CÓDIGO DE ÉTICA SECRETARIAL Los códigos de ética permiten a las empresas incorporar e implementar a través de declaraciones de principios y valores, fundamentos morales y éticos de carácter universal, dentro de la vida diaria de una organización.
ETICA SECRETARIAL Código Ético: Son las normas éticas que formulan los valores y principios Principios: Son normas de conducta propias que la misma persona ha tomado y por las cuales rige sus actos. Valor: Valor en sentido moral es una cualidad especial que contiene un acto humano y que lo hace bueno. Moral: La moral puede definirse también como el código de buena conducta de los individuos y los grupos
CODIGOS ETICOS QUE DEBEN ASUMIR LAS SECRETARIAS Confidencialidad: La información sobre la empresa y sus clientes es siempre confidencial y privada Honestidad: No permitas que te feliciten por algo que no has hecho y no dejes que otro se lleve los laureles por algo que sí has hecho. Lealtad: Siempre debes ser leal a tu empresa y a tu jefe Confiabilidad: Demuestra que eres confiable. Responsabilidad: Demuestra tu responsabilidad estableciendo prioridades y termina las tareas en los tiempos establecidos. Trabaja sin supervisión: Debes tener siempre tu trabajo al día y ser productiva Ofrece tu colaboración: Siempre asiste y comparte tus conocimientos cuando sea posible.
Flexibilidad: Si son las 6 de la tarde y tu jefe necesita que prepares y envíes un informe importante hazlo. Multi-habilidades: Cuanto más aprendas sobre los programas de computación y las demás posiciones en la organización, mejor será. Favores: Se cautelosa al aceptar regalos o favores de los clientes internos o externos de la empresa. Colaboradora: Siempre estar dispuesta a compartir lo que sabemos Capacitación permanente: El mundo de hoy requiere secretarias con conocimientos actualizados y que domine lo último en tecnología
ACTITUD PROFESIONAL Como hemos mencionado antes el profesional debe cumplir con sus deberes lo mejor posible Para ello se deben cuidar una serie de pequeños detalles que dan cumplimiento a la aplicación de la ética Profesional; estos puntos a tratar son: Esforzarse para cumplir el horario citado para la cita. Comenzar y terminar el trabajo a la hora indicada. Cumplir con todos los encargos aunque resulten difíciles o aburridos. Ser ordenado con los documentos. Formar equipos de trabajo. Ser discursivo, es decir, terminar una cosa y comenzar con otra. Planificar el día, la semana y el mes de una actividad.