PROYECTO DE INTEGRACIÓN ON-LINE PARA LA FACTURACIÓN DEL SISTEMA DE RECETA ELECTRÓNICA EN LAS ISLAS BALEARES J. C. AMER 1, M. A. BORONAT 2, M. FERNÁNDEZ 2, A. OLEAGA 1, M. PRATS 1, M. ZAFORTEZA 2 1 Fundación iBit. Palma de Mallorca. España 2 Servicio de Farmacia del Servicio de Salud de las Islas Baleares (IB-Salut). Palma de Mallorca. España

Contenido Antecedentes Objetivos Requisitos Evolución Situación Actual Conclusiones

Contenido Antecedentes Objetivos Requisitos Evolución Situación Actual Conclusiones

Antecedentes 2008 – Se inicia la implantación RELE

Antecedentes Proceso de implantación RELE Centro AP

Antecedentes Proceso de implantación RELE Centro AP Servicio Farmacia Prescripción

Antecedentes Proceso de implantación RELE Oficina Farmacia Centro AP Prescripción Servicio Farmacia Visado

Antecedentes Proceso de implantación RELE Centro AP Servicio Farmacia Visado Dispensación Hospital Oficina Farmacia Prescripción

Antecedentes Proceso de implantación RELE Centro AP Servicio Farmacia Visado Dispensación Hospital Oficina Farmacia Prescripción

Antecedentes 2009 – Finaliza el proceso en la CAIB RELE Centro AP Servicio Farmacia Visado Dispensación Hospital Oficina Farmacia Prescripción Mallorca: 334 Menorca: 40 Pitiusas: 46 Total: UBS 10

Antecedentes 2009 – 2010 RELE Centro AP Servicio Farmacia Visado Dispensación Hospital Oficina Farmacia Prescripción 420 Colegio Oficial Farmacéuticos Gestor de Prestaciones Farmacéuticas (COF) (GPF)

Antecedentes 2009 – 2010 RELE Centro AP Servicio Farmacia Visado Dispensación Hospital Oficina Farmacia Prescripción 420 Colegio Oficial Farmacéuticos Gestor de Prestaciones Farmacéuticas Envío no mecanizado (COF) (GPF)

Contenido Antecedentes Objetivos Requisitos Evolución Situación Actual Conclusiones

Objetivos Objetivo: Procesado “on-line” – Tanto el COF como GPF dispondrán en todo momento de la información. – Eliminación de errores derivados de un sistema no mecanizado. – Simplificación del proceso de explotación de la información. – Reutilización de la información.

Contenido Antecedentes Objetivos Requisitos Evolución Situación Actual Conclusiones

Requisitos – Normalización de la información. ¿Que conjunto de información? Necesidades particulares Necesidades legales Necesidades futuras – Normalización de los procesos de transferencia. ¿Cómo transferir y cuando? Identificación de interacciones Volúmenes de transferencia

Contenido Antecedentes Objetivos Requisitos Evolución Situación Actual Conclusiones

Evolución Normalización de la información – Establecimiento de un grupo funcional que determina conjuntos de información por sistema. – Establecimiento de un grupo técnico que determina situación de estándares de compartición de información. Se determina utilizar estándar HL7. Se analiza la guía de Implementación de Receta Electrónica de HL7Spain. Se plantea el escenario de facturación.

Evolución Definición funcional de la información – Se determina el conjunto mínimo de información (CMI) para el COF en 17 conceptos. – Se determina el CMI para el GPF en 29 conceptos. – Aparece un nuevo sistema vinculado a la Dirección General de Farmacia, registro de medicamentos según LCE y LRO.

Evolución Definición técnica de la información – Se normalizan y unifican los conjuntos de información del COF, GPF y DGF según estándar HL7. – Se definen los escenarios de intercambio de información y sus interacciones. – Se realiza propuesta de inclusión del nuevo escenario de facturación en la guía Implementación de RELE, con objeto de compartición del método.

Evolución Procesos técnicos intercambio de información definidos. – Arquitectura RELE Centro AP Servicio Farmacia Visado Dispensación Hospital Oficina Farmacia Prescripción 420 Colegio Oficial Farmacéuticos Gestor de Prestaciones Farmacéuticas MW Dirección General de Farmacia Otros …

Evolución Procesos técnicos intercambio de información definidos. – Emisión de notificación de dispensaciones RELE.

Evolución Procesos técnicos intercambio de información definidos. – Adaptación a los sistemas COF y GPF.

Evolución Procesos técnicos intercambio de información definidos. – Gestión de excepciones de intercambio.

Contenido Antecedentes Objetivos Requisitos Evolución Situación Actual Conclusiones

Situación Actual El proyecto se encuentra implementado en fase de validación y pilotaje con el COF y GPF Se espera una emisión media de notificaciones de facturación diarias. Se ha definido de forma funcional y técnica, las especificaciones para la DGF. La previsión es que entre en producción en el segundo semestre del 2011.

Contenido Antecedentes Objetivos Requisitos Evolución Situación Actual Conclusiones

Conclusión Se ha definido un nuevo escenario de intercambio de información para facturación. Se ha basado en estándares para facilitar futuras incorporaciones de sistemas. Esto ha sido reafirmado con la aparición del sistema DGF durante el mismo proyecto. Se ha propuesto para consenso con objeto compartición futura entre entidades de diferentes comunidades.

PROYECTO DE INTEGRACIÓN ON-LINE PARA LA FACTURACIÓN DEL SISTEMA DE RECETA ELECTRÓNICA EN LAS ISLAS BALEARES ¡Muchas gracias! Julián C. Amer Oliver