Intranets y Portales Inteligentes Marcel Jeanneau Jorge Guerrero Area de GIS & Tecnologías Emergentes

Conceptos Claves Qué es un Portal? Qué es una Página Web? Portales vs. Páginas Web Qué es una Intranet? GIS & Tecnologías Emergentes

Qué es un portal? Un portal es una herramienta inteligente que provee a la organización de un medio que conecta usuarios, equipos y conocimiento de modo que las personas puedan tomar ventaja de la información relevante siguiendo los procesos de la organización para ayudarles a trabajar más eficientemente. Un portal provee una solución de negocio que integra información de varios sistemas existentes en una única solución a través de un único inicio de sesión e integrando aplicaciones y los que posteriormente se desarrollen, con herramientas de administración flexibles y escalables. GIS & Tecnologías Emergentes

Objetivo de un Portal El objetivo primario de un portal es facilitar la colaboración end-to-end al brindar capacidades de agregación, organización y búsqueda de y para personas, equipos de trabajo e información. Los usuarios podrán encontrar rápidamente información relevante gracias a la personalización del contenido y forma del portal, así como también por el manejo de audiencias. La organización podrá destinar información, aplicaciones y actualizaciones a determinadas audiencias basada en el rol de éstas dentro de la misma, membresía de equipos, intereses, grupos de seguridad y otros criterios de membresía de grupos que pueden ser definidos. GIS & Tecnologías Emergentes

Fuentes de Información en un Portal Existen por lo menos tres fuentes de información cuya naturaleza exige que sean distribuidas con absoluta privacidad dentro de una empresa con una estructura de tipo Intranet: información formal, información de proyectos de grupos e información informal. GIS & Tecnologías Emergentes

Información Formal La información de carácter formal es aquella información comisionada, confidencial de una empresa, y que por su acceso no permitido es suceptible de sanciones por organizaciones policiacas si es que alguien no autorizado tiene acceso a ésta. Ventas por Departamento (Gerencia) GIS & Tecnologías Emergentes

Información de Proyectos y Grupos La información de proyectos y grupos es solo concerniente a grupos específicos de trabajo o de investigaciones, para su intercambio de ideas confidenciales, coordinación de actividades, etc. Un Jefe de Proyecto podrá asignar recursos, emitir órdenes de trabajo, crear y monitorear proyectos, y los integrantes de éstos dispondrán de los medios de reporte de estado y avance necesarios. MS Project Web Access GIS & Tecnologías Emergentes

Información Informal La información informal es aquella que por su naturaleza no necesita de restricciones muy severas, como la que se encuentra en páginas personales de cada integrante del portal o intranet. Este tipo de información llega a fomentar la ayuda colaborativa de agentes internos y externos a la organización, al intercambiar ideas o nuevos conceptos. Página Web Personal GIS & Tecnologías Emergentes

Roles Principales en una Intranet La infraestructura de una Intranet depende de tres distintos grupos de personas que la administran: El administrador del servidor Web, Editores, Redactores y Colaboradores. Administrador del servidor Web.- Este es el responsable de facilitar la cooperación entre varias organizaciones dentro de la empresa y es el designado de la dirección y administración de la infraestructura técnica de la Intranet. Editores.- Es el o los personajes que determinan que temas de la información de carácter formal será creada y mantenida por la organización. Además es el designado de requerir un proceso formal de protección de la información (derechos reservados). Colaboradores.- crean el contenido del portal y pueden añadir y eilminar contenido dependiendo del alcance de su rol.

SharePoint Portal Server 2003 GIS & Tecnologías Emergentes

SharePoint Portal Server 2003 El portal permitirá la creación de sitios y en consecuencia páginas para personas e información. Además incorpora herramientas de organización y administración, permitiéndoles a los diversos equipos publicar información en su sitio de trabajo para toda la organización, ciertas audiencias ó determinados usuarios. El portal provee un poderoso entorno de colaboración de equipo que permitirá a sus usuarios agregar, organizar, buscar, encontrar y disponer de sitios a los largo de toda la organización. Se podrán extender sitios para equipos de trabajo, documentos y reuniones, así como listas, noticias, galerías de imágenes, sitios de proyectos, entre otros, para clientes externos y partners, aumentando el alcance y eficiencia de los métodos de colaboración existentes. GIS & Tecnologías Emergentes

SharePoint Portal Server 2003 Beneficios Portales Corporativos y sub-portales para equipos de trabajo Conectar personas, equipos, conocimiento y aplicaciones Preparar y dirigir la información para que sea mas productiva Escenarios Organizar sitios a lo largo de una empresa Agregar conocimiento corporativo Acceder a info. Relevante y aplicaciones Características Clave Agregar y organizar todos los sitios Integración con Aplicaciones Empresariales (SAP, etc.) Mis Sitios Perfiles de usuario, audiencias dirigidas Buscador avanzado GIS & Tecnologías Emergentes

Requisitos de hardware de SharePoint Portal Server 2003 Intel Pentium III a 700 MHz, o con un procesador compatible con éste. 512 MB de RAM (mínimo). La partición del sistema operativo deberán recibir formato con el sistema de archivos NTFS. GIS & Tecnologías Emergentes

Requisitos de espacio de disco de SharePoint Portal Server 2003 300 MB en la unidad de disco duro en que se encuentra el sistema operativo. 200 MB en el directorio de instalación Archivos de programa seleccionado durante la instalación. 75 MB en el directorio de instalación de archivos de datos seleccionado durante la instalación. El almacenamiento de datos después de la instalación varía considerablemente dependiendo del uso, pero la recomendación mínima es la siguiente: 700 MB de espacio de disco en el directorio de instalación de archivos de datos, incluidos los 75 MB necesarios para la instalación. 2 GB de espacio de disco en el directorio utilizado por Microsoft SQL Server 2000 o SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000) para almacenar datos GIS & Tecnologías Emergentes

Requisitos de software de SharePoint Portal Server 2003 Los siguientes sistemas operativos son compatibles con SharePoint Portal Server 2003: Microsoft Windows Server 2003, Edición Standard, con el Service Pack más reciente. Microsoft Windows Server 2003, Edición Enterprise, con el Service Pack más reciente. Microsoft Windows Server 2003, Edición Datacenter, con el Service Pack más reciente. Microsoft Windows Server 2003, Edición Web, con el Service Pack más reciente. GIS & Tecnologías Emergentes

Requisitos de software de SharePoint Portal Server 2003 Todos los servidores de un conjunto de servidores deben ejecutar la misma versión e idioma del sistema operativo y (cuando resulte aplicable) la misma versión e idioma de SQL Server 2000, con la siguiente excepción: El equipo que ejecute SQL Server 2000 puede ejecutarse en cualquier sistema operativo compatible con SQL Server 2000. Todas las versiones de SharePoint Portal Server 2003 que no estén en inglés deben instalarse en servidores con la configuración regional correspondiente. Si esta configuración no es la correcta, la instalación no se realizará. GIS & Tecnologías Emergentes

Requisitos de software de SharePoint Portal Server 2003 Para obtener acceso al sitio de portal, los equipos deben tener uno de los siguientes exploradores Web instalados: Microsoft Internet Explorer 5.01 con el Service Pack más reciente Microsoft Internet Explorer 5.5 con el Service Pack más reciente Microsoft Internet Explorer 6.0 con el Service Pack más reciente Microsoft Internet Explorer 5.2 para Mac OS X con el Service Pack más reciente Netscape Navigator 6.2 o una versión posterior Netscape Navigator 6.2 para Mac Netscape Navigator 6.2 para UNIX GIS & Tecnologías Emergentes

Requisitos de base de datos SharePoint Portal Server 2003 requiere uno de los siguientes servidores de bases de datos: Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition, más el Service Pack más reciente Microsoft SQL Server 2000 Edición Enterprise, más el Service Pack más reciente Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine Cuando se instale SharePoint Portal Server 2003 en un controlador de dominios, la opción para instalar con el motor de bases de datos no estará disponible. Microsoft SQL Server debe instalarse en el controlador de dominios o en un equipo independiente. GIS & Tecnologías Emergentes

Requisitos de red SharePoint Portal Server 2003 sólo se admite en servidores que son integrantes de un dominio de Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 o Windows Server 2003. SharePoint Portal Server 2003 debe instalarse y utilizarse en un entorno de dominios. La instalación y uso de SharePoint Portal Server 2003 en un entorno de grupos de trabajo no se admite. Todos los servidores de un conjunto de servidores deben ser integrantes del mismo dominio. GIS & Tecnologías Emergentes

Arquitectura Lógica de SharePoint Portal Server 2003 vServer App Web IIS 6.0 Sub-Portal 1 vServer Colección de Sites SharePoint Portal Principal Sub-Portal 2 GIS & Tecnologías Emergentes

Clientes ricos, Servidores Alto nivel Clientes ricos, Servidores Remotos SOAP WebDAV FrontPage RPC Browsers HTML Servidor SMTP Servidor Web IIS Config DB SQL BD Contenido SQL Server guarda TODOS los datos: Docs, seguridad, config, metadatos, etc. GIS & Tecnologías Emergentes