Mar Pérez Martínez Área de Formación mmperez@cnio.es www.cnio.es 2

Algunos datos sobre el CNIO (2009) Predocs (25%) Técnicos (33%) IPs (11%) Investigadores (17%) Postdocs (14%) Categoría Nº ayudas Investigadores 25 Postdocs Predocs 79 Movilidad 3 P. científico: 451 P. administración: 49 Importe ayudas >2x106 €

El gestor es el vínculo de conexión y comunicación El gestor de proyectos de RR.HH. Financiador Institución Candidatos Público Privado CNIO Técnicos Estudiantes Predoctorales Postdoctorales Post-FSE Investigadores Gestor Gestor El gestor es el vínculo de conexión y comunicación 4

La misión del gestor de RR.HH. Favorecer la participación del personal Incrementar el número de solicitantes de ayudas Incrementar el número de concesiones Gestionar las ayudas eficientemente El gestor es un miembro importante de la estructura científica

Empezamos a trabajar Publicación de convocatoria Revisión diaria Identificación de convocatorias Resumen del contenido Difusión Asesoramiento Recepción de solicitudes Revisión/ Modificación Firma del RL Registro interno Envío al financiador 6

Y al principio fue la convocatoria… Publicación de convocatoria Revisión diaria Identificación de convocatorias Resumen del contenido Difusión Asesoramiento Recepción de solicitudes Revisión/ Modificación Firma del RL Registro interno Envío al financiador 7

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Tipos Localización BOE Boletines autonómicos Páginas web de los financiadores (RSS) Redes de distribución (RedIRIS, CORDIS, …) Revisiones diarias o periódicas Publicas Privadas Nacionales Internacionales 8

Contenido de las convocatorias Objeto Beneficiario: entidad solicitante Requisitos de los solicitantes Presupuesto Memoria científica Documentación adicional Plazos Lugar de presentación Modo de realizar la solicitud 9

Ayudas predoctorales Nacionales Internacionales Públicas Privadas MICINN FPU PFIS FPI (M. Educación) MAEC-AECID CC.AA. Gobiernos extranjeros FCT – Portugal Privadas F. Carolina F. Ferrer F. Francisco Cobos F. “la Caixa” F. Mario Losantos Instituto Danone F. Caja Madrid F. Alfonso Martín Escudero F. Ramón Areces Boehringer Ingelheim Fonds Ernst Schering Foundation Microsoft 10

Ayudas posdoctorales Nacionales Internacionales Públicas Privadas MICINN Juan de la Cierva Ramón y Cajal Sara Borrell Miguel Servet Rio Hortega Ayudas de movilidad (MED) CC.AA. Gobiernos/instituciones extranjeros CNRS - Francia DFG y DAAD - Alemania NHMRC – Australia Privadas F. Científica de la AECC F. Ramón Areces F. Alfonso Martín Escudero F. Caja Madrid F. Fulbright Acciones Marie Curie (C.E.) EMBO FEBS HFSP CRI Leukemia & Lymphoma Society 11

Ayudas de movilidad Nacionales Internacionales Pre Post CC.AA. F. Mutua Madrileña MED asociadas a FPU ayudas movilidad máster ayudas movilidad doctorado MICINN asociadas a FPI Universidades Boehringer Ingelheim Fonds EACR EMBO ESF FEBS IUBMB The Company of Biologists UNESCO Post F. Científica de la AECC ayudas movilidad (4 tipos) ESCMID HFSP Marie Curie IRSES (C.E.)

Ayudas para estudiantes de máster Públicas Privadas Universidades CC.AA. MAEC-AECID Fundación Carolina Fundación “la Caixa” Caja España Ayudas para técnicos Públicas Privadas MICINN Personal técnico de apoyo Técnicos de apoyo del FIS CC.AA. Sólo a través de convenios, proyectos, acuerdos,…

Seamos la “ventanilla única” de información Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Resumir datos principales Listas de distribución Enviar sólo a la población objetivo (e IPs) Nº ayudas disponibles Requisitos de los solicitantes Presupuesto (y salario bruto) Duración Beneficios adicionales Documentación a presentar (modelos) Adjuntar convocatoria y enlace a web Plazo interno de presentación Idioma de la solicitud Seamos la “ventanilla única” de información 14

Y también al final... Publicación de convocatoria Revisión diaria Identificación de convocatorias Resumen del contenido Difusión Asesoramiento Recepción de solicitudes Revisión/ Modificación Firma del RL Registro interno Envío al financiador 15

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Siempre en plazo y forma: revisar todas ¡siempre! Guardar copia sellada de cada solicitud presentada Mantener base de datos de solicitudes presentadas Proporciona tus datos de contacto al convocante Revisión periódica de las páginas web/ Carpeta virtual Comprobar que todas las solicitudes han sido admitidas Subsanación: Plazo corto prever cuándo puede ser necesaria Seguimiento 16

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Subsanación Resolución Comprobar status de todas las solicitudes presentadas Informar a los solicitantes Alegación Sólo si existen bases fundadas y probabilidades de éxito 17

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Subsanación Resolución Aceptación de la ayuda Enviar texto de la resolución y resumen de la información principal (fecha incorporación, documentación necesaria,…) Concretar fechas de activación e iniciar procedimiento interno Visados Documentos necesarios para la contratación o alta en SS Informar al financiador acerca de las renuncias 18

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Subsanación Resolución Alegación Aceptación de la ayuda Solicitud de aplazamiento Incorporación del beneficiario Alta en SS (institución receptora o financiador) Contratación Comunicación al organismo financiador: 3 días 19

Identificación de fuentes de financiación Diseminación interna ¿Correcto? Presentación de solicitud NO Subsanación SI Alegación Resolución Aceptación de la ayuda Incorporación del beneficiario NO ¿En plazo? SI Aplazamiento Contratación Alta S.S. Informar financiador 20

Fases de la gestión de una ayuda Justificación económica y científica Justificación y renovación de la ayuda Comprobar los plazos de presentación de cada memoria Informar a los beneficiarios Si hay un proyecto asociado informar al Dept. Financiero Memoria científico-técnica Solicitar al beneficiario y enviar modelos oficiales Cargar datos en la aplicación telemática validación Memoria económica Usar modelos oficiales Comprobar el periodo a justificar Cargar datos en la aplicación telemática Preparar documentación adicional: nóminas, justificantes,…

Informar al financiador de cualquier modificación Fases de la gestión de una ayuda Justificación económica y científica Seguimiento e incidencias Comunicación de bajas por IT, maternidad, adopción, … Interrupción y prórroga de la ayuda Actualización de importes: convocatorias posteriores Cambio de proyecto, IP, centro Obtención de logros académicos Renuncias y devoluciones de importes Solicitud de estancias cortas Informar al financiador de cualquier modificación

Procesos de gestión interna Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre 23