PRÁCTICAS CONTABLES DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Expositor: C.P. Asunción Torres Mercado FORO SOBRE REEXPRESIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS EN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN MÉXICO

PRACTICAS CONTABLES La información financieros de la Universidad de Guadalajara, así como sus prácticas contables, se basan en lo posible en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C., Por la característica de la información que emitimos y considerando que la Universidad no persigue fines de lucro, la administración ha considerado necesario establecer prácticas contables específicas adecuadas a la operación y a los fines de la Institución.

El reconocimiento de los ingresos a base efectivo, es decir, se registran cuando se cobran. El reconocimiento de los gastos a base de devengado, es decir, se registran cuando se conocen. No se reconoce la depreciación de los inmuebles, mobiliario y equipos. Se reconoce parcialmente los efectos de la inflación en la información financiera (únicamente en terrenos y edificios). En 1999 – 2000 realizamos avalúo con el compromiso de hacerlo cada 5 años. LAS PRACTICAS CONTABLES APLICABLES SON LAS SIGUIENTES:

Fondos de programas y proyectos Son subsidios que el Gobierno del Estado, la Secretaría de Educación Pública y otras Entidades Privadas otorgan a la Universidad con objeto de llevar a cabo fines específicos; Los ingresos se registran cuando se reciben y los gastos conforme se van realizando los Programas y en apego a lo que establece en cada convenio. Inmuebles, mobiliario y equipos Valuados al costo de adquisición, las reparaciones y gastos de mantenimiento se considera un gasto del ejercicio y en el caso de las adiciones y mejoras que incrementan el valor de los bienes se capitalizan. Su registro contable se realiza simultáneamente como un egreso y como un incremento en el Patrimonio Universitario. (Registro doble al cierre del ejercicio) No existe la política de depreciar los inmuebles, mobiliario y equipos.

e. Obligaciones laborales al retiro El registro de los pagos que se lleguen a realizar por este concepto se cargan a los resultados del año en que ocurran. Donativos recibidos en efectivo y especie Los donativos en efectivo se registran como ingresos en el momento en que son recibidos. Los donativos en especie se registran en el Patrimonio de acuerdo al valor que muestra su documentación comprobatoria. Ingresos propios Los ingresos propios de la Universidad son reconocidos en el momento en que se cobran.

Contabilidad por fondo. La institución tiene implementado la contabilidad por fondos, por lo que el registro de los subsidios quedan separados e identificados en su fondo específico, al cierre del ejercicio el remanente presupuestal se transfiere al siguiente.