Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia OBLIGACIONES CLUBES PROFESIONALES DE FUTBOL Articulo 13 del Decreto Reglamentario 0776 de 1996

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia OBLIGACIONES CLUBES PROFESIONALES DE FUTBOL Circular Externa No del 11 de Marzo de 2009.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia 1. INSTRUCCIONES Este Instituto creo el SISTEMA IVC CLUBES PROFESIONALES, en el cual se cuenta con los Links correspondientes para registrar por este medio la información requerida en la ley, al cual deberá accederse mediante la pagina Web de este Instituto en el link de Servicios y Actividades/ Inspección, Vigilancia y Control/Sistema I.V.C.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES 3.1. Reporte del Listado de Accionistas: Mediante la opción Reporte de Accionistas, Afiliados o Aportante se podrá acceder a este reporte.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES Otro reporte es el de Acciones, Aportes o Derechos en el cual si un Accionista, Afiliado o Aportante tiene más de un tipo de Acción, Aporte o Derecho aparecerá más de una vez en el listado.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES 3.2. El registro de los derechos deportivos de los jugadores y las transferencias de los mismos: - Nombre del jugador, identificación. - Club(es) a (al) que pertenece - Porcentaje de participación en cada uno de los clubes.

- El primer paso es registrar la información básica del jugador como Nombre, Número de Identificación y Tipo de Documento. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

- El segundo paso es ingresar la información de los Derechos Deportivos del Jugador. Debemos ingresar el número de Identificación del Jugador. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

- Cuando se selecciona Registrar Derechos Deportivos en el paso anterior, aparecen los datos del jugador y se debe ingresar el Club con la Mayoría de los Derechos Deportivos y su % de Participación y Otros Clubes con Derechos Deportivos y su % de Participación Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES Datos a suministrar

- Por último para observar los Derechos Deportivos registrados para el torneo en curso se puede ir a la opción: Reporte de Derechos Deportivos. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES Esta información que debe ser registrada en el SISTEMA IVC CLUBES PROFESIONALES, dentro de los treinta (30) días siguientes a su realización y a más tardar dentro de los cinco (5) días calendario de antelación al comienzo de cada torneo de la primera A y B, respectivamente.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES 3.3. Registro de los contratos de trabajo celebrados con los jugadores o deportistas inscritos: -Empleador. - Nombre del jugador e identificación. - Fecha de inicio y fecha de terminación. - Salario (Valor Mensual).

- Si los Datos básicos de Jugador ya fueron ingresados se puede registrar el Contrato del Jugador. Debemos ingresar el número de Identificación del Jugador. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

- Cuando se selecciona Registrar Contrato en el paso anterior, aparecen los datos del jugador y se debe ingresar la fecha de suscripción y de terminación del contrato y el Salario Mensual. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES Datos a suministrar

- Por último para observar los contratos registrados para el torneo en curso se puede ir a la opción: Reporte de Contrato de Jugadores. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES Registrada esta información, solo será necesario remitir una (1) copia de los contratos de trabajo, los cuales previamente deben haber sido inscritos en la Federación, los cuales serán corroborados con la información registrada y posteriormente devuelta al organismo deportivo con sello de la oficina de inspección, vigilancia y control.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES El registro anterior es formal, sin perjuicio de las acciones que se adelanten en ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control, lo cual incluye el traslado a las autoridades respectivas por efectos de competencia.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES 3.4 Dentro de los diez (10) días siguientes a la finalización de cada torneo de la primera A y B, deben registrar el listado de los deportistas a prueba: - Numero de partidos jugados. - Competencias en que hayan participado. - Tiempo que hubieren hecho parte de la plantilla profesional.

- El primer paso es registrar la información básica del jugador a prueba como Nombre, Número de Identificación y Tipo de Documento. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

- El segundo paso es ingresar la información del Deportista aficionado a prueba. Debemos ingresar el número de Identificación del Jugador. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

- Cuando se selecciona Registrar Deportista Aficionado en el paso anterior, aparecen los datos del jugador y se debe ingresar Número de Partidos Participados en el torneo y su Tiempo de Juego y Otros Torneos en los que participó u su Tiempo de Juego. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES Datos a suministrar

- Por último para observar los deportistas a prueba para el torneo en curso se puede ir a la opción: Reporte Deportistas Aficionados. Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCCIONES La información registrada en el SISTEMA IVC será enviada por este Instituto a la División que maneje el deporte profesional en la Federación Deportiva respectiva, con el fin que esta apruebe la información remitida, la cual debe constar en una certificación expedida por la misma.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia generalidades 1.Se realizara una capacitación para todos los Clubes Profesionales, en los que se informara sobre la forma y uso del SISTEMA IVC. 2.La información remitida, será registrada bajo la presunción de legalidad y veracidad de la misma.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia generalidades 3.En el evento de existir alguna modificación de la información remitida, deberá reportarla en el sistema dentro del mes siguiente de su ocurrencia 4.Se trabajará por parte de este Instituto en conjunto con la Federación y Division Mayor Correspondiente.

Instituto Colombiano del Deporte “COLDEPORTES“ Ministerio de Cultura República de Colombia VIGENCIA La presente circular rige a partir de su expedición y deroga los actos administrativos que le sean contrarios, en especial la Circular Externa No.0005 de 03 julio de 2008