Superintendencia de Notariado y Registro

RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANIA VIGENCIA 2008

MISIÓN La Superintendencia de Notariado y Registro garantiza la guarda de la fe pública en Colombia mediante la prestación del servicio público registral y la orientación, inspección, vigilancia y control del servicio público notarial; soportada en un sistema de información integral, con talento humano competente y comprometido con los principios de oportunidad y transparencia, para brindar confianza, calidad y seguridad al ciudadano. VISIÓN En el año 2011, la Superintendencia de Notariado y Registro habrá incorporado en todas sus oficinas las tecnologías para interconectar, optimizar y ampliar la cobertura en la prestación del servicio público registral, así como la orientación y control del servicio público notarial, con un talento humano competente y comprometido en garantizar la guarda de la fe pública.

REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS 1

VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO NUEVO SERVICIOS DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE TRADICION Y LIBERTAD EN SUPERCADES SUPERCADES UNIDADES EXPEDIDAS Américas 15396 Bosa 4448 Centro Administrativo Distrital “CAD” 43912 Calle 13 4195 Suba 24784 Totales 92735

IMPACTO DE LA ENTRADA DEL SERVICIO DE EXPEDICION DE CERTIFICADO DE TRADICION Y LIBERTAD EN LOS SUPERCADE DESDE JUNIO A DICIEMBRE DE 2008. El impacto entre junio 20 a diciembre 31 de 2008 es una descongestión relacionada con el trámite de expedición de certificados en las ORIP de Bogotá del 7,4%. El total de expediciones por el servicio Supercade efectiva fue de 92.735 unidades. Las expediciones en oficinas de registro de Bogotá sumaron 2 .074.704 unidades, para un total de 2.151.489 unidades en el año. La demanda de certificados de tradición y libertad del 2007 y el 2008 fue muy similar, se expidieron aproximadamente 11.000 certificados más en el 2008 (el 0,5% aprox.). El servicio Supercade generó un nivel de descongestión y un acercamiento de la SNR al ciudadano, Quien puede obtener el certificado en cualquier Supercade, lo que no es posible actualmente en las ORIPS del país. Además, se constituye en una contingencia para la garantizar el servicio de expedición de certificados de libertad. El mayor número de expediciones de certificados de tradición y libertad fue en la ORIP Centro (39%), seguida por ORIP Norte (33%) y ORIP Sur (28%). De los expedidos en los Supercade: El CAD expide el 48%, seguido por el de Suba con el 26%.

ICARE “Interrelación Catastro Registro” A 31 de diciembre de 2008 se interrelacionaron doscientos ocho (208) Municipios de 196 que se tenían programados. (208/196)

REGISTRO ÚNICO DE PREDIOS Y TERRITORIOS ABANDONADOS -RUPTA- Durante la vigencia del año 2008 se radicaron dos mil seiscientos veintidós (2622) formularios para ser incluidos en el RUPTA (Registro Único de Predios y Territorios Abandonados por causa de la Violencia), de los cuales se digitaron e ingresaron al sistema Dos mil sesenta y cinco 2065. (2065/2622)

MODERNIZACIÓN DE LA SNR Diseño, adquisición, implementación e Integración de una infraestructura tecnológica de gestión documental ajustada a los procesos misionales, archivísticos y estándares de tecnología de información y comunicaciones (TIC’S) para la Sede Principal de la SNR y 37 ORIPS. Grabación Folios de matricula inmobiliaria 4 ORIPS (Simití, Samaniego, Convención y Barbacoas). Outsourcing operativo servicio Registral: Enlaces de comunicación e internet (191 ORIPS), Hosting DCP, Hosting DCA, Mesa de ayuda, Hosting correo, Hosting portal y rediseño, Desarrollo del nuevo sistema integral de Registro (SINAR), Convenio Interadministrativo 374 de 2008 ETB-SNR. Implementación de l sistema de Gestión de la Calidad NTGCP1000:2004 y MECI, a diciembre 2008; Certificación por parte de ICONTEC, en Gestión de Calidad y Auditor Interno a 150 funcionarios; Capacitación en MECI y Gestión de la Calidad en los 5 Talleres Registrales a 700 funcionarios. Rediseño de 15 Macropocesos, 44 Procesos y 126 procedimientos del nivel central y en19 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos.

VISITAS REALIZADAS A LAS OFICINAS DE REGISTRO OFICINAS INTERVENIDAS ORIENTACIÓN INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO REGISTRAL VISITAS REALIZADAS A LAS OFICINAS DE REGISTRO VISITAS GENERALES 90 VISITAS ESPECIALES 17 VISITAS DE APOYO 142 OFICINAS INTERVENIDAS Girardot Resolución No. 089 de 09-Ene-08 Intervención terminada el 18-Dic-08 Resolución 9211 Ubaté Resolución No. 090 de 09-Ene-08 Intervención terminada el 11-Dic-08 Resolución 8969 Santa Marta Resolución No. 5978 de 07-Sep-08 Intervención terminada el 28-Jun-08 Resolución 5169 Bogotá Sur Resolución No. 091 de 09-Ene-08 Intervención Terminada 28-Jun-08 Resolución No. 5170 Carmen de Bolívar Resolución No. 6579 de 17-Sep-08

PRESUPUESTO VIGENCIA 2008 2

PRESUPUESTO VIGENCIA 2008 DETALLE APROPIACION DEFINITIVA   DISPONIBILIDADES COMPROMISOS PAGOS SALDO DE % EJECUTADO GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 148.906.126.400 137.789.360.978 134.540.292.652 11.116.765.422 92,53% GASTOS DE PERSONAL 61.939.102.306 61.700.688.153 61.589.519.604 238.414.153 99,62% GASTOS GENERALES 16.760.089.672 16.579.196.778 15.521.949.995 180.892.894 98,92% TRANSFERENCIAS CORRIENTES 70.206.934.422 59.509.476.047 57.428.823.053 10.697.458.375 84,76% PRESUPUESTO INVERSION 173.025.685.200 168.047.120.550 113.924.532.944 4.978.564.650 97,12% INVERSION DIRECTA 29.525.685.200 24.547.120.550 2.480.532.944 83,14% LEY 55 DE 1985 143.500.000.000 111.444.000.000 100,00% TOTAL GENERAL 321.931.811.600 305.836.481.528 248.464.825.596 16.095.330.072 95,00%

CONCURSO PARA EL ACCESO A LA CARRERA NOTARIAL 3

prueba de Conocimientos Presentaron la prueba de conocimientos Consolidado Categoría Notarías Convocadas Inscritos Llamados a presentar prueba de Conocimientos Presentaron la prueba de conocimientos Primera 320 6.282 2.702 2.276 Segunda 178 2.796 1.225 979 Tercera 363 5.5.77 2.597 1.898 Total 861 14.655 6.524 5.153

ENTREVISTAS Ciudad Convocados Asistentes Fechas de realización Departamentos Bucaramanga 238 231 7/12/07 26 /01/08 Santander, Norte de Santander y Arauca Barranquilla 380 367 15/02/08 9/03/08 Cesar, La Guajira, Magdalena, Atlántico, Bolívar, Sucre y Córdoba Bogotá 933 893 28/03/08 31/05/08 Bogotá y los Departamentos de Cundinamarca, Tolima, Boyacá, Casanare, Vichada, Meta, Guaviare, Caquetá, Amazonas, Putumayo y San Andrés Medellín 280 270 06/06/08 26/06/08 Chocó y Antioquia Cali 522 519 25/07/08 07/07/08 Valle, Cauca, Nariño, Huila, Risaralda, Quindío y Caldas. Total 2.353 2.280

ESTADO ACTUAL DE LOS NOMBRAMIENTOS Notarías con aspirantes en lista El estado de ejecución de las listas de elegibles era el siguiente: Nodo Notarías con aspirantes en lista Notarías Desiertas Notarios Nombrados Bucaramanga 78 9 76 Barranquilla 121 31 108 Bogotá 240 28 191 Medellín 125 17 89 Cali 189 23 20 Total: 753 106 484 La Superintendencia de Notariado y Registro proyectó 95 Decretos, los cuales serán firmados en los próximos días por el Presidente de la República para designar notarios de primera categoría de los nodos de Bogotá y Cali.

INFORME TUTELAS DESCRIPCIÓN Nº DE CASOS TOTAL TUTELAS PRESENTADAS: 590 FALLOS FAVORABLES AL CONCURSO: 490 FALLOS DESFAVORABLES AL CONCURSO: 70

INFORMACIÓN LEGAL DEL CONCURSO Actas del Consejo Superior (incluyendo 2 sesiones permanentes): 38 Acuerdos del Consejo Superior: 178 ACCIONES PÚBLICAS: Derechos de petición contestados: 3400 Tutelas: 590 Acciones de Cumplimiento: 10 Acciones Populares: Acciones de Constitucionalidad 3 Acciones de nulidad contra el Concurso: 60 OTRAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS IMPETRADAS: Recursos de Insistencia: 150 Revocatorias Directas: 78 Recursos de Reposición contra la etapa de méritos y antecedentes: 1300 Recursos de Reposición contra la prueba de conocimientos 604 Procesos de Inhabilidad 75