abres PowerPoint, se crea una nueva presentación y una diapositiva en blanco aparece en la ventana. La diapositiva tiene algunas casillas en las que puedes insertar un título o subtítulo. El sistema de menú en Cinta con pestañas es el camino para ingresar a varios comandos de PowerPoint.

En la esquina superior izquierda está el Botón de Microsoft Office En la esquina superior izquierda está el Botón de Microsoft Office. Desde aquí, puedes ingresar a opciones importantes como Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir.  Si te equivocaste en cualquier cosa puedes ver que al lado del Botón de Microsoft Office, están íconos como Deshacer y Rehacer, que regresan a algo que hiciste o que si ya regresaste y no te gusto puedes rehacer lo que ya habías hecho.

Al lado izquierdo de la ventana, verás un panel de tareas con dos pestañas o fichas llamadas Diapositivas y Esquema que te sirven para hacer mas diapositivas o para verlas en forma de esquemas. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrarás comandos para visualizar la presentación (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas) y la herramienta del zoom.

Excel Una forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas. Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.  Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja.

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.

Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...; argumentoN)

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Siguen las siguientes reglas: - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función:las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. WORD

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,  esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado .  Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo. Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Office Publisher 2007 se ha rediseñado para simplificar aún más los procesos de crear y abrir publicaciones rápidamente. Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseñadas profesionalmente, personalizarlas cuando lo estime conveniente y, a continuación, cambiar de un tipo de publicación a otro haciendo clic en un solo botón. Para obtener sugerencias útiles, haga clic en Tareas de Publisher. PUBLISHER  IMPORTANTE   Si convierte una publicación guardada en un tipo de publicación diferente, asegúrese de guardar la nueva publicación con un nombre de archivo nuevo o puede sobrescribir la publicación anterior. NOTA   Tras crear o abrir una publicación en Office Publisher 2007, aparece en la lista Publicaciones recientes. La lista Publicaciones recientes incluye las nueve últimas publicaciones abiertas en Office Publisher 2007.

CREAR UNA NUEVA PUBLICACIÓN Inicie Publisher y haga clic en uno de los tipos de publicación en la lista Tipos de publicaciones. Por ejemplo, haga clic en Boletines. En el catálogo Boletines, haga clic en el diseño que desee, elija cualquier otra opción que prefiera, como una combinación de colores o un conjunto de información empresarial, y haga clic en Crear.  NOTA   Para obtener más información sobre las opciones de publicación como combinaciones de fuentes y conjuntos de información empresarial, vea Crear y cambiar las combinaciones de fuentes para un aspecto profesional y Crear, cambiar o quitar información empresarial.

Cuando convierte un tipo de publicación en otro, Publisher mueve cualquier contenido que no quepa fácilmente en el nuevo tipo de publicación a la sección Contenido adicional del panel de tareas Formato de publicación. Cuando intenta cerrar una publicación que tiene contenido en la sección Contenido adicional, Publisher se lo notifica para que no pierda su trabajo. Por ejemplo, si crea un boletín y luego cambia la plantilla a una tarjeta de presentación, se crea la tarjeta pero se abre la sección Contenido adicional y debe decidir si inserta, elimina o mueve el contenido adicional a la biblioteca de contenido antes de poder cerrar la publicación.

Cuando crea una marca para su negocio, puede guardarla y usarla de nuevo en publicaciones posteriores. Si crea logotipos, listas de servicios, relatos de éxito, planos de ubicación de un negocio, testimonios e imágenes que desea reutilizar en futuras publicaciones, agregue estos elementos a la biblioteca de contenido.

Office Publisher 2007 tiene un asistente que le ayuda a configurar e insertar el papel para que su publicación se imprima por ambas caras de la página correctamente. IMPORTANTE   Si cambia el tamaño y los márgenes de una página, compruebe que su publicación tenga el aspecto que desee antes de imprimirla. Es posible que necesite mover los cuadros de imágenes y de texto para que tengan una buena apariencia en la publicación.

¡¡GRACIAS!!