FUNCIONES, CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI Y CONTAR.SI.CONJUNTO

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Transcripción de la presentación:

FUNCIONES, CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI Y CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR contar valores numéricos en un rango =CONTAR (rango1; rango2;rango3...) El resultado de la operación anterior será 3 puesto que sólo contaremos los 3 valores numéricos del rango

Ejemplo 2: contar valores numéricos en varios rangos El resultado de la operación anterior será 6 puesto que sólo contaremos los 6 valores numéricos de los rangos seleccionados

LA FUNCIÓN CONTARA Esta función nos permite contar los valores numéricos y no numéricos de un rango. Es decir, cuenta las celdas no vacías de un rango de celdas. =CONTARA(rango1;rango2;...) El resultado de la función del ejemplo será 7 puesto que tiene en cuenta todos lo valores no vacíos de las celdas.

LA FUNCIÓN CONTAR SI Nos permite contar elementos dada una condición. =CONTAR.SI(rango;criterio) Donde: Rango es el rango de celdas que queremos contar de manera condicional. Criterio es el que aplicamos para contar aquellas celdas que cumplan determinado criterio

Es decir, tenemos que poner el argumento entre comillas. FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “IGUAL A” Si quieres usar el criterio “igual a” con valores numéricos la sintaxis que debemos usar es: =CONTAR.SI(A1:A10;15) En cambio, si queremos usarlo con valores de tipo texto como en el siguiente ejemplo usaremos: =CONTAR.SI(A1:10;"aa") Es decir, tenemos que poner el argumento entre comillas.

La respuesta es 2 =CONTAR.SI(A1:10;B1) De esta manera, contaremos todas las celdas cuyo contenido sea igual al valor de la celda A1 ya sea un número o un texto.

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “MAYOR QUE” / “MENOR QUE” Nos permita conocer el número de celdas de un rango cuyo valor sea menor o mayor que el valor del criterio. =CONTAR.SI(mi_rango;"<mi_valor_criterio") Que al usar el operador < (o >) usamos también las comillas dobles. Esto es así porque estamos combinando un carácter de tipo texto con un número y no podemos hacerlo sin comillas (“”).

=CONTAR.SI(A1:A10;"<"&B1) El resultado de este ejemplo es 5 porque sólo hay cinco valores que sean menores de 10. Pero puede pasar que no conozcamos el valor del criterio y que esté esté en una celdas así que usaremos la fórmula: =CONTAR.SI(A1:A10;"<"&B1) Donde en la celda B1 es la que nos marcará el criterio para contar las celdas.

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “MAYOR O IGUAL QUE” / “MENOR O IGUAL QUE” la diferencia es que antes del símbolo “mayor que” (o “menor que”) pondremos el símbolo de igual (=). si queremos contar los valores que son mayores o iguales a 10 usaremos la siguiente fórmula de Excel: =CONTAR.SI(A1:A10;"<=10")

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “CONTIENE” Nos permite contar todas las celdas que contengan un determinado conjunto de caracteres. Por ejemplo, en el siguiente caso queremos contar todas las palabras que tengan, al menos, una “a”. Este ejemplo nos sirve con mayúsculas y minúsculas independientemente. Como puedes ver, hay cinco celdas que contienen una “a” ya sea esta mayúscula o minúscula.

También podemos ser más restrictivos y buscar todas las celdas que con contienen una “A” pero con un determinado número de caracteres. Por ejemplo si usamos el criterio: “?a” buscaremos todas las celdas que contienen dos caracteres y terminan en “a” “a?” es el caso opuesto al anterior. Se cuentan todas las celdas que tengan dos caracteres y contengan una “a” Básicamente este truco funciona con tantas interrogaciones como queramos para contar caracteres antes o después.

Ejemplo: contamos todos los valores que tengan 4 caracteres y terminen en la letra a. Para ello usamos la fórmula:

la fórmula CONTAR SI para contar aquellas celdas que tienen un número determinado de caracteres que tienen unas características concretas. En el ejemplo estamos buscando todas las celdas que tengan una b en la segunda posición y una a al final de la palabra. =CONTAR.SI(D1:D10;"?b?a")

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO “DIFERENTE DE VACÍO” Si queremos contar celdas no vacías deberemos usar el operador “<>” que en programación implica “diferente de”. El problema que tenemos es que debemos unir este operador lógico con el símbolo de vacío que en Excel es con dobles comillas (“”). Para poder unirlos deberemos usar el símbolo de unión &.

=CONTAR.SI(D1:D10;"<>"&"")

CONTAR.SI.CONJUNTO Aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.

Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio1. Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1. Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2. Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.

Contar los hombres mayores de 18 años =CONTAR. SI Contar los hombres mayores de 18 años =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")

Un negocio de artículos de computación y electrodomésticos cuenta con la siguiente tabla y quiere saber cuantas veces el vendedor Juan López aparece en la misma, en el sector Electrodomésticos con ventas que superan los 200 $.

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