Base de Datos

Base de Datos Es una colección o recopilación de datos relacionados y organizados en forma electrónica. Base de Datos Data Base BD

Instituciones academicas Instituciones de gobierno Bancos Compañias telefónicas Empresas Quienes las utilizan Hoteles Instituciones academicas Hospitales Instituciones de gobierno

Ejemplos de bases de datos Los listados de los resultados de los exámenes La lista de alumnos de una clase Los directorios y agendas de trabajo Las listas de precios Los listados de inventarios Los registros y expedientes de los pacientes de una clínica medica Los directorios telefónicos Las agendas personales, etc.

¿Para qué sirven las bases de datos Las bases de datos nos permiten administrar los datos para conseguir información ordenada, coherente y útil, que nos permita tomar decisiones Las bases de datos electrónicas permiten organizar toda la información con la que se trabaja en la computadora Las bases de datos contribuyen al ahorro de papel, por lo que son ecológicas. En alguna época de los inicios de la computación, se imprimían gran cantidad de hojas para consultar extensos directorios. En la actualidad, basta con ver en la pantalla un informe, para tomar las decisiones pertinentes, sin necesidad de imprimir hojas.

¿Cuáles son los beneficios de las bd? Información organizada La información no se duplica Integridad de la información Obtención de informes fácilmente Gran velocidad de respuesta

¿Cómo se representan los datos en la bd? Igual que las contabilidades ancestrales, que se escribían en hojas tabulares, las bases de datos representan los datos en forma de filas o renglones y columnas; es decir, en forma tabular.

Modelos de bases de datos Desde el inicio de la computación, la administración de los datos fue uno de los grandes retos de los programadores, por lo que se fueron desarrollando diferentes “modelos” de bases de datos: Bases de datos jerárquicas Bases de datos de red Bases de datos relacionales.

Bases de datos relacionales La aparición de los discos, en la década de los 60’s, permitió que la lectura y escritura de datos fuera aleatoria y no secuencial. En la década de los 70´s, Edgar Frank Codd (1923-2003), publica el articulo A relational Model of Data for Large Shared Data Banks (Un modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos), donde se define el modelo relacional, base de las modernas bases de datos relacionales.

Diseño de bases de datos

Diseño de bases de datos Antes de crear una base de datos, es conveniente tener una clara idea de para qué se utilizará y qué información deberá proporcionar; es decir, definir su estructura. Si se conoce el tipo de informes que se esperan obtener, es posible definir conceptualmente la base de datos. De esta manera se evita que se omitan datos que pueden ser muy importantes, o que se incluyan otros que nunca se emplearán, y si ocupan un espacio valioso en el disco, pero sobre todo, que requieren de tiempo para su recopilación, captura y procesamiento.

Estructura de las bases de datos

Elementos de las bases de datos Campos Se ubican en las columnas Cada campo se refiere a una característica o dato particular del registro. Registros Un registro es, por tanto, la unidad de información que se refiere a un mismo concepto.

Elementos de las bases de datos Por ejemplo, en el caso de un directorio telefónico, cada uno de los renglones constituye un registro y cada columna un campo. Los encabezados de las columnas indican el nombre que se ha dado a cada uno de los campos. NOTA: Una base de datos se integra con elementos que tienen algún tipo de relación, lógica o causal, entre si; por lo tanto, cuando se agrupan datos que nada tienen que ver los unos con los otros, no se tiene una base de datos. No se trata de reunir elementos dispersos, ya que de nada servirán juntos. En una base de datos se deben de reunir elementos informativos y observaciones –datos- que respondan a una problemática en particular, con un interés para quien la esta formando.

Estructura de una base de datos Campos Los campos generalmente incluyen en la parte superior sus nombres de campo. Los campos se ubican en columnas Registros Son los datos de cada fila, que pueden incluir varios campos La manera clásica de organizar los datos es representándolos en forma de filas o renglones y columnas.

ID Nombre Domicilio Teléfono 001 Francisco Perales Gómez Reforma #45 5576-2245 002 Verónica Herrera Díaz Independencia #987 5219-8370 003 Amelia Garcés Contreras Triunfalistas #163 5784-2561 004 Julia Gutiérrez Herrera Florecita #91 5363-7829 005 Roberto Zambrano Medrano Hortensias #25181 1282-9420 Como ves, cada registro contiene los mismos campos –Nombre, Domicilio y Teléfono -, lo que varia es el contenido de cada uno de ellos. Observa que también hay un campo llamado ID; éste es la clave principal. Pueden crearse tantas bases de datos como se desee en virtud de que cada una de ellas se guarda en un archivo por separado

Los datos que se introducen en una base de datos, deben ser pequeños, congruentes y de preferencia indivisibles. A éstos se les conoce como datos atómicos, porque no pueden ser divididos sin perder su sentido. Por ejemplo, un campo llamado nombre puede contener el nombre y apellidos de una persona, pero puede ser dividido en Nombre, Paterno y Materno, y cada uno de los componentes tiene sentido.

Campo Cada uno de los datos que se incluyen en la base de datos (nombre, domicilio, fecha, etc.), recibe el nombre de y se ubica en las columnas. campo

Registros El conjunto de campos que se refiere a un concepto en particular, como una persona, empresa, producto, actividad o cualquier otro, se denonima y ocupan los renglones o filas de las columnas. Un registro es, por tanto, la unidad de informacion que se refiere a un mismo concepto. Los registros pueden contener uno o mas campos y cada campo se refiere a una característica o dato particular del registro. Registro

Tablas relacionales

Una relación es una asociación entre dos tablas mediante un identificador o campo clave

Una relación es representada con una linea.

La relación entre tablas puede ser de varios tipos: Uno a uno Ejemplo: pais presidente TIENE 1 En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa

Uno a muchos Ejemplo: Alumno Calificaciones TIENE 1 * Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2

Base de datos en Excel

Base de datos en Excel En Excel, las bases de datos son tablas organizadas en campos, que son los títulos de encabezado de las columnas y en registros, las filas o renglones, que pueden tener una o varias celdas.