Costos Costo es el sacrificio económico inherente a una acción con vistas a lograr un objetivo.

Costos erogaciones de dinero como transferencia de bienes como asunción de obligaciones reasignación de ingresos

Criterio Contable Brinda información histórica Registra los distintos costos para la obtenciónde un bien o servicio Periodiza la información

Categorización de Costos Contables Por su función:   Producción (Materia Prima, Mano de Obra,Envases, Combustible, Energía Eléctrica, Combustibles, Control de Calidad, Mantenimiento, etc.) Comercialización Administración Financiación

Categorización de Costos Contables Según su vinculación con el objeto del costo Directos Indirectos

Categorización de Costos Contables Por su relación con el nivel de producción Variables Fijos Semivariables

Categorización de Costos Contables Por la manera de imputación del gasto   Devengado Percibido (incurrido)

Categorización de Costos Contables Por su grado de erogabilidad   Erogables No erogables

Ejemplo de Categorización de Costos Contables

Criterio Financiero Se compara la situación “Con Proyecto” con la situación “Sin Proyecto” y se extraen las diferencias, los incrementos y reducción de los distintos valores. Tiene en cuenta el impacto en los saldos liquidos del ejecutor del proyecto.

Criterio Financiero Costos diferenciales Expresan el incremento o disminución de los costos totales que implicaría la implementación de cada una de las alternativas comparadas con la situación tomada como base y que usualmente es la vigente. Ver Ejemplo 1

Criterio Financiero Momento de la toma de decisiones Costos Hundidos Pertinencia de los costos Costos de Oportunidad

Costos Hundidos son irrelevantes en la decisión de invertir en un negocio o proyecto, pues aunque éstos representan un flujo de efectivo, dicho flujo de efectivo ya ocurrió, es del pasado ,y por lo tanto, ya no puede ser modificado o alterado por la decisión de aceptar o rechazar un negocio o proyecto

Ejemplo de costo hundido   Aceptar Rechazar Sin costo hundido Beneficios 1.050 Costos -1.000 Costo estudio -150 VAN -100 50

Pertinencia de costos La regla básica para definir la inclusión o no de un costo es identificar su pertinencia en el caso de ejecutarse el proyecto, o bien, su evitabilidad (ver ejemplo 2)

Costo de Oportunidad Consiste en el sacrificio monetario de un beneficio derivado de haber tomado la decisión a favor de otra alternativa monetaria. (ver ejemplo3)

Impacto del régimen impositivo Impuesto a las ganancias Efecto tributario de la variación de Ingresos y/o costos Efecto tributario de las Amortizaciones y Depreciaciones Efecto tributario de la deuda

Efecto tributario de la variación de Ingresos y/o costos Que las utilidades proyectadas para la empresa sin hacer el proyecto sean superiores a las pérdidas estimadas para el proyecto. Que las utilidades proyectadas para la empresa sean inferiores a las pérdidas estimadas para el proyecto. Que la empresa tenga pérdidas proyectadas superiores a las utilidades futuras esperadas del proyecto.

Ejemplo Si un proyecto estima pérdidas contables de $100 cada uno de los dos primeros años y utilidades de $700 el tercero, el efecto tributario en la primera situación, suponiendo que la empresa espera utilidades contables anuales de $1.500, se obtiene de la siguiente forma:

Comparación efecto tributario con y sin proyecto   Año 1 Año 2 Año 3 Total Utilidad empresa sin proyecto 1.500 4.500 Impuesto (35%) -525 -1.575 Utilidad empresa con proyecto 1.400 2.200 5.000 -490 -770 -1.750

Cálculo efecto tributario incremental   Año 1 Año 2 Año 3 Total Utilidad del proyecto -100 700 500 Impuesto (35%) 35 -245 -175

Efecto tributario de las Amortizaciones y Depreciaciones + Ingresos 1000 - Costos desembolsables -500 depreciación -100 = Utilidad antes de impuestos 400 impuestos 35% -140 Utilidad neta 260 Depreciación 100 Utilidad neto del efecto impositivo   360

Impacto del régimen impositivo IVA   Cuando la empresa efectúa las ventas sin IVA y sus compras sí están afectadas . Cuando el desfase de tiempo y la cuantía del IVA pagado en las inversiones es alto, ya que afecta al costo del capital inmovilizado hasta que ese impuesto es recuperado.

Principales diferencias de criterios Criterio Contable Criterio Financiero No incluye costo de oportunidad Incluye costo de oportunidad incurrido No incluye capital de trabajo, surge por diferencia Incluye Estima Resultados en un período Constituye un Flujo de Fondos financiero Aplica criterio de lo devengado Aplica criterio de lo percibido La amortización se considera como un costo. Se considera la amortización para los efectos impositivos luego se excluye como costo. Incluye costos Hundidos No Incluye costos Hundidos

La decisión y los costos de inversión Estudios de diseño definitivo Maquinarias y Equipos Capital de Trabajo

Formas de Determinar el Capital de Trabajo Método Contable Método del Período de Desfase Método del Déficit acumulado Máximo

Método Contable Valores e inversiones Cuentas a Cobrar Cuentas por cobrar = ventas anuales a crédito * P P R 365 P P R = período promedio de recuperación

Capital de Trabajo Inventario Índice de rotación de inventario = CMV Histórico Stock Merc.Histórico Stock de Mercadería Proyectado = CMV proyectado Índice de Rotación de Inventario Inversión de capital de trabajo = Stock de Mercadería Proyectado – Stock de Mercadería Histórico

Capital de Trabajo Cuentas a Pagar P P P = período promedio de pago Cuentas por pagar = Compra Mercaderías anuales adquiridas a crédito* P P P 365 P P P = período promedio de pago

Capital de Trabajo Período de Desfase El calculo de la inversión en capital de trabajo (ICT), se determina por la expresión:   ICT = Ca * nd 365 donde Ca es el costo anual y nd el número de días de desfase.

Capital de Trabajo Método del déficit acumulado máximo

Punto de Equilibrio Muestra las relaciones básicas entre costos e ingresos para diferentes niveles de producción y ventas, asumiendo valores constantes de ingresos y costos dentro de rangos razonables de operación

Punto de Equilibrio R = pq – cvq – F q = F / (p –cv) R : utilidad p : precio q : cantidad producida y vendida cv: costo variable unitario F: costos fijos totales q = F / (p –cv)

CF = $1500 PV = $10 CV = $ 4 Q = 1500 = 250 10 -4

Punto de Equilibrio