FORMATEANDO EN MICROSOFT OFFICE

Iniciar Word y Excel: Word y Excel se inician desde el menú Inicio de Windows, siguiendo los siguientes pasos: Abrir el menú Inicio pulsando el botón Inicio. En el menú Inicio pulsando Programas. En el siguiente menú, pulsando Microsoft Word y Excel.

Entender la pantalla de Word: Cuando se inicia Word se ve un documento vacío preparado para revisar texto.Antes de comenzar necesitamos conocer las diferentes partes de la pantalla que pasamos a indicar: ÁREA DE TRABAJO BARRA DE TITULO BARRA DE MENÚ BARRA DE HERRAMIENTAS BARRA DE ESTADO BARRA DE DESPLAZAMIENTO BOTÓN MINIMIZAR BOTÓN CERRAR BOTÓN RESTAURAR/ MAXIMIZAR

Entender la pantalla de Excel: Al iniciar Excel su ventana contiene algunos elementos además de los citados en Word, que sólo aparecen en este programa y son los siguientes: BARRA DE FÓRMULAS VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO CABECERAS DE COLUMNA CABECERAS DE FILA SELECTOR

Barra de Menú: Para seleccionar una orden de menú, tanto en Word como en Excel, se siguen los siguientes pasos: Abrir un menú pulsando el título de Menú sobre la barra de menú. Sobre el menú abierto pulsamos la orden deseada.

Menú Formato en Word: Se compone de los siguientes apartados:

Menú Formato en Excel: Se compone de los siguientes apartados:

Fuentes: Tanto Word como Excel ofrecen el mismo surtido de fuentes. Cada Fuente tiene un tipo de letra Esos tipos están identificados con nombres como: Arial, Courrier,...Times New Roman.

Cada Fuente tiene un tamaño identificado en puntos Un punto es igual a 1/72 pulgadas. Por tanto una Fuente de 36 tiene una altura de ½ pulgadas. Los tamaños más usuales son: 8 a 14.

Párrafo (sólo en Word): Word configura sangrías: Pulsar Formato y pulsar pestaña sangría Bajar Sangría pulsando flechas de los cuadros de texto izquierdo o derecho Pulsar Aceptar

Por defecto Word corta las líneas cuando es necesario donde hay espacios o guiones Para evitar un corte de lineal debe insertarse un espacio o un guión que no se pueda romper.

Tabulaciones (sólo en Word): Proporcionan una forma de controlar la Sangría y la alineación vertical del texto Por defecto, las Tabulaciones están a 1’25 cm a lo largo del ancho de la página.

Hay cuatro tipos de tabulaciones: ALINEADO A LA IZQUIERDA:El margen izquierdo del texto se alinea en el tabulador:Por defecto, Word tiene el alineado a la izquierda. ALINEADO A LA DERECHA:El margen derecho del texto s alinea en el tabulador ALINEADO EN EL CENTRO:El texto se centra en el tabulador ALINEADO DECIMAL:El texto decimal (periodo) está alineado en el tabulador. Utilice este tipo de tabulador para alinear columnas de números.

La figura ilustra los efectos de cuatro opciones de alineamiento de tabulador y muestra cuatro marcadores que aparecen sobre la Regla para indicar la posición de los Tabuladores en Word.

Celdas en Excel: Los valores numéricos representan un valor monetario, una fecha, un porcentaje u otro valor.Ofrece un amplio abanico de formatos de número que aparecen en la tabla adjunta.

FIN