Entidad de Certificación Digital Abierta Autorizada por la Superintendencia de industria y Comercio. Corporación Colombiana de Secretarios Municipales y Distritales de Salud Mayo 2011

AGENDA ¿Quienes somos? Seguridad Jurídica Electrónica - Firmas Digitales en Colombia Riesgos Actuales de las Comunicaciones Manejo de Archivos Electrónicos. GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

Las cosas que nos gusta que sigan en papel Libros con Alto valor histórico Papel Higiénico Con Sudoku Los Post-it importantes Las tarjetas postales El calendario Bristol GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital. El resto de cosas se pueden pasar a digital

Quienes somos Somos la entidad de certificación digital en Colombia mas innovadora del mercado, en busca permanente de ampliar el uso de la firma digital y de prestar la mejor asesoría en seguridad de la información. En mayo 12 de 2009 la Superintendencia de industria y Comercio emite autorización para ofrecer servicios de entidad de certificación digital abierta y desde entonces ha sido nuestro compromiso el brindar la mas alta tecnología en la seguridad de la información con valor jurídico al servicio de los colombianos. Certificado de Representación Legal. Certificado de Pertenencia a Empresa. Certificado de Función Publica. Certificado de Profesional Titulado. Certificado de Persona Natural. Certificado de Factura Electrónica. GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

Aproximación a la Certificación y las firmas digitales Un certificado digital es documento de identidad emitido a una persona determinada para acreditarla para realizar una función específica. Este certificado le permite al titular firmar cualquier clase de documento en un formato electrónico. La emisión está bajo la responsabilidad de una entidad de certificación debidamente autorizada por la SIC. Realiza la función de un Notario pero formato electrónico. GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

Seguridad jurídica electrónica En virtud de la Ley 527 de 1999, se le dio la misma seguridad y validez jurídica a un documento electrónico firmado digitalmente, que la que tiene un documento físico debidamente suscrito por su otorgante (papel). Esto se conoce como el principio de equivalencia Funcional y es admisible como medio de prueba, siempre y cuando: Se encuentre firmado con un certificado digital valido Que dicho certificado sea emitido por una entidad de Certificación Abierta Que dicha entidad de Certificación Abierta cuente con la autorización de la Superintendencia de Industria y Comercio para operar como tal. GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

Seguridad jurídica electrónica El empleo de certificados digitales permite al titular del mismo: Identificarse cuando le sea solicitado. Firmar digitalmente un documento electrónico. Garantizar la integridad y confidencialidad de las comunicaciones. Evitar el repudio de las comunicaciones o transacciones establecidas a través de la Red. GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

Seguridad jurídica electrónica En el entorno electrónico, al igual que en el físico, la seguridad es un factor necesario y esencial, puesto que tiene que garantizarse el control sobre el acceso a la información a la vez que se preserva su integridad. El hecho de que la Historia Clínica sea electrónica determina que la seguridad aplicable al mismo tenga que adecuarse en atención a los aspectos anteriores. Es decir, tiene que garantizarse que sólo quien esté autorizado para ello pueda acceder y no exceda de las autorizaciones concedidas (lectura o escritura) y que en todo momento la información esté disponible de modo que no se produzca una pérdida o alteración no autorizada de la misma (integridad). GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

La seguridad de la información puede ser analizada desde tres perspectivas Jurídica: Siendo proporcionada por normas jurídicas, cualesquiera que sea su origen, legislativo o no. La seguridad jurídica permite. Al responsable. Al usuario Lógico-administrativa: Pudiendo entenderse ésta referida a la configuración lógica del sistema (control de accesos autorizados) y organizativa (o administrativa). Se trata de la seguridad que se puede alcanzar a través del cumplimiento de medidas tecnológicas y administrativas. Física: Puesto que la seguridad lógica está vinculada en cierta medida a la seguridad física dada la localización de los sistemas de información. Este aspecto de la seguridad dependerá en buena medida de la organización lógico-administrativa del sistema de información quedando, en cualquier caso, en manos del responsable o encargado del tratamiento. GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

Un Modelo de Intercambio de Formulas Medicas Medim@il, un servicio de intercambios seguidos y trazados entre profesionales de la salud Destinatario con Certificado Digital 3 – El sobre se sella y se mete en una caja fuerte 4 – El destinatario recibe un aviso de puesta en la caja fuerte 1 – Composición Del la Formula Medica GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital. 2 – Validación y verificación de los certificados digitales utilizados Remitente con certificado Digital

Ventajas Sencillez Tan fácil de utilizar como un email. Sin límite de contenidos Número de adjuntos, formato, peso, etc. Confidencialidad total Tan sólo el/los destinatario/s pueden tener acceso al sobre. Garantía de integridad La verificación de la huella permite detectar cualquier alteración. Seguimiento y trazabilidad Todo acontecimiento es fechado y trazado Los contenidos y los acontecimientos ligados al intercambio son archivados de forma segura GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

INTEROPERABILIDAD: NORMALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN La interoperabilidad de los documentos que conforman una historia clínica electrónica es esencial para el desarrollo de un sistema como éste. “la capacidad de dos o más sistemas de historiales médicos electrónicos de intercambiar datos explotables por un ordenador e información y conocimientos cuya interpretación exige una intervención humana” GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

Conclusiones La firma digital representa una solución a la necesidad de garantizar la autenticación, integridad y confidencialidad de la información en casos en los que el documento físico (papel) desaparece y con él la posibilidad de incorporar al mismo una firma autógrafa o de sustituir la tradicional “confianza” que genera la posibilidad de estar en presencia de la otra parte. Enfatizamos el término “confianza” puesto que la presencia física de la partes no significa, necesariamente, que la transacción sea segura en el sentido de que no haya posibilidad de fraude. GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

¿ Como funciona la digitalización certificada? Historias Clinicas – Facturas Documentos Soporte Otros documentos Documento en papel Proceso Único Proceso de Digitalización Certificada (Obligatorio para desechar desmaterializar) Digitalización Firma Procesamiento Masivo de Captura Almacenamiento, Custodia y Consulta Mantenimiento y QA GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital. Una Plataforma abierta que puede integrarse con otros sistemas de Captura o de Gestión Documental

La Gestión del Ciclo de Vida del ‘Objeto digital’ Crear Almacenar Retener Recuperar Distribuir Capturar Transformar Expurgar Eliminar Destruir Securizar Gestionar Modelos electrónicos de solicitud Objetos procedentes de intercambios Objetos generados por el sistema GSE se gesta en enero de 2008 como un proyecto de un grupo de profesionales con el fin de crear una Autoridad de Certificación Digital Abierta en Colombia. El 6 febrero del 2008 se constituye como Sociedad Anónima y se registra el 28 de febrero de 2008 ante la Cámara de Comercio de Bogotá. GSE, cuenta con un grupo de profesionales especialistas en la tecnología de Certificación Digital.

OTRAS CUESTIONES A CONSIDERAR Como ya se ha indicado a lo largo de la presentación, el desarrollo de un modelo de historia clínica electrónica plantea tanto cuestiones relacionadas con la protección de datos, la seguridad de la información y la interoperabilidad en el entorno electrónico, como otros aspectos que también son importantes para el establecimiento de un sistema que permita responder adecuadamente y con un alto grado de calidad a las necesidades de los usuarios del sistema de salud en Colombiano.

MUCHAS GRACIAS Teléfono: +57-1 7051888 Correo Electrónico: info@gse MUCHAS GRACIAS Teléfono: +57-1 7051888 Correo Electrónico: info@gse.com.co http://www.gse.com.co